détails d'emploi
Nous recherchons un·e Adjoint·e Administratif·ve de Projet en Construction passionné·e, organisé·e et proactif·ve pour rejoindre l'équipe de notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de la construction commerciale à Blainville.
...
Ce rôle clé d'Adjoint·e de projet est une opportunité exceptionnelle d'intégrer une entreprise offrant une grande stabilité et d'excellentes perspectives de carrière en administration des affaires. Vous jouerez un rôle central dans le soutien des gestionnaires de projets, assurant la fluidité administrative, de l'ouverture des chantiers à la clôture finale. C'est le poste parfait si vous souhaitez mettre à profit votre sens de l'organisation, votre connaissance de la suite Office 365, et potentiellement votre expérience en comptes payables et en gestion de projet en construction.
Avantages
Poste permanent (après le mandat de remplacement), offrant une excellente stabilité d'emploi.
Salaire compétitif de 54 000 $à 56 000$ par an (négociable selon l'expérience).
Quatre (4) semaines de vacances par année.
Programme d'assurances collectives complet.
Horaire flexible du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, avec des possibilités d'horaire d'été de mai à début septembre.
Environnement de travail moderne et collaboratif à Blainville.
.Intégration dans une entreprise en forte croissance, assurant une sécurité financière et des perspectives d'avancement dans le secteur de la construction.
Responsabilités
Ce poste d'Adjoint·e Administratif·ve de Projet est une porte d'entrée unique vers une carrière stable et évolutive à Blainville. Vous débuterez votre mandat par un remplacement aux comptes payables pendant quelques mois, vous permettant de vous familiariser avec les opérations financières de l'entreprise. Cette phase sera suivie d'une transition passionnante vers un rôle d'Adjointe de Projet en remplacement de congé de maternité, avec une forte possibilité de permanence au terme de ce mandat, grâce à la croissance soutenue de l'entreprise.
En tant qu'Adjoint·e de Projet en Construction, vous serez le pilier administratif de l'équipe de gestion de projet. Vos responsabilités seront variées et cruciales, allant de l'ouverture des dossiers de chantiers à la préparation des soumissions, en passant par le suivi rigoureux des bons de commande et des documents légaux (CNESST, assurance, permis). Une connaissance des outils informatiques, en particulier de la suite Microsoft Office 365, est essentielle pour exceller dans ce rôle d’administration des affaires.
L’environnement de travail est moderne, axé sur le travail d'équipe et la collaboration, offrant une excellente sécurité d’emploi. C’est une chance de vous développer professionnellement au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine de la construction commerciale à Blainville.
Soutenir l'équipe de la comptabilité en enregistrant les factures des comptes payables
Assurer l'ouverture des projets (dossier, CNESST, assurance, permis municipaux).
Préparer les documents de conformité essentiels, incluant le Programme de prévention et la liste des intervenants.
Gérer l'intégralité du processus des bons de commande (PO) : rédaction, création des codes/fournisseurs, transmission et suivi des signatures.
Rédiger et transmettre les avenants de modification.
Coordonner l'approbation des dessins d'atelier (comptabilisation, envoi aux professionnels et retour aux sous-traitants).
Gérer la fermeture des chantiers à la CNESST et préparer les documents spéciaux (ex. : demandes de paiement).
Compléter les cartables de fin de chantier (demande de documents, relances, mise en page et transmission des certificats de garanties).
Assurer le traitement des soumissions (attribution de numéro, ouverture des dossiers physique et informatique, complétion de la fiche de traitement).
Maintenir à jour le tableau de soumissions et le registre des invitations à soumissionner.
Préparer et envoyer les invitations à soumissionner ainsi que les avis d’addendas aux sous-traitants concernés.
Effectuer les relances auprès des sous-traitants pour l’obtention de leur soumission.
Rédiger la soumission finale (vérification de l'exactitude des calculs) et joindre les documents légaux requis (licence RBQ, autorisation de signature, cautionnement). Préparer et identifier les copies de la soumission pour l'enveloppe de dépôt.
Qualifications
- Détenir 1-2 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative (expérience en construction un atout)
- Connaissance informatique avancée
- Connaitre les logiciels Maestro et Procore un atout.
- Maitriser la suite office 365 (Access, Excel et Word, Sharepoint)
*** Justification de la connaissance de l'anglais (Loi 96): Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, notamment pour des projets situés à l'extérieur du Québec. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils aient une connaissance intermédiaire de l'anglais (à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé·e qu'il :
couvrir un territoire qui s'étend au-delà du Québec et qui nécessite de communiquer avec des clients et des consommateurs qui ne parlent pas français (en particulier pour la documentation de projet)
Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de propulser votre carrière d'Adjoint·e Administratif·ve de Projet en Construction à Blainville au sein d'une entreprise prospère! Que vous cherchiez un emploi stable en administration des affaires dans le domaine de la construction ou que vous souhaitiez une transition vers la gestion de projet, cette position est faite pour vous.
Vous avez le profil idéal et vous êtes prêt·e à vous investir dans un poste stimulant à Blainville? Postulez dès aujourd'hui et contactez notre experte en recrutement en administration des affaires :
Elyse Charlebois
Téléphone : 460.682.0505
Courriel : elyse.charlebois@randstad.ca
Si cet emploi ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous. Nos recruteur·euse·s expert·e·s ont un vaste réseau et des postes passionnants en administration des affaires qui pourraient vous attendre!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recherchons un·e Adjoint·e Administratif·ve de Projet en Construction passionné·e, organisé·e et proactif·ve pour rejoindre l'équipe de notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de la construction commerciale à Blainville.
