Adjointe de direction

Notre partenaire, une entreprise qui se consacre à ses employés et à la formation continue, est à la recherche d'une assistante de direction pour rejoindre son équipe.

Avantages
- Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine (7 h 30 à 15 h), 100 % au bureau
- Horaires d'été, fin de la journée de travail à 13 h le vendredi
- Stationnement gratuit ! (et à proximité d'une station de métro)
- 4 semaines de vacances
- Assurance prise en charge à 50 % par l'employeur dès le premier jour
- REER avec cotisation progressive de l'employeur
- Programme de santé et de bien-être (remboursement de 25 $ par mois)
- Formation continue
- Équipe formidable et activités sociales

Responsabilités
- Gestion du calendrier, coordination des réunions et des déplacements
- Organisation des réunions internes et externes et mise en place de toutes les dispositions nécessaires
- Gestion des communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance
- Rédaction, révision et distribution de documents, rapports et présentations
- Suivi proactif des dossiers de développement commercial
- Assistance à l'équipe de gestion de projet et suivi nécessaire
- Rédaction et suivi de la correspondance
- Rédaction et mise en forme de documents

Qualifications
-Grande capacité à mener plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais
-Proactivité et esprit d'initiative
-Capacité d'adaptation à l'évolution des priorités
-Excellentes compétences en communication, avec la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels
-Maîtrise du français et niveau professionnel en anglais
-Capacité à interagir de manière professionnelle et courtoise avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
-Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles
-Maîtrise avancée de Microsoft Excel

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.

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Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.