détails d'emploi
Adjointe exécutive bilingue - Ville de Québec
Vous êtes une pro de l'organisation et du soutien administratif ? Saisissez cette opportunité de carrière unique !
Vous rejoindrez une entreprise reconnue dans le domaine de la recherche appliquée en génie, un environnement professionnel et stimulant, mais aussi humain avant tout.
...
Votre rôle, crucial pour l'entreprise, consistera à apporter un soutien clé à la direction.
Votre mission : anticiper les besoins, gérer plusieurs priorités et maintenir le cap avec efficacité, le tout dans un rôle de confiance où la discrétion et la finesse sont des atouts essentiels.
Pour postuler ou pour toute demande d'information, veuillez faire parvenir votre candidature à julie.lavoie@randstad.ca
Avantages
Adjointe exécutive bilingue - Ville de Québec
🌟 Ce que vous y gagnez
- Un salaire à la hauteur de votre expérience
- Un horaire stable et prévisible – de jour, du lundi au vendredi
- Possibilité de Télé-Travail
- Une équipe humaine et collaborative.
- Plans d'assurance collective, avec la prime payée à 100% par l'employeur (sauf l'invalidité).
- Accès à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés.
- Contribution de l'employeur à un REER (5%).
- 4 semaines de vacances (20 jours) dès l'embauche.
- 5 jours de congés personnels payés à 100%.
Responsabilités
Adjointe exécutive bilingue - Ville de Québec
✔ Gestion de l’agenda de la direction
✔ Organisation d’un conseil d’administration anglophone
✔ Préparation et suivi de dossiers administratifs
✔ Communication et coordination avec l’équipe de direction
✔ Planification des rencontres des sous-comités d’administration
✔ Développement et maintien de relations internes
✔ Utilisation des outils technologiques internes (ex. : SharePoint, Teams)
Qualifications
Adjointe exécutive bilingue - Ville de Québec
✔ Compréhension du fonctionnement d’un conseil d’administration
✔ Expérience en soutien à la haute direction
✔ Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
✔ À l’aise avec SharePoint, Teams et idéalement certains outils d’intelligence artificielle
✔ Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (bilinguisme obligatoire)
✔ Habiletés interpersonnelles développées, diplomatie et discrétion
Sommaire
Adjointe exécutive bilingue - Ville de Québec
Vous êtes une pro de l'organisation et du soutien administratif ? Saisissez cette opportunité de carrière unique !
Vous rejoindrez une entreprise reconnue dans le domaine de la recherche appliquée en génie, un environnement professionnel et stimulant, mais aussi humain avant tout.
Votre rôle, crucial pour l'entreprise, consistera à apporter un soutien clé à la direction.
Votre mission : anticiper les besoins, gérer plusieurs priorités et maintenir le cap avec efficacité, le tout dans un rôle de confiance où la discrétion et la finesse sont des atouts essentiels.
Pour postuler ou pour toute demande d'information, veuillez faire parvenir votre candidature à julie.lavoie@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous rejoindrez une entreprise reconnue dans le domaine de la recherche appliquée en génie, un environnement professionnel et stimulant, mais aussi humain avant tout.
Votre rôle, crucial pour l'entreprise, consistera à apporter un soutien clé à la direction.
Votre mission : anticiper les besoins, gérer plusieurs priorités et maintenir le cap avec efficacité, le tout dans un rôle de confiance où la discrétion et la finesse sont des atouts essentiels.
Pour postuler ou pour toute demande d'information, veuillez faire parvenir votre candidature à julie.lavoie@randstad.ca
Avantages
Adjointe exécutive bilingue - Ville de Québec
🌟 Ce que vous y gagnez
- Un salaire à la hauteur de votre expérience
- Un horaire stable et prévisible – de jour, du lundi au vendredi
- Possibilité de Télé-Travail
- Une équipe humaine et collaborative.
- Plans d'assurance collective, avec la prime payée à 100% par l'employeur (sauf l'invalidité).
- Accès à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés.
...
- Contribution de l'employeur à un REER (5%).
- 4 semaines de vacances (20 jours) dès l'embauche.
- 5 jours de congés personnels payés à 100%.
Responsabilités
Adjointe exécutive bilingue - Ville de Québec
✔ Gestion de l’agenda de la direction
✔ Organisation d’un conseil d’administration anglophone
✔ Préparation et suivi de dossiers administratifs
✔ Communication et coordination avec l’équipe de direction
✔ Planification des rencontres des sous-comités d’administration
✔ Développement et maintien de relations internes
✔ Utilisation des outils technologiques internes (ex. : SharePoint, Teams)
Qualifications
Adjointe exécutive bilingue - Ville de Québec
✔ Compréhension du fonctionnement d’un conseil d’administration
✔ Expérience en soutien à la haute direction
✔ Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
✔ À l’aise avec SharePoint, Teams et idéalement certains outils d’intelligence artificielle
✔ Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (bilinguisme obligatoire)
✔ Habiletés interpersonnelles développées, diplomatie et discrétion
Sommaire
Adjointe exécutive bilingue - Ville de Québec
Vous êtes une pro de l'organisation et du soutien administratif ? Saisissez cette opportunité de carrière unique !
Vous rejoindrez une entreprise reconnue dans le domaine de la recherche appliquée en génie, un environnement professionnel et stimulant, mais aussi humain avant tout.
Votre rôle, crucial pour l'entreprise, consistera à apporter un soutien clé à la direction.
Votre mission : anticiper les besoins, gérer plusieurs priorités et maintenir le cap avec efficacité, le tout dans un rôle de confiance où la discrétion et la finesse sont des atouts essentiels.
Pour postuler ou pour toute demande d'information, veuillez faire parvenir votre candidature à julie.lavoie@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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