détails d'emploi
Vous recherchez un nouveau défi administratif? Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
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Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan, cherche à embaucher un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le chef de l'innovation et de la technologie ainsi que le chef du marketing au sein de son bureau situé au centre-ville de Montréal.
Avantages
-Poste à temps complet, permanent (35h/semaine)
-4 semaines de vacances
-Travail hybride 4 jours par semaine en présentiel et un jour à domicile)
-Échelle salariale entre 68000$/an et 85000$/an (selon expérience)
-Assurances collectives flexibles, avantageuses et accessibles dès l'embauche
-Service de télémédecine 24-7
-Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être
-Journées flexibles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
-Remboursement des frais sportifs
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive
Responsabilités
-Gestion des horaires
-Planification des réunions et des comités, prise de notes et rédaction de rapports
-Révision, mise à jour et rédaction de divers documents, rapports, présentations, organigrammes et politiques
-Gestion des dossiers, y compris l'ouverture et la clôture des dossiers, la gestion des départs, etc.
-Coordination de projets
-Organisation logistique d'événements internes et externes (séminaires, conférences, réunions avec les clients)
-Assurer une communication fluide entre les services et avec les partenaires externes
-Gestion des commandes de fournitures et des notes de frais
-Suivi de la correspondance et filtrage des appels et des e-mails
-Préparation des dossiers pour les réunions : rapports, présentations, notes de service
Qualifications
-Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe
-Maîtrise du français et de l'anglais
-Expérience de 5 ans dans un rôle du adjointe exécutive
-Expérience dans un environnement de services professionnels et compréhension du domaine juridique, un atout important
-Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
-Compétences interpersonnelles et de communication de haut niveau
-Esprit collaboratif et facilité à entretenir des relations durables et de confiance avec les partenaires internes et externes
-Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
-Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau
-Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous recherchez un nouveau défi administratif? Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan, cherche à embaucher un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le chef de l'innovation et de la technologie ainsi que le chef du marketing au sein de son bureau situé au centre-ville de Montréal.
Avantages
-Poste à temps complet, permanent (35h/semaine)
-4 semaines de vacances
-Travail hybride 4 jours par semaine en présentiel et un jour à domicile)
-Échelle salariale entre 68000$/an et 85000$/an (selon expérience)
-Assurances collectives flexibles, avantageuses et accessibles dès l'embauche
-Service de télémédecine 24-7
-Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être
-Journées flexibles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
-Remboursement des frais sportifs
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive
Responsabilités
-Gestion des horaires
...
-Planification des réunions et des comités, prise de notes et rédaction de rapports
-Révision, mise à jour et rédaction de divers documents, rapports, présentations, organigrammes et politiques
-Gestion des dossiers, y compris l'ouverture et la clôture des dossiers, la gestion des départs, etc.
-Coordination de projets
-Organisation logistique d'événements internes et externes (séminaires, conférences, réunions avec les clients)
-Assurer une communication fluide entre les services et avec les partenaires externes
-Gestion des commandes de fournitures et des notes de frais
-Suivi de la correspondance et filtrage des appels et des e-mails
-Préparation des dossiers pour les réunions : rapports, présentations, notes de service
Qualifications
-Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe
-Maîtrise du français et de l'anglais
-Expérience de 5 ans dans un rôle du adjointe exécutive
-Expérience dans un environnement de services professionnels et compréhension du domaine juridique, un atout important
-Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
-Compétences interpersonnelles et de communication de haut niveau
-Esprit collaboratif et facilité à entretenir des relations durables et de confiance avec les partenaires internes et externes
-Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
-Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau
-Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité
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Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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