détails d'emploi
Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, est à la recherche d’un·e adjoint·e juridique pour son bureau de Montréal. Ce rôle essentiel en administration des affaires et en services juridiques est crucial pour l’équipe de litige. En tant qu’adjoint·e juridique, vous soutiendrez les professionnel·le·s du droit et contribuerez directement au succès des dossiers de litige. Ce poste permanent et à temps plein offre une occasion unique de faire partie d’un cabinet réputé et de mettre à profit votre expertise.
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Ce poste d'adjoint·e juridique nécessite une maîtrise de l'anglais à un niveau expert pour communiquer avec des clients et partenaires anglophones hors Québec sur une base régulière.
La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et de façon virtuelle, ainsi que contribuer significativement au succès du bureau et du département de litige.
Si la liste des qualifications et expérience vous rejoint, n'hésitez pas à appliquer sur ce rôle!
Avantages
Poste permanent à temps plein.
Assurances collectives payées en partie par l’employeur.
Régime de retraite collectif.
Télémédecine et Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Environnement de travail dynamique qui favorise la collaboration et le travail d'équipe.
Horaire flexible et excellente conciliation travail-famille.
Possibilité de télétravail en mode hybride.
Divers programmes de santé et de bien-être.
Responsabilités
Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
Effectuer des vérifications juridiques de base dans différentes bases de données informatiques (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.).
Préparer et assister les professionnel·le·s dans la rédaction de correspondances, d’actes de procédures, de conventions et de divers documents juridiques.
Participer à l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques.
Compiler et gérer les demandes de documents par les tiers.
Réviser et indexer les transcriptions.
Créer des index de documents et en effectuer la mise à jour.
Préparer les cahiers d’autorités, de procédures et d’engagements.
Préparer les mémoires de frais.
Organiser et gérer la documentation des dossiers.
Réviser et corriger les documents de facturation des professionnel·le·s en collaboration avec le département de facturation.
Prêter assistance aux professionnel·le·s dans la préparation des dossiers et procès.
Accomplir toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Diplôme d'études collégiales (AEC) ou Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat avec attestation juridique OU une expérience de travail pertinente.
Maîtrise de l'anglais de niveau expert, essentielle pour ce poste en administration des affaires et en services juridiques.
Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint·e juridique ou de soutien administratif dans le domaine juridique.
Sens de l'organisation et des priorités exceptionnel, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour une communication fluide avec une clientèle diversifiée.
Aptitudes à la résolution de problèmes et débrouillardise.
Grand sens du service à la clientèle et de l'approche conviviale.
Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe.
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Connaissance des logiciels Maître et/ou Carpe Diem (un atout).
Souci du détail et rigueur.
Capacité à travailler de manière autonome et virtuelle, et à s'adapter à un horaire flexible.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, est à la recherche d’un·e adjoint·e juridique pour son bureau de Montréal. Ce rôle essentiel en administration des affaires et en services juridiques est crucial pour l’équipe de litige. En tant qu’adjoint·e juridique, vous soutiendrez les professionnel·le·s du droit et contribuerez directement au succès des dossiers de litige. Ce poste permanent et à temps plein offre une occasion unique de faire partie d’un cabinet réputé et de mettre à profit votre expertise.
Ce poste d'adjoint·e juridique nécessite une maîtrise de l'anglais à un niveau expert pour communiquer avec des clients et partenaires anglophones hors Québec sur une base régulière.
La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et de façon virtuelle, ainsi que contribuer significativement au succès du bureau et du département de litige.
Si la liste des qualifications et expérience vous rejoint, n'hésitez pas à appliquer sur ce rôle!
Avantages
...
Poste permanent à temps plein.
Assurances collectives payées en partie par l’employeur.
Régime de retraite collectif.
Télémédecine et Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Environnement de travail dynamique qui favorise la collaboration et le travail d'équipe.
Horaire flexible et excellente conciliation travail-famille.
Possibilité de télétravail en mode hybride.
Divers programmes de santé et de bien-être.
Responsabilités
Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
Effectuer des vérifications juridiques de base dans différentes bases de données informatiques (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.).
Préparer et assister les professionnel·le·s dans la rédaction de correspondances, d’actes de procédures, de conventions et de divers documents juridiques.
Participer à l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques.
Compiler et gérer les demandes de documents par les tiers.
Réviser et indexer les transcriptions.
Créer des index de documents et en effectuer la mise à jour.
Préparer les cahiers d’autorités, de procédures et d’engagements.
Préparer les mémoires de frais.
Organiser et gérer la documentation des dossiers.
Réviser et corriger les documents de facturation des professionnel·le·s en collaboration avec le département de facturation.
Prêter assistance aux professionnel·le·s dans la préparation des dossiers et procès.
Accomplir toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Diplôme d'études collégiales (AEC) ou Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat avec attestation juridique OU une expérience de travail pertinente.
Maîtrise de l'anglais de niveau expert, essentielle pour ce poste en administration des affaires et en services juridiques.
Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint·e juridique ou de soutien administratif dans le domaine juridique.
Sens de l'organisation et des priorités exceptionnel, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour une communication fluide avec une clientèle diversifiée.
Aptitudes à la résolution de problèmes et débrouillardise.
Grand sens du service à la clientèle et de l'approche conviviale.
Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe.
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Connaissance des logiciels Maître et/ou Carpe Diem (un atout).
Souci du détail et rigueur.
Capacité à travailler de manière autonome et virtuelle, et à s'adapter à un horaire flexible.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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