détails d'emploi
La personne retenue sera responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de qualité au vice-président du développement des affaires et, dans une moindre mesure, d'apporter un soutien lors des réunions en personne. Le candidat idéal sera une personne autonome, créative et innovante, dotée d'excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, et capable de gérer diverses responsabilités. Ce poste dynamique exige de multiples tâches et requiert un respect scrupuleux de la confidentialité ainsi qu'un jugement sûr.
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Titre du poste : Adjoint(e) de direction bilingue – Vice-président du développement des affaires
Hybride (1 jour par semaine au bureau)
Contrat : 14 mois – Remplacement pour congé de maternité
Lieu : Montréal (Québec)
Avantages
Durée : 14 mois – Congé de maternité
Lieu : Montréal (Québec)
H/F hybride (4 jours sur place, 1 jour à distance)
Salaire concurrentiel
Responsabilités
• Gère l'agenda du vice-président dans son intégralité afin de prioriser les réunions avec les clients et partenaires internes et externes.
• Organise tous les déplacements professionnels.
• Compte tenu de la fréquence des déplacements, l'assistant(e) de direction devra prendre en charge la coordination des voyages et soutenir proactivement le vice-président en prenant des décisions à sa place, au besoin.
• Gère le budget administratif du vice-président (remboursements de frais, bons de commande).
• Est disposé(e) à intervenir et à soutenir les besoins opérationnels quotidiens, tels que la commande de repas, la réservation de salles de réunion et la coordination logistique.
• Collabore activement avec les autres assistant(e)s de direction via Teams afin d'assurer une coordination et un soutien optimaux.
• Fait preuve d'excellentes compétences en gestion et coordination d'équipe, tout en soutenant les dirigeants et les équipes transversales.
• Surveille les courriels du vice-président et gère les demandes de rendez-vous.
• Anticipe les besoins du vice-président dans un environnement dynamique et exigeant.
• Participe à la préparation (y compris la relecture de la version française) et à la diffusion des communications internes et externes.
• Peut apporter son soutien à l'organisation d'événements et effectuer d'autres tâches administratives au besoin.
Qualifications
• Minimum de 8 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction auprès de hauts dirigeants.
• Capacité à penser stratégiquement et à résoudre les problèmes de manière créative afin de favoriser l’efficacité du dirigeant.
• Capacité à gérer efficacement l’agenda du dirigeant, à prioriser les réunions, à résoudre les conflits et à optimiser la gestion du temps.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec intégrité et discrétion.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, avec la capacité d’établir des relations solides et de collaborer efficacement au sein des équipes, tout en travaillant de façon autonome.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de gérer efficacement les priorités concurrentes.
• Bilinguisme : La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est essentielle, car vous communiquerez régulièrement avec des clients et des intervenants à l’extérieur du Québec.
Sommaire
Êtes-vous un professionnel qui s'épanouit dans un environnement valorisant l'efficacité et la collaboration ? Prêt à franchir la prochaine étape de votre carrière en gestion d'installations ? Nous voulons vous rencontrer !
Tous les CV reçus seront examinés de manière équitable. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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La personne retenue sera responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de qualité au vice-président du développement des affaires et, dans une moindre mesure, d'apporter un soutien lors des réunions en personne. Le candidat idéal sera une personne autonome, créative et innovante, dotée d'excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, et capable de gérer diverses responsabilités. Ce poste dynamique exige de multiples tâches et requiert un respect scrupuleux de la confidentialité ainsi qu'un jugement sûr.
Titre du poste : Adjoint(e) de direction bilingue – Vice-président du développement des affaires
Hybride (1 jour par semaine au bureau)
Contrat : 14 mois – Remplacement pour congé de maternité
Lieu : Montréal (Québec)
Avantages
Durée : 14 mois – Congé de maternité
Lieu : Montréal (Québec)
H/F hybride (4 jours sur place, 1 jour à distance)
Salaire concurrentiel
Responsabilités
• Gère l'agenda du vice-président dans son intégralité afin de prioriser les réunions avec les clients et partenaires internes et externes.
• Organise tous les déplacements professionnels.
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• Compte tenu de la fréquence des déplacements, l'assistant(e) de direction devra prendre en charge la coordination des voyages et soutenir proactivement le vice-président en prenant des décisions à sa place, au besoin.
• Gère le budget administratif du vice-président (remboursements de frais, bons de commande).
• Est disposé(e) à intervenir et à soutenir les besoins opérationnels quotidiens, tels que la commande de repas, la réservation de salles de réunion et la coordination logistique.
• Collabore activement avec les autres assistant(e)s de direction via Teams afin d'assurer une coordination et un soutien optimaux.
• Fait preuve d'excellentes compétences en gestion et coordination d'équipe, tout en soutenant les dirigeants et les équipes transversales.
• Surveille les courriels du vice-président et gère les demandes de rendez-vous.
• Anticipe les besoins du vice-président dans un environnement dynamique et exigeant.
• Participe à la préparation (y compris la relecture de la version française) et à la diffusion des communications internes et externes.
• Peut apporter son soutien à l'organisation d'événements et effectuer d'autres tâches administratives au besoin.
Qualifications
• Minimum de 8 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction auprès de hauts dirigeants.
• Capacité à penser stratégiquement et à résoudre les problèmes de manière créative afin de favoriser l’efficacité du dirigeant.
• Capacité à gérer efficacement l’agenda du dirigeant, à prioriser les réunions, à résoudre les conflits et à optimiser la gestion du temps.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec intégrité et discrétion.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, avec la capacité d’établir des relations solides et de collaborer efficacement au sein des équipes, tout en travaillant de façon autonome.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de gérer efficacement les priorités concurrentes.
• Bilinguisme : La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est essentielle, car vous communiquerez régulièrement avec des clients et des intervenants à l’extérieur du Québec.
Sommaire
Êtes-vous un professionnel qui s'épanouit dans un environnement valorisant l'efficacité et la collaboration ? Prêt à franchir la prochaine étape de votre carrière en gestion d'installations ? Nous voulons vous rencontrer !
Tous les CV reçus seront examinés de manière équitable. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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