détails d'emploi
Adjointe de direction - Ville de Québec
Vous aimez organiser, soutenir et assurer la fluidité des opérations quotidiennes?
...
: Vous possédez un grand sens de l’organisation et aimez travailler en proximité avec la haute direction? Le poste d’adjoint(e) de direction est une opportunité idéale pour les personnes qui souhaitent être au cœur de la prise de décision et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation. Vous serez le bras droit d’un gestionnaire ou d’une équipe de direction, gérant agendas, organisant réunions et déplacements, préparant rapports et présentations et servant de point de contact privilégié pour partenaires et clients. Chaque jour est stimulant et offre des occasions uniques de développer vos compétences 💫
Avantages
Adjointe de direction - Ville de Québec
Ce que vous y gagnez :
✅ Un salaire à la hauteur de votre expérience – parce que votre parcours mérite d’être reconnu !
🕐 Des contrats à temps plein ou à temps partiel – on s’adapte à vos disponibilités.
📅 Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien.
💙 Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad.
🏢 Des milieux de travail agréables et stimulants, choisis avec soin par nos consultants passionnés.
🏆 La chance de travailler pour des employeurs réputés dans leur domaine.
🔎 Un accès privilégié à plus d’emplois – grâce à notre vaste réseau au Québec, jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais affichées en ligne !
Responsabilités
Adjointe de direction - Ville de Québec
Voici à quoi pourrait ressembler votre quotidien :
- Gérer l'agenda du ou de la dirigeant(e) en planifiant et coordonnant les rendez-vous, les réunions et les déplacements d'affaires. Filtrer les appels téléphoniques et les courriels, et rédiger la correspondance professionnelle.
- Préparer les dossiers et les présentations pour les réunions. Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Planifier et organiser des événements internes et externes, tels que des réunions d'équipe, des conférences ou des événements d'entreprise, en gérant la logistique et le budget.
- Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris le classement, l'approvisionnement en fournitures, la gestion des notes de frais et le traitement des factures.
- Soutenir le ou la dirigeant(e) dans le suivi des projets en cours, en s'assurant du respect des échéances et en coordonnant les communications entre les différentes parties prenantes.
- Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion et professionnalisme, et agir comme point de contact principal avec les clients, partenaires et employés.
Qualifications
Adjointe de direction - Ville de Québec
Ce qu’on recherche chez vous :
- Expérience professionnelle pertinente : Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe de direction ou dans un rôle de soutien administratif similaire.
- Démontrer une excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ainsi que de l'environnement Google Workspace. La capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels de gestion est essentielle.
- Avoir des aptitudes exceptionnelles en gestion du temps, en organisation et en priorisation des tâches. Le ou la candidat(e) doit faire preuve d'un excellent sens de la communication écrite et orale, d'une grande discrétion et d'un professionnalisme irréprochable.
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, en administration ou une formation équivalente.
- Bilinguisme; parler et écrire couramment le français et l'anglais.
Sommaire
Adjointe de direction - Ville de Québec
👉Pourquoi travailler avec Randstad ?
- C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.
- Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.
- Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.
- Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.
- Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.
💙Bref, votre carrière, notre priorité.
👉Comment nous soutenons le processus d’embauche
Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :
- Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.
- Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.
- Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.
- Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.
- Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.
Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct !
Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration.
➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca
🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad.
Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ?
Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.
Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.
Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus.
Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Adjointe de direction - Ville de Québec
Vous aimez organiser, soutenir et assurer la fluidité des opérations quotidiennes?
: Vous possédez un grand sens de l’organisation et aimez travailler en proximité avec la haute direction? Le poste d’adjoint(e) de direction est une opportunité idéale pour les personnes qui souhaitent être au cœur de la prise de décision et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation. Vous serez le bras droit d’un gestionnaire ou d’une équipe de direction, gérant agendas, organisant réunions et déplacements, préparant rapports et présentations et servant de point de contact privilégié pour partenaires et clients. Chaque jour est stimulant et offre des occasions uniques de développer vos compétences 💫
Avantages
Adjointe de direction - Ville de Québec
Ce que vous y gagnez :
✅ Un salaire à la hauteur de votre expérience – parce que votre parcours mérite d’être reconnu !
🕐 Des contrats à temps plein ou à temps partiel – on s’adapte à vos disponibilités.
📅 Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien.
💙 Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad.
...
🏢 Des milieux de travail agréables et stimulants, choisis avec soin par nos consultants passionnés.
🏆 La chance de travailler pour des employeurs réputés dans leur domaine.
🔎 Un accès privilégié à plus d’emplois – grâce à notre vaste réseau au Québec, jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais affichées en ligne !
Responsabilités
Adjointe de direction - Ville de Québec
Voici à quoi pourrait ressembler votre quotidien :
- Gérer l'agenda du ou de la dirigeant(e) en planifiant et coordonnant les rendez-vous, les réunions et les déplacements d'affaires. Filtrer les appels téléphoniques et les courriels, et rédiger la correspondance professionnelle.
- Préparer les dossiers et les présentations pour les réunions. Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Planifier et organiser des événements internes et externes, tels que des réunions d'équipe, des conférences ou des événements d'entreprise, en gérant la logistique et le budget.
- Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris le classement, l'approvisionnement en fournitures, la gestion des notes de frais et le traitement des factures.
- Soutenir le ou la dirigeant(e) dans le suivi des projets en cours, en s'assurant du respect des échéances et en coordonnant les communications entre les différentes parties prenantes.
- Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion et professionnalisme, et agir comme point de contact principal avec les clients, partenaires et employés.
Qualifications
Adjointe de direction - Ville de Québec
Ce qu’on recherche chez vous :
- Expérience professionnelle pertinente : Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjointe de direction ou dans un rôle de soutien administratif similaire.
- Démontrer une excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ainsi que de l'environnement Google Workspace. La capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels de gestion est essentielle.
- Avoir des aptitudes exceptionnelles en gestion du temps, en organisation et en priorisation des tâches. Le ou la candidat(e) doit faire preuve d'un excellent sens de la communication écrite et orale, d'une grande discrétion et d'un professionnalisme irréprochable.
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, en administration ou une formation équivalente.
- Bilinguisme; parler et écrire couramment le français et l'anglais.
Sommaire
Adjointe de direction - Ville de Québec
👉Pourquoi travailler avec Randstad ?
- C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.
- Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.
- Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.
- Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.
- Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.
💙Bref, votre carrière, notre priorité.
👉Comment nous soutenons le processus d’embauche
Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :
- Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.
- Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.
- Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.
- Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.
- Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.
Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct !
Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration.
➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca
🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad.
Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ?
Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.
Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.
Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus.
Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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