Ce rôle clé d'Adjoint·e de projet est une opportunité exceptionnelle d'intégrer une entreprise offrant une grande stabilité et d'excellentes perspectives de carrière en administration des affaires. Vous jouerez un rôle central dans le soutien des gestionnaires de projets, assurant la fluidité administrative, de l'ouverture des chantiers à la clôture finale. C'est le poste parfait si vous souhaitez mettre à profit votre sens de l'organisation, votre connaissance de la suite Office 365, et potentiellement votre expérience en comptes payables et en gestion de projet en construction.
Avantages
Poste permanent (après le mandat de remplacement), offrant une excellente stabilité d'emploi.
Salaire compétitif de 54 000 $à 56 000$ par an (négociable selon l'expérience).
Quatre (4) semaines de vacances par année.
Programme d'assurances collectives complet.
...
Horaire flexible du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, avec des possibilités d'horaire d'été de mai à début septembre.
Environnement de travail moderne et collaboratif à Blainville.
.Intégration dans une entreprise en forte croissance, assurant une sécurité financière et des perspectives d'avancement dans le secteur de la construction.
Responsabilités
Ce poste d'Adjoint·e Administratif·ve de Projet est une porte d'entrée unique vers une carrière stable et évolutive à Blainville. Vous débuterez votre mandat par un remplacement aux comptes payables pendant quelques mois, vous permettant de vous familiariser avec les opérations financières de l'entreprise. Cette phase sera suivie d'une transition passionnante vers un rôle d'Adjointe de Projet en remplacement de congé de maternité, avec une forte possibilité de permanence au terme de ce mandat, grâce à la croissance soutenue de l'entreprise.
En tant qu'Adjoint·e de Projet en Construction, vous serez le pilier administratif de l'équipe de gestion de projet. Vos responsabilités seront variées et cruciales, allant de l'ouverture des dossiers de chantiers à la préparation des soumissions, en passant par le suivi rigoureux des bons de commande et des documents légaux (CNESST, assurance, permis). Une connaissance des outils informatiques, en particulier de la suite Microsoft Office 365, est essentielle pour exceller dans ce rôle d’administration des affaires.
L’environnement de travail est moderne, axé sur le travail d'équipe et la collaboration, offrant une excellente sécurité d’emploi. C’est une chance de vous développer professionnellement au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine de la construction commerciale à Blainville.
Soutenir l'équipe de la comptabilité en enregistrant les factures des comptes payables
Assurer l'ouverture des projets (dossier, CNESST, assurance, permis municipaux).
Préparer les documents de conformité essentiels, incluant le Programme de prévention et la liste des intervenants.
Gérer l'intégralité du processus des bons de commande (PO) : rédaction, création des codes/fournisseurs, transmission et suivi des signatures.
Rédiger et transmettre les avenants de modification.
Coordonner l'approbation des dessins d'atelier (comptabilisation, envoi aux professionnels et retour aux sous-traitants).
Gérer la fermeture des chantiers à la CNESST et préparer les documents spéciaux (ex. : demandes de paiement).
Compléter les cartables de fin de chantier (demande de documents, relances, mise en page et transmission des certificats de garanties).
Assurer le traitement des soumissions (attribution de numéro, ouverture des dossiers physique et informatique, complétion de la fiche de traitement).
Maintenir à jour le tableau de soumissions et le registre des invitations à soumissionner.
Préparer et envoyer les invitations à soumissionner ainsi que les avis d’addendas aux sous-traitants concernés.
Effectuer les relances auprès des sous-traitants pour l’obtention de leur soumission.
Rédiger la soumission finale (vérification de l'exactitude des calculs) et joindre les documents légaux requis (licence RBQ, autorisation de signature, cautionnement). Préparer et identifier les copies de la soumission pour l'enveloppe de dépôt.
Qualifications
- Détenir 1-2 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative (expérience en construction un atout)
- Connaissance informatique avancée
- Connaitre les logiciels Maestro et Procore un atout.
- Maitriser la suite office 365 (Access, Excel et Word, Sharepoint)
*** Justification de la connaissance de l'anglais (Loi 96): Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, notamment pour des projets situés à l'extérieur du Québec. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils aient une connaissance intermédiaire de l'anglais (à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé·e qu'il :
couvrir un territoire qui s'étend au-delà du Québec et qui nécessite de communiquer avec des clients et des consommateurs qui ne parlent pas français (en particulier pour la documentation de projet)
Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de propulser votre carrière d'Adjoint·e Administratif·ve de Projet en Construction à Blainville au sein d'une entreprise prospère! Que vous cherchiez un emploi stable en administration des affaires dans le domaine de la construction ou que vous souhaitiez une transition vers la gestion de projet, cette position est faite pour vous.
Vous avez le profil idéal et vous êtes prêt·e à vous investir dans un poste stimulant à Blainville? Postulez dès aujourd'hui et contactez notre experte en recrutement en administration des affaires :
Elyse Charlebois
Téléphone : 460.682.0505
Courriel : elyse.charlebois@randstad.ca
Si cet emploi ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous. Nos recruteur·euse·s expert·e·s ont un vaste réseau et des postes passionnants en administration des affaires qui pourraient vous attendre!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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