Adjointe de direction

Le ou la titulaire du poste agira à titre de bras droit de la haute direction, jouant un rôle central dans la coordination stratégique et opérationnelle du bureau exécutif. Ce mandat temporaire d’une durée de 12 mois, avec forte possibilité de permanence, offre un environnement stimulant et de haut niveau, où la rigueur, la discrétion et la proactivité sont de mise.

Vous êtes intéressé(e)s ? Envoyez-moi votre candidature ou postulez directement ici!
emilie.brulotte@randstad.ca

Avantages
Adjoint(e) haute direction – Grande entreprise, bilingue requis

- Poste clé avec haute visibilité au sein de la direction
- Environnement corporatif de grande envergure et d’impact
- Mandat structuré, évolutif et valorisant
- Horaire stable de 35 heures/semaine
- Télétravail la majorité du temps avec certaines rencontres en présentiel à Québec ou Montréal.
- Entrée en poste rapide souhaitée
- Conditions salariales compétitives selon l’expérience

Responsabilités
Adjointe de direction bilingue / 100% télétravail / Rôle stratégique auprès de la haute direction

- Gérer les communications, les agendas et les suivis de la haute direction
- Coordonner les rencontres, événements et déplacements d’affaires
- Rédiger, corriger et mettre en page des communications internes et présentations en français et en anglais
- Préparer des ordres du jour, assurer la prise de notes et le suivi des décisions
- Superviser la gestion administrative : factures, contrats, notes de frais
- Participer à l’accueil des nouveaux membres (accès, matériel, intégration)
- Produire divers rapports administratifs et financiers
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s et partenaires internes
- Maintenir un haut niveau de confidentialité et anticiper les besoins de la direction

Qualifications
Adjoint(e) haute direction – Grande entreprise, bilingue requis

- Minimum 10 ans d’expérience pertinente, dont 5 ans dans un poste de direction exécutive
- Formation collégiale en administration, bureautique ou équivalent
- Expérience en grande entreprise fortement souhaitée
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Solides compétences en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams, OneNote)
- Aisance avec les outils technologiques et ouverture à l’intelligence artificielle
- Sens élevé de la confidentialité, jugement professionnel, souci du détail
- Capacité à créer rapidement des liens internes et à piloter des dossiers transversaux

Sommaire
Adjointe de direction bilingue / 100% télétravail / Rôle stratégique auprès de la haute direction

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens de l’initiative et votre efficacité dans un environnement de haut niveau? Ce mandat stratégique est une opportunité exceptionnelle d’évoluer au cœur des enjeux de cybersécurité d’une grande organisation.

Postulez dès maintenant pour faire une réelle différence en soutenant les leaders clés d’un secteur en pleine croissance!

Début souhaité : dès que possible
Localisation : Québec ou Montréal
Fin de mandat : 30 juin 2026 (possibilité d’embauche)

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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