détails d'emploi
Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le secteur de la construction ? Vous possédez une rigueur exemplaire et souhaitez propulser votre carrière au sein d'une entreprise en pleine expansion à Terrebonne ? En tant que chef de file mondial dans le domaine des solutions de talents, Randstad Professionnel collabore avec un acteur majeur du domaine du système intérieur et de la construction résidentielle lourde pour dénicher leur futur·e adjoint·e à l’estimation.
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Le secteur de l'administration des affaires dans le domaine de la construction demande une précision chirurgicale. Ce poste d'adjoint·e à l’estimation est au cœur de la stratégie de croissance de notre client, qui réalise des projets d'envergure de 100 logements et plus. Si vous cherchez un environnement dynamique où votre sens de l'organisation aura un impact direct sur la réussite de projets valant plusieurs millions de dollars, cette opportunité en administration des affaires est pour vous.
Pourquoi choisir ce poste d’adjoint·e à l’estimation ?
Travailler dans l’administration des affaires pour un entrepreneur spécialisé offre une perspective unique sur le cycle de vie d’un bâtiment. Ce rôle n'est pas qu'administratif ; il est le pont entre l'estimation, la gestion de projet et les opérations sur le terrain. En joignant cette équipe, vous intégrez un bureau ouvert et collaboratif où l'information circule rapidement et où chaque membre est valorisé pour son expertise technique et administrative.
Notre client valorise l'équilibre travail-vie personnelle avec un horaire d'été avantageux et une structure de congés généreuse. Ce poste en administration des affaires vous permet de développer des compétences pointues sur des logiciels de pointe comme Autodesk et Procore, tout en bénéficiant de la stabilité d'une entreprise établie.
Avantages
• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ selon l'expérience.
• Horaire stable de 40 heures par semaine, idéalement de 7h00 ou 7h30 le matin.
• Horaire d'été flexible de mai à septembre : terminez à midi le vendredi !
• 4 semaines de vacances par année (2 semaines l'été, 2 semaines l'hiver).
• Possibilité de prendre une semaine supplémentaire sans solde avec préavis.
• Assurances collectives complètes après 6 mois.
• Assurance vie de base et examen de la vue inclus.
• Environnement de travail stimulant dans un bureau moderne à Terrebonne.
Responsabilités
• Effectuer l'ouverture des dossiers des nouveaux sous-traitants et assurer leur mise à jour rigoureuse dans le système ERP.
• Procéder à la vérification systématique des attestations de Revenu Québec (ARQ) et des numéros de TPS/TVQ des partenaires.
• Valider la conformité des sous-traitants (licences RBQ, NEQ, assurances responsabilité et cartes de compétences).
• Préparer les contrats de services et les ententes de sous-traitance avec une grande précision.
• Gérer les flux de courriels entrants pour le département de l'estimation et classer les plans reçus.
• Assurer la mise à jour constante des plans de projets dans les plateformes PLANGRID, AUTODESK, STACK et PROCORE.
• Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST.
• Collaborer étroitement avec la responsable des comptes à payer pour résoudre les litiges de facturation.
• Émettre les quittances partielles et finales pour valider le travail des sous-traitants.
• Préparer les fiches techniques pour chaque nouveau projet et les acheminer à l'entrepreneur général.
• Soutenir les estimateurs seniors et juniors dans la préparation des dossiers et la compilation des extras.
• Effectuer des relances téléphoniques et par courriel auprès des sous-traitants et contremaîtres pour obtenir les documents manquants.
Qualifications
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, secrétariat ou estimation de la construction (atout majeur).
• Expérience préalable dans le secteur de la construction ou dans un poste administratif de haut niveau.
• Maîtrise de la suite Google (Google Sheets) et aisance marquée avec les systèmes informatisés (ERP).
• Capacité à lire et comprendre les cartouches de plans et à différencier les plans d'architecture des plans électriques.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (poste 100 % francophone).
• Grand sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement de bureau ouvert.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés (périodes d'appels d'offres).
• Proactivité et initiative pour effectuer les relances nécessaires auprès des intervenants externes.
Sommaire
Le monde de la construction vous attend ! Si vous êtes une personne minutieuse, ponctuelle et que vous souhaitez évoluer dans le secteur de l'administration des affaires à Terrebonne, ce poste est fait pour vous. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont prêts à vous accompagner vers cette nouvelle étape de votre carrière.
Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos aspirations, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités stimulantes !
