détails d'emploi
Adjoint(e) en soutien administratif bilingue
Vous avez le souci du détail chevillé au corps et vous cherchez à propulser votre carrière au sein d’un environnement où l'excellence est la norme ?
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Nous recrutons actuellement un talent en soutien administratif pour rejoindre une organisation située à Montréal. En occupant ce poste stratégique, vous deviendrez le bras droit de professionnels chevronnés, assurant une fluidité opérationnelle exemplaire et une coordination de haut niveau.
C'est l'occasion idéale pour une personne rigoureuse, proactive et polyvalente de s'investir dans une culture d'entreprise qui valorise la collaboration, le mentorat et le dépassement de soi.
Avantages
• Statut : Contrat d’une durée de 6 mois avec possibilité d’extension ou de conversion en fonction de la performance et du volume.
• Rémunération : Salaire concurrentiel à partir de 22$/H.
• Flexibilité : Mode hybride, (Centre ville Montréal).
• Horaire: Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30
Responsabilités
• Gestion documentaire : Rédiger, réviser et mettre en page les correspondances, ainsi que des documents professionnels complexes.
• Soutien exécutif : Gérer les agendas, planifier les rencontres et assurer le suivi rigoureux
• Contrôle qualité : Effectuer une relecture minutieuse des documents pour garantir la conformité des communications internes.
• Gestion de dossiers : Organiser et archiver les fichiers numériques et physiques via des outils de gestion documentaire avancés.
• Liaison : Assurer une communication fluide avec les clients, les partenaires externes et les différents départements internes.
• Support matériel : S’assurer de maintenir l’inventaire des articles de bureau nécessaires pour le fonctionnement des opérations des différentes équipes.
Qualifications
• Expérience : De 1 à 3 ans d’expérience pertinente
• Bilinguisme : Excellentes habiletés en communication (écrite et orale) en français et en anglais.
• Maîtrise technologique : Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d’Adobe Acrobat Pro.
• Habileté communicationnelle : possède d’excellentes habiletés communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.
• Profil : Esprit d’équipe, grand sens de l’organisation et attention méticuleuse aux détails, capacité de respecter les dates limites dans un environnement rapide.
Atouts:
• Formation : Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat.
• Atouts : Capacité à anticiper les besoins, jugement critique et grande discrétion professionnelle.
Sommaire
Ce poste bilingue vous correspond ? Nous avons hâte de faire votre connaissance Appliquez en ligne dès aujourd’hui !
Toutes les candidatures seront traitées, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Adjoint(e) en soutien administratif bilingue
Vous avez le souci du détail chevillé au corps et vous cherchez à propulser votre carrière au sein d’un environnement où l'excellence est la norme ?
Nous recrutons actuellement un talent en soutien administratif pour rejoindre une organisation située à Montréal. En occupant ce poste stratégique, vous deviendrez le bras droit de professionnels chevronnés, assurant une fluidité opérationnelle exemplaire et une coordination de haut niveau.
C'est l'occasion idéale pour une personne rigoureuse, proactive et polyvalente de s'investir dans une culture d'entreprise qui valorise la collaboration, le mentorat et le dépassement de soi.
Avantages
• Statut : Contrat d’une durée de 6 mois avec possibilité d’extension ou de conversion en fonction de la performance et du volume.
• Rémunération : Salaire concurrentiel à partir de 22$/H.
• Flexibilité : Mode hybride, (Centre ville Montréal).
• Horaire: Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30
Responsabilités
• Gestion documentaire : Rédiger, réviser et mettre en page les correspondances, ainsi que des documents professionnels complexes.
...
• Soutien exécutif : Gérer les agendas, planifier les rencontres et assurer le suivi rigoureux
• Contrôle qualité : Effectuer une relecture minutieuse des documents pour garantir la conformité des communications internes.
• Gestion de dossiers : Organiser et archiver les fichiers numériques et physiques via des outils de gestion documentaire avancés.
• Liaison : Assurer une communication fluide avec les clients, les partenaires externes et les différents départements internes.
• Support matériel : S’assurer de maintenir l’inventaire des articles de bureau nécessaires pour le fonctionnement des opérations des différentes équipes.
Qualifications
• Expérience : De 1 à 3 ans d’expérience pertinente
• Bilinguisme : Excellentes habiletés en communication (écrite et orale) en français et en anglais.
• Maîtrise technologique : Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d’Adobe Acrobat Pro.
• Habileté communicationnelle : possède d’excellentes habiletés communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.
• Profil : Esprit d’équipe, grand sens de l’organisation et attention méticuleuse aux détails, capacité de respecter les dates limites dans un environnement rapide.
Atouts:
• Formation : Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat.
• Atouts : Capacité à anticiper les besoins, jugement critique et grande discrétion professionnelle.
Sommaire
Ce poste bilingue vous correspond ? Nous avons hâte de faire votre connaissance Appliquez en ligne dès aujourd’hui !
Toutes les candidatures seront traitées, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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