détails d'emploi
Adjoint(e) Exécutif(ve) et Liaison du Conseil d'Administration
Lieu : Montréal (Ville Saint-Laurent ou environs) Modèle : Hybride
Êtes-vous un(e) professionnel(le) chevronné(e) de l'administration, reconnu(e) pour votre discrétion et votre expertise en gouvernance d'entreprise ? Une organisation publique d'envergure, chef de file dans son secteur, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) de haut calibre pour soutenir son Chef des Affaires Juridiques et de la Conformité et Secrétaire Général (CLO).
...
Avantages
Poste Permanent
Ville Saint-laurent
Salaire Annuel 90 000 $ à 100 000 $ plus bonus annuel
Horaire : 40 heures par semaine. Du lundi au vendredi
Modèle Hybride :2 -3 jours au bureau , 2 jours à la maison
.Avantages /Programme complet d’avantages sociaux compétitif
Belle équipe
Compagnie de notariété mondiale
Stationnement disponible
Responsabilités
Rôle et Responsabilités Principales
Relevant directement du Chef des Affaires Juridiques et de la Conformité, ce rôle crucial s'articule autour de deux fonctions clés : la liaison avec le Conseil d'Administration et le soutien exécutif de haut niveau.
Soutien à la Gouvernance du Conseil :
Coordonner et faciliter toutes les réunions du Conseil d'Administration et de ses Comités (planification, préparation des ordres du jour, gestion des plateformes électroniques comme BoardVantage).
Assurer la liaison avec la Direction pour la compilation et l'approbation des documents de réunion dans les délais requis.
Coordonner les procès-verbaux de toutes les réunions pour examen par le CLO.
Assister les administrateurs pour la gestion des dépenses et faciliter leur intégration professionnelle.
Assurer la communication précise et opportune entre le Conseil d'Administration et le Comité exécutif de gestion.
Soutien Exécutif du CLO :
Gérer l'agenda et le calendrier complexe du CLO, incluant la priorisation et la révision des engagements.
Organiser les déplacements (vols, hôtels) et traiter les rapports de dépenses du CLO.
Coordonner les réunions trimestrielles, les événements et maintenir à jour l'organigramme de l'équipe.
Qualifications
Profil et Exigences
Formation : Diplôme collégial ou professionnel en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Expérience : Minimum de 10 à 15 ans d’expérience au poste d’adjoint(e) administratif(ve) avec une expérience considérable du soutien aux fonctions de Conseil d’Administration d'entreprise publique.
Compétences Linguistiques : Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
Technologie : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, y compris PowerPoint et MS Project.
Qualités Essentielles : Souci du détail, excellent sens de l’organisation, tact, diplomatie et un respect marqué pour la confidentialité. Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec un esprit d'équipe dynamique.
Sommaire
Ce poste vous intéresse-t-il ? Si vous répondez aux exigences, veuillez soumettre votre candidature !
maria.gaglione@randstad.ca
elise.belsile@randstad.ca
514.332.1055
Heureux de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Adjoint(e) Exécutif(ve) et Liaison du Conseil d'Administration
Lieu : Montréal (Ville Saint-Laurent ou environs) Modèle : Hybride
Êtes-vous un(e) professionnel(le) chevronné(e) de l'administration, reconnu(e) pour votre discrétion et votre expertise en gouvernance d'entreprise ? Une organisation publique d'envergure, chef de file dans son secteur, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) de haut calibre pour soutenir son Chef des Affaires Juridiques et de la Conformité et Secrétaire Général (CLO).
Avantages
Poste Permanent
Ville Saint-laurent
Salaire Annuel 90 000 $ à 100 000 $ plus bonus annuel
Horaire : 40 heures par semaine. Du lundi au vendredi
Modèle Hybride :2 -3 jours au bureau , 2 jours à la maison
.Avantages /Programme complet d’avantages sociaux compétitif
Belle équipe
Compagnie de notariété mondiale
Stationnement disponible
Responsabilités
Rôle et Responsabilités Principales
Relevant directement du Chef des Affaires Juridiques et de la Conformité, ce rôle crucial s'articule autour de deux fonctions clés : la liaison avec le Conseil d'Administration et le soutien exécutif de haut niveau.
...
Soutien à la Gouvernance du Conseil :
Coordonner et faciliter toutes les réunions du Conseil d'Administration et de ses Comités (planification, préparation des ordres du jour, gestion des plateformes électroniques comme BoardVantage).
Assurer la liaison avec la Direction pour la compilation et l'approbation des documents de réunion dans les délais requis.
Coordonner les procès-verbaux de toutes les réunions pour examen par le CLO.
Assister les administrateurs pour la gestion des dépenses et faciliter leur intégration professionnelle.
Assurer la communication précise et opportune entre le Conseil d'Administration et le Comité exécutif de gestion.
Soutien Exécutif du CLO :
Gérer l'agenda et le calendrier complexe du CLO, incluant la priorisation et la révision des engagements.
Organiser les déplacements (vols, hôtels) et traiter les rapports de dépenses du CLO.
Coordonner les réunions trimestrielles, les événements et maintenir à jour l'organigramme de l'équipe.
Qualifications
Profil et Exigences
Formation : Diplôme collégial ou professionnel en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Expérience : Minimum de 10 à 15 ans d’expérience au poste d’adjoint(e) administratif(ve) avec une expérience considérable du soutien aux fonctions de Conseil d’Administration d'entreprise publique.
Compétences Linguistiques : Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
Technologie : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, y compris PowerPoint et MS Project.
Qualités Essentielles : Souci du détail, excellent sens de l’organisation, tact, diplomatie et un respect marqué pour la confidentialité. Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec un esprit d'équipe dynamique.
Sommaire
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maria.gaglione@randstad.ca
elise.belsile@randstad.ca
514.332.1055
Heureux de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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