détails d'emploi
Êtes-vous une personne innovante, créative et dotée d'une grande confiance en soi ? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour offrir un soutien administratif de haute qualité à notre VP, Développement des affaires.
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Évoluant dans un environnement dynamique et stimulant, vous devrez faire preuve d'un sens de l'organisation exceptionnel, d'un jugement aiguisé et d'une gestion du temps irréprochable. Si vous excellez dans la gestion de priorités multiples et que la confidentialité est votre seconde nature, ce rôle est fait pour vous !
Le candidat idéal sera une personne autonome, créative et innovante, dotée d'excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, et capable de gérer diverses responsabilités. Ce poste dynamique exige de multiples tâches et requiert un respect scrupuleux de la confidentialité ainsi qu'un jugement sûr.
Titre du poste : Adjoint(e) de direction bilingue – Vice-président du développement des affaires
Hybride (1 jour par semaine au bureau)
Contrat : 14 mois – Remplacement pour congé de maternité
Lieu : Montréal (Québec)
Avantages
Durée du contrat : 14 mois (Remplacement de congé de maternité)
Salaire : 43-53 $/h
Localisation : Montréal (Centre-ville)
Mode de travail : Hybride (4 jours en présentiel, 1 jour en télétravail)
Horaire : Temps plein, de jour (du lundi au vendredi)
Responsabilités
• Gèrer l'agenda du vice-président dans son intégralité afin de prioriser les réunions avec les clients et partenaires internes et externes.
• Organiser tous les déplacements professionnels.
• Compte tenu de la fréquence des déplacements, l'assistant(e) de direction devra prendre en charge la coordination des voyages et soutenir proactivement le vice-président en prenant des décisions à sa place, au besoin.
• Gèrer le budget administratif du vice-président (remboursements de frais, bons de commande).
• Etre disposé(e) à intervenir et à soutenir les besoins opérationnels quotidiens, tels que la commande de repas, la réservation de salles de réunion et la coordination logistique.
• Collaborer activement avec les autres assistant(e)s de direction via Teams afin d'assurer une coordination et un soutien optimaux.
• Faire preuve d'excellentes compétences en gestion et coordination d'équipe, tout en soutenant les dirigeants et les équipes transversales.
• Surveiller les courriels du vice-président et gère les demandes de rendez-vous.
• Anticiper les besoins du vice-président dans un environnement dynamique et exigeant.
• Participer à la préparation (y compris la relecture de la version française) et à la diffusion des communications internes et externes.
• Peut apporter son soutien à l'organisation d'événements et effectuer d'autres tâches administratives au besoin.
Qualifications
• Expérience : Minimum de 8 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction soutenant des cadres supérieurs.
• Expertise : Expérience reconnue en gestion d'agenda complexe, en soutien stratégique et en résolution de problèmes hors des sentiers battus.
• Langues : Bilinguisme obligatoire (maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français), car vous communiquerez régulièrement avec des clients hors Québec.
• Informatique : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Aptitudes : Capacité à traiter des informations hautement confidentielles avec intégrité ; solides compétences interpersonnelles et gestion des priorités.
• Éducation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe.
Sommaire
Si ce défi vous intéresse, n'attendez plus ! Veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui ou faire parvenir votre CV par courriel en mentionnant le titre du poste à : marie.thiers@randstad.ca
Toutes les candidatures reçues seront examinées sur un pied d'égalité. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Êtes-vous une personne innovante, créative et dotée d'une grande confiance en soi ? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour offrir un soutien administratif de haute qualité à notre VP, Développement des affaires.
Évoluant dans un environnement dynamique et stimulant, vous devrez faire preuve d'un sens de l'organisation exceptionnel, d'un jugement aiguisé et d'une gestion du temps irréprochable. Si vous excellez dans la gestion de priorités multiples et que la confidentialité est votre seconde nature, ce rôle est fait pour vous !
Le candidat idéal sera une personne autonome, créative et innovante, dotée d'excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, et capable de gérer diverses responsabilités. Ce poste dynamique exige de multiples tâches et requiert un respect scrupuleux de la confidentialité ainsi qu'un jugement sûr.
Titre du poste : Adjoint(e) de direction bilingue – Vice-président du développement des affaires
Hybride (1 jour par semaine au bureau)
Contrat : 14 mois – Remplacement pour congé de maternité
Lieu : Montréal (Québec)
Avantages
Durée du contrat : 14 mois (Remplacement de congé de maternité)
...
Salaire : 43-53 $/h
Localisation : Montréal (Centre-ville)
Mode de travail : Hybride (4 jours en présentiel, 1 jour en télétravail)
Horaire : Temps plein, de jour (du lundi au vendredi)
Responsabilités
• Gèrer l'agenda du vice-président dans son intégralité afin de prioriser les réunions avec les clients et partenaires internes et externes.
• Organiser tous les déplacements professionnels.
• Compte tenu de la fréquence des déplacements, l'assistant(e) de direction devra prendre en charge la coordination des voyages et soutenir proactivement le vice-président en prenant des décisions à sa place, au besoin.
• Gèrer le budget administratif du vice-président (remboursements de frais, bons de commande).
• Etre disposé(e) à intervenir et à soutenir les besoins opérationnels quotidiens, tels que la commande de repas, la réservation de salles de réunion et la coordination logistique.
• Collaborer activement avec les autres assistant(e)s de direction via Teams afin d'assurer une coordination et un soutien optimaux.
• Faire preuve d'excellentes compétences en gestion et coordination d'équipe, tout en soutenant les dirigeants et les équipes transversales.
• Surveiller les courriels du vice-président et gère les demandes de rendez-vous.
• Anticiper les besoins du vice-président dans un environnement dynamique et exigeant.
• Participer à la préparation (y compris la relecture de la version française) et à la diffusion des communications internes et externes.
• Peut apporter son soutien à l'organisation d'événements et effectuer d'autres tâches administratives au besoin.
Qualifications
• Expérience : Minimum de 8 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction soutenant des cadres supérieurs.
• Expertise : Expérience reconnue en gestion d'agenda complexe, en soutien stratégique et en résolution de problèmes hors des sentiers battus.
• Langues : Bilinguisme obligatoire (maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français), car vous communiquerez régulièrement avec des clients hors Québec.
• Informatique : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Aptitudes : Capacité à traiter des informations hautement confidentielles avec intégrité ; solides compétences interpersonnelles et gestion des priorités.
• Éducation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe.
Sommaire
Si ce défi vous intéresse, n'attendez plus ! Veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui ou faire parvenir votre CV par courriel en mentionnant le titre du poste à : marie.thiers@randstad.ca
Toutes les candidatures reçues seront examinées sur un pied d'égalité. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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