Pour postuler ou discuter de cette opportunité, contactez-moi dès aujourd'hui : Élyse Charlebois 460.682.0505 elyse.charlebois@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par le secteur de la construction ? Vous possédez une rigueur exemplaire et souhaitez propulser votre carrière au sein d'une entreprise en pleine expansion à Terrebonne ? En tant que chef de file mondial dans le domaine des solutions de talents, Randstad Professionnel collabore avec un acteur majeur du domaine du système intérieur et de la construction résidentielle lourde pour dénicher leur futur·e adjoint·e à l’estimation.
Le secteur de l'administration des affaires dans le domaine de la construction demande une précision chirurgicale. Ce poste d'adjoint·e à l’estimation est au cœur de la stratégie de croissance de notre client, qui réalise des projets d'envergure de 100 logements et plus. Si vous cherchez un environnement dynamique où votre sens de l'organisation aura un impact direct sur la réussite de projets valant plusieurs millions de dollars, cette opportunité en administration des affaires est pour vous.
Pourquoi choisir ce poste d’adjoint·e à l’estimation ?
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Travailler dans l’administration des affaires pour un entrepreneur spécialisé offre une perspective unique sur le cycle de vie d’un bâtiment. Ce rôle n'est pas qu'administratif ; il est le pont entre l'estimation, la gestion de projet et les opérations sur le terrain. En joignant cette équipe, vous intégrez un bureau ouvert et collaboratif où l'information circule rapidement et où chaque membre est valorisé pour son expertise technique et administrative.
Notre client valorise l'équilibre travail-vie personnelle avec un horaire d'été avantageux et une structure de congés généreuse. Ce poste en administration des affaires vous permet de développer des compétences pointues sur des logiciels de pointe comme Autodesk et Procore, tout en bénéficiant de la stabilité d'une entreprise établie.
Avantages
• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ selon l'expérience.
• Horaire stable de 40 heures par semaine, idéalement de 7h00 ou 7h30 le matin.
• Horaire d'été flexible de mai à septembre : terminez à midi le vendredi !
• 4 semaines de vacances par année (2 semaines l'été, 2 semaines l'hiver).
• Possibilité de prendre une semaine supplémentaire sans solde avec préavis.
• Assurances collectives complètes après 6 mois.
• Assurance vie de base et examen de la vue inclus.
• Environnement de travail stimulant dans un bureau moderne à Terrebonne.
Responsabilités
• Effectuer l'ouverture des dossiers des nouveaux sous-traitants et assurer leur mise à jour rigoureuse dans le système ERP.
• Procéder à la vérification systématique des attestations de Revenu Québec (ARQ) et des numéros de TPS/TVQ des partenaires.
• Valider la conformité des sous-traitants (licences RBQ, NEQ, assurances responsabilité et cartes de compétences).
• Préparer les contrats de services et les ententes de sous-traitance avec une grande précision.
• Gérer les flux de courriels entrants pour le département de l'estimation et classer les plans reçus.
• Assurer la mise à jour constante des plans de projets dans les plateformes PLANGRID, AUTODESK, STACK et PROCORE.
• Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST.
• Collaborer étroitement avec la responsable des comptes à payer pour résoudre les litiges de facturation.
• Émettre les quittances partielles et finales pour valider le travail des sous-traitants.
• Préparer les fiches techniques pour chaque nouveau projet et les acheminer à l'entrepreneur général.
• Soutenir les estimateurs seniors et juniors dans la préparation des dossiers et la compilation des extras.
• Effectuer des relances téléphoniques et par courriel auprès des sous-traitants et contremaîtres pour obtenir les documents manquants.
Qualifications
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, secrétariat ou estimation de la construction (atout majeur).
• Expérience préalable dans le secteur de la construction ou dans un poste administratif de haut niveau.
• Maîtrise de la suite Google (Google Sheets) et aisance marquée avec les systèmes informatisés (ERP).
• Capacité à lire et comprendre les cartouches de plans et à différencier les plans d'architecture des plans électriques.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (poste 100 % francophone).
• Grand sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement de bureau ouvert.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés (périodes d'appels d'offres).
• Proactivité et initiative pour effectuer les relances nécessaires auprès des intervenants externes.
Sommaire
Le monde de la construction vous attend ! Si vous êtes une personne minutieuse, ponctuelle et que vous souhaitez évoluer dans le secteur de l'administration des affaires à Terrebonne, ce poste est fait pour vous. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont prêts à vous accompagner vers cette nouvelle étape de votre carrière.
Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos aspirations, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités stimulantes !
Pour postuler ou discuter de cette opportunité, contactez-moi dès aujourd'hui : Élyse Charlebois 460.682.0505 elyse.charlebois@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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