détails d'emploi
Notre client de Vaudreuil dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe coordinatrice de projet. Sous la responsabilité du directeur le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister different departements dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres.
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Avantages
- Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
- Salaire compétitive
- Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ;
- Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ;
- Location Vaudreuil
Responsabilités
Administration générale
•Gestion des courriels et de la correspondance.
•Préparation, rédaction et mise en forme de documents.
•Classement électronique et papier des dossiers.
•Gestion des appels téléphoniques.
•Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
•Suivi des échéanciers administratifs.
Coordination de projets
•Ouverture et fermeture des dossiers de projets.
•Création et mise à jour des listes de suivi.
•Suivi des échéanciers de projets.
•Coordination entre les chargés de projet, clients, sous-traitants et fournisseurs.
•Organisation des réunions de démarrage et de suivi.
•Préparation des documents de soumission.
•Suivi des demandes de changements et extras.
Gestion documentaire
•Préparation et transmission des contrats.
•Gestion des dessins, plans et devis.
•Distribution des addendas et mises à jour.
•Contrôle des versions des documents.
•Archivage des documents de projet.
Suivi financier
•Création des projets dans le système comptable.
•Préparation des demandes de paiement.
•Suivi des comptes recevables et payables liés aux projets.
•Vérification des factures des fournisseurs et sous-traitants.
•Compilation des coûts de projet.
•Préparation des rapports de suivi budgétaire.
•Suivi des bons de commande.
Gestion des sous-traitants
•Collecte des documents de conformité.
•Vérification des assurances.
•Vérification des lettres de conformité CCQ, CNESST et autres organismes requis.
•Suivi des quittances.
•Gestion des contrats de sous-traitance.
•Suivi des renouvellements de documents obligatoires.
Santé et sécurité
•Collecte des documents SST.
•Suivi des formations obligatoires.
•Gestion des accès aux chantiers.
•Préparation des documents de prévention.
•Mise à jour des registres SST.
Support aux chargés de projet
•Préparation des rapports d'avancement.
•Compilation des informations de chantier.
•Coordination des demandes clients.
•Suivi des déficiences.
•Préparation des dossiers de fermeture de projet.
•Support administratif aux réunions de chantier.
Gestion des achats et approvisionnements
•Demande de prix auprès des fournisseurs.
•Émission et suivi des bons de commande.
•Coordination des livraisons.
•Suivi des équipements en location.
•Contrôle des retours de matériel.
Rapports et indicateurs
•Mise à jour des tableaux de bord.
•Compilation des indicateurs de performance.
•Production de rapports hebdomadaires et mensuels.
•Analyse des écarts entre budget et coûts réels.
•Préparation des documents pour la direction.
Responsabilités clés
•Assurer la fluidité administrative des projets.
•Maintenir les dossiers complets et conformes.
•Respecter les échéanciers contractuels.
•Faciliter la communication entre toutes les parties prenantes.
•Soutenir les gestionnaires de projet dans l'atteinte des objectifs de coûts, délais et qualité.
Qualifications
Exigences:
• Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou expérience équivalente ;
• Posséder 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral;
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Bonne capacité logique et méthodique;
• Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation;
• Excellent sens de l’organisation.
Pour une entreprise de construction spécialisée (maçonnerie, béton, enveloppe du bâtiment, etc.), le poste inclut souvent aussi :
•Gestion des dénonciations de contrat.
•Suivi des quittances progressives et finales.
•Gestion des dessins d'atelier.
•Suivi des demandes d'inspection.
•Préparation des dossiers de réclamation.
•Suivi des équipements de chantier et locations (Fraco, échafaudages, nacelles, etc.).
•Coordination des fermetures administratives de chantier.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client de Vaudreuil dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe coordinatrice de projet. Sous la responsabilité du directeur le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister different departements dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres.
Avantages
- Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
- Salaire compétitive
- Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ;
- Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ;
- Location Vaudreuil
Responsabilités
Administration générale
•Gestion des courriels et de la correspondance.
•Préparation, rédaction et mise en forme de documents.
•Classement électronique et papier des dossiers.
•Gestion des appels téléphoniques.
•Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
•Suivi des échéanciers administratifs.
Coordination de projets
•Ouverture et fermeture des dossiers de projets.
•Création et mise à jour des listes de suivi.
...
•Suivi des échéanciers de projets.
•Coordination entre les chargés de projet, clients, sous-traitants et fournisseurs.
•Organisation des réunions de démarrage et de suivi.
•Préparation des documents de soumission.
•Suivi des demandes de changements et extras.
Gestion documentaire
•Préparation et transmission des contrats.
•Gestion des dessins, plans et devis.
•Distribution des addendas et mises à jour.
•Contrôle des versions des documents.
•Archivage des documents de projet.
Suivi financier
•Création des projets dans le système comptable.
•Préparation des demandes de paiement.
•Suivi des comptes recevables et payables liés aux projets.
•Vérification des factures des fournisseurs et sous-traitants.
•Compilation des coûts de projet.
•Préparation des rapports de suivi budgétaire.
•Suivi des bons de commande.
Gestion des sous-traitants
•Collecte des documents de conformité.
•Vérification des assurances.
•Vérification des lettres de conformité CCQ, CNESST et autres organismes requis.
•Suivi des quittances.
•Gestion des contrats de sous-traitance.
•Suivi des renouvellements de documents obligatoires.
Santé et sécurité
•Collecte des documents SST.
•Suivi des formations obligatoires.
•Gestion des accès aux chantiers.
•Préparation des documents de prévention.
•Mise à jour des registres SST.
Support aux chargés de projet
•Préparation des rapports d'avancement.
•Compilation des informations de chantier.
•Coordination des demandes clients.
•Suivi des déficiences.
•Préparation des dossiers de fermeture de projet.
•Support administratif aux réunions de chantier.
Gestion des achats et approvisionnements
•Demande de prix auprès des fournisseurs.
•Émission et suivi des bons de commande.
•Coordination des livraisons.
•Suivi des équipements en location.
•Contrôle des retours de matériel.
Rapports et indicateurs
•Mise à jour des tableaux de bord.
•Compilation des indicateurs de performance.
•Production de rapports hebdomadaires et mensuels.
•Analyse des écarts entre budget et coûts réels.
•Préparation des documents pour la direction.
Responsabilités clés
•Assurer la fluidité administrative des projets.
•Maintenir les dossiers complets et conformes.
•Respecter les échéanciers contractuels.
•Faciliter la communication entre toutes les parties prenantes.
•Soutenir les gestionnaires de projet dans l'atteinte des objectifs de coûts, délais et qualité.
Qualifications
Exigences:
• Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou expérience équivalente ;
• Posséder 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire;
• Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral;
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Bonne capacité logique et méthodique;
• Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation;
• Excellent sens de l’organisation.
Pour une entreprise de construction spécialisée (maçonnerie, béton, enveloppe du bâtiment, etc.), le poste inclut souvent aussi :
•Gestion des dénonciations de contrat.
•Suivi des quittances progressives et finales.
•Gestion des dessins d'atelier.
•Suivi des demandes d'inspection.
•Préparation des dossiers de réclamation.
•Suivi des équipements de chantier et locations (Fraco, échafaudages, nacelles, etc.).
•Coordination des fermetures administratives de chantier.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca
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- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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