détails d'emploi
À la recherche d'un rôle d'Adjoint-e executif-ve hautement stratégique où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront de vous le bras droit de la direction générale ? Une grande entreprise reconnue dans le secteur de l'alimentation recherche un-e Adjoint-e executif-ve pour joindre son équipe au bureau de Québec. Ce poste à temps plein en présentiel est une opportunité exceptionnelle pour une personne autonome et proactive souhaitant évoluer dans un environnement de travail dynamique et une culture d'entreprise aux valeurs familiales.
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Avantages
Rémunération globale très attractive : Salaire annuel entre 70 000 $et 75 000$ (évaluable selon votre expérience, pouvant aller au-delà pour des profils exceptionnels).
Primes & Bonifications : Bonification annuelle potentielle de 10 % + programme de partage des profits (environ 2 500 $ à 3 000 $ / an).
Gamme complète d'avantages sociaux : Assurance collective modulaire, régime de retraite contributif et 32 heures de congés de maladie payés par année.
Vacances & Horaires : 2 semaines de vacances dès l'entrée en poste (renouvelables au 1er janvier). Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 17 h, et vendredi de 8 h à 16 h (38,75 h / semaine).
Infrastructures & Commodités sur place : Stationnement gratuit au bureau de Québec, gymnase accessible sur place et facilité d'accès en transport en commun.
Accompagnement & Intégration sur mesure : Programme de formation pratique et de tutorat de 2 à 3 mois assuré avec la personne en poste avant son départ à la retraite.
Responsabilités
En soutien direct au Directeur Général et au cœur des activités administratives du bureau, vos tâches quotidiennes consisteront à :
Gestion d'agenda & Logistique : Assurer la gestion complexe de l'agenda de la direction générale, organiser les déplacements et coordonner les événements internes.
Suivi administratif & Financier : Prendre en note les réunions, rédiger la correspondance et effectuer la gestion, la saisie et le suivi des factures et notes de frais (via des outils de type Concur / Ariba).
Point de contact privilégié : Agir comme pivot central de communication entre la direction générale, les équipes internes du bureau de Québec et les différents bureaux de l'entreprise.
Gestion des imprévus : Faire preuve de proactivité, de discrétion absolue avec les informations confidentielles et assurer un soutien agile lors de situations ponctuelles ou d'événements spéciaux.
Qualifications
Expérience requise : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire d'Adjoint-e executif-ve ou de soutien auprès de la haute direction.
Formation : DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison d'études et d'expérience pertinente.
Maîtrise des outils informatiques : Aisance marquée avec la suite Google, la suite Microsoft Office (Word, Excel), la gestion de courriels/agendas et des logiciels de gestion documentaire/facturation.
Savoir-être : Rigueur irréprochable, excellente maîtrise du français écrit, autonomie, diplomatie, gestion des priorités et tenue professionnelle (business casual).
Sommaire
Prêt(e) à relever un défi stimulant et devenir un pilier administratif auprès d'une direction générale reconnue à Québec ? Transmettez-moi votre candidature dès aujourd'hui pour en discuter !
Contact : Amra Kovac
Courriel : amra.kovac@randstad.ca
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/amra-kovac-35676223
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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À la recherche d'un rôle d'Adjoint-e executif-ve hautement stratégique où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront de vous le bras droit de la direction générale ? Une grande entreprise reconnue dans le secteur de l'alimentation recherche un-e Adjoint-e executif-ve pour joindre son équipe au bureau de Québec. Ce poste à temps plein en présentiel est une opportunité exceptionnelle pour une personne autonome et proactive souhaitant évoluer dans un environnement de travail dynamique et une culture d'entreprise aux valeurs familiales.
Avantages
Rémunération globale très attractive : Salaire annuel entre 70 000 $et 75 000$ (évaluable selon votre expérience, pouvant aller au-delà pour des profils exceptionnels).
Primes & Bonifications : Bonification annuelle potentielle de 10 % + programme de partage des profits (environ 2 500 $ à 3 000 $ / an).
Gamme complète d'avantages sociaux : Assurance collective modulaire, régime de retraite contributif et 32 heures de congés de maladie payés par année.
Vacances & Horaires : 2 semaines de vacances dès l'entrée en poste (renouvelables au 1er janvier). Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 17 h, et vendredi de 8 h à 16 h (38,75 h / semaine).
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Infrastructures & Commodités sur place : Stationnement gratuit au bureau de Québec, gymnase accessible sur place et facilité d'accès en transport en commun.
Accompagnement & Intégration sur mesure : Programme de formation pratique et de tutorat de 2 à 3 mois assuré avec la personne en poste avant son départ à la retraite.
Responsabilités
En soutien direct au Directeur Général et au cœur des activités administratives du bureau, vos tâches quotidiennes consisteront à :
Gestion d'agenda & Logistique : Assurer la gestion complexe de l'agenda de la direction générale, organiser les déplacements et coordonner les événements internes.
Suivi administratif & Financier : Prendre en note les réunions, rédiger la correspondance et effectuer la gestion, la saisie et le suivi des factures et notes de frais (via des outils de type Concur / Ariba).
Point de contact privilégié : Agir comme pivot central de communication entre la direction générale, les équipes internes du bureau de Québec et les différents bureaux de l'entreprise.
Gestion des imprévus : Faire preuve de proactivité, de discrétion absolue avec les informations confidentielles et assurer un soutien agile lors de situations ponctuelles ou d'événements spéciaux.
Qualifications
Expérience requise : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire d'Adjoint-e executif-ve ou de soutien auprès de la haute direction.
Formation : DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison d'études et d'expérience pertinente.
Maîtrise des outils informatiques : Aisance marquée avec la suite Google, la suite Microsoft Office (Word, Excel), la gestion de courriels/agendas et des logiciels de gestion documentaire/facturation.
Savoir-être : Rigueur irréprochable, excellente maîtrise du français écrit, autonomie, diplomatie, gestion des priorités et tenue professionnelle (business casual).
Sommaire
Prêt(e) à relever un défi stimulant et devenir un pilier administratif auprès d'une direction générale reconnue à Québec ? Transmettez-moi votre candidature dès aujourd'hui pour en discuter !
Contact : Amra Kovac
Courriel : amra.kovac@randstad.ca
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/amra-kovac-35676223
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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