Adjointe juridique

Le candidat idéal possède un minimum de quatre années d'expérience pertinente, un bilinguisme impeccable et une maîtrise approfondie de la rédaction juridique. En plus d'une rémunération compétitive, mon client propose un mode de travail hybride, des assurances collectives couvertes à 60 % par l'employeur, ainsi qu’une contribution au REER.

Si vous êtes reconnu pour votre sens du détail et votre capacité à maintenir le cap dans un environnement dynamique, nous voulons absolument vous rencontrer.

Intéressé(e) ? Contactez-moi directement en privé pour en discuter ou envoyez-moi votre CV dès maintenant.

Avantages
Un role permanent a temps plein

Une rémunération compétitive

Assurances collectives couvertes à 60 % par l’employeur
REER offert après 6 mois d’emploi avec une contribution de 2 %

Un mode de travail en presentiel

3 semaines de vacances

Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine

Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.

Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique.

Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Responsabilités
Responsabilités clés

Gestion des courriels et du calendrier: Surveiller et organiser la boîte courriel de l’avocat, prioriser les messages, assurer le suivi rapide, solliciter l’avocat pour répondre aux besoins des clients et gérer le calendrier des rencontres.
Coordination logistique : Réserver les salles de réunion, organiser le transport et l’hébergement, gérer les commandes de repas et autres besoins connexes.
Ouverture et vérification des dossiers : Effectuer les recherches de conflits d’intérêts et procéder à l’ouverture des dossiers.
Gestion des données comptables : Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable.
Facturation : Prendre en charge la facturation détaillée de l’avocat avec rigueur et précision, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet. Factures longues mais pas beaucoup de factures. factures simples
Support transversal : Offrir un soutien ponctuel aux adjointes juridiques du département de litige lorsque disponible.
Accueil et réception : Remplacer à la réception de façon occasionnelle, au besoin.

Qualifications
Qualifications et compétences

Au moins 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
Une aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
Des compétences solides en organisation et en gestion des priorités.
Une attention méticuleuse aux détails et un sens de l’organisation reconnu.
La capacité à anticiper, à travailler de façon autonome.
Une expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout).
Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout).
Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).


Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.