détails d'emploi
Notre client, une Fondation établie depuis 1958, rassemble des organismes communautaires et des institutions provenant de l’ensemble du Canada afin de stimuler l'innovation et créer un changement durable au profit de la société. En se concentrant dans les secteurs de l’éducation, de la santé, des arts et de la culture, elle investit dans l’avenir au profit des communautés
...
Au total, plus de 250 millions de dollars en dons ont été versés depuis sa création.
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) des dons pour épauler le gestionnaire et son équipe. Si vous êtes une personne organisée et polyvalente, ce rôle est fait pour vous.
Vous serez au cœur des activités et gérerez l'administration des dossiers de dons, superviserez la base de données Salesforce et coordonnerez les réunions. Vous aurez l'occasion de développer des relations solides avec vos collègues et de grandir professionnellement grâce à du coaching et de la formation continue.
Prêt(e) à faire partie d'une équipe qui a un impact concret? N'hésitez pas à envoyer votre candidature!
Avantages
- Poste permanent temps plein ( entre 35 et 37.5h/semaine)
- Petite équipe sympathique, belle ambiance de travail.
- Télétravail 4 jours par semaine. Une journée au bureau(centre-ville) pour les réunions
- 3 semaines de vacances
- assurance maladie + dentaire
Responsabilités
- Tenir et mettre à jour les dossiers Salesforce, notamment les contacts, les comptes, les subventions et les échéanciers de paiement ; générer des rapports pour soutenir les opérations et la prise de décision ;
- Traiter les demandes de subvention entrantes, fournir les instructions de paiement à la banque et fournir un soutien technique aux demandeurs ;
- Communiquer régulièrement et clairement les priorités, les procédures, les dons et les résultats des subventions aux parties prenantes, notamment les bénéficiaires, les membres, les conseillers, le public et les autres fondations ;
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la planification des réunions, les déclarations annuelles auprès du gouvernement et la gestion des systèmes de fichiers organisés ;
- Participer à la création du rapport annuel et à sa publication sur Diligent ;
- Soutenir la planification et la logistique des réunions du conseil d'administration et des autres événements et fonctions de la Fondation ;
- Gérer les opérations d'un petit bureau, y compris les fournitures, l'équipement, les contrats de service, le traitement du courrier, etc. ;
- Fournir un soutien administratif au président, au directeur général et au responsable des subventions et des relations communautaires ; - Maintenir la stricte confidentialité de toutes les informations relatives aux membres, aux candidats, aux bénéficiaires, aux conseillers et aux opérations internes, conformément aux normes légales et éthiques.
Qualifications
- Excellentes connaissances en administration ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite bilingue (anglais et français) ;
- Compétences en comptabilité et en budgétisation ;
- Solides compétences analytiques ;
- Expérience des technologies d'IA et des systèmes de bases de données, notamment Salesforce, un atout important ;
- Un diplôme d'études collégiales ou l'équivalent en administration est préférable, ainsi qu'une expérience de travail au sein d'une fondation caritative ou dans le secteur sans but lucratif ;
- Solides compétences informatiques (Word, Excel, Outlook, Adobe, etc.) ;
- Esprit d'équipe et esprit collaboratif ;
- Minutieux, proactif, travailleur et capable de travailler de manière autonome au sein d'une petite équipe ;
- Connaissance et application des meilleures pratiques en matière d'octroi de subventions, un atout ;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et attitude conciliante et respectueuse dans les relations avec les collègues, les candidats, les bénéficiaires et le conseil d'administration ;
- Capacité à respecter les échéances, à gérer simultanément divers projets et à accomplir les tâches dans les délais impartis ; - Capacité à interagir et à développer des relations de travail efficaces avec les gens ;
- Intégrité, discrétion et confidentialité ;
- Enthousiaste, curieux et passionné par le secteur à but non lucratif et caritatif.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client, une Fondation établie depuis 1958, rassemble des organismes communautaires et des institutions provenant de l’ensemble du Canada afin de stimuler l'innovation et créer un changement durable au profit de la société. En se concentrant dans les secteurs de l’éducation, de la santé, des arts et de la culture, elle investit dans l’avenir au profit des communautés
Au total, plus de 250 millions de dollars en dons ont été versés depuis sa création.
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) des dons pour épauler le gestionnaire et son équipe. Si vous êtes une personne organisée et polyvalente, ce rôle est fait pour vous.
Vous serez au cœur des activités et gérerez l'administration des dossiers de dons, superviserez la base de données Salesforce et coordonnerez les réunions. Vous aurez l'occasion de développer des relations solides avec vos collègues et de grandir professionnellement grâce à du coaching et de la formation continue.
Prêt(e) à faire partie d'une équipe qui a un impact concret? N'hésitez pas à envoyer votre candidature!
Avantages
- Poste permanent temps plein ( entre 35 et 37.5h/semaine)
...
- Petite équipe sympathique, belle ambiance de travail.
- Télétravail 4 jours par semaine. Une journée au bureau(centre-ville) pour les réunions
- 3 semaines de vacances
- assurance maladie + dentaire
Responsabilités
- Tenir et mettre à jour les dossiers Salesforce, notamment les contacts, les comptes, les subventions et les échéanciers de paiement ; générer des rapports pour soutenir les opérations et la prise de décision ;
- Traiter les demandes de subvention entrantes, fournir les instructions de paiement à la banque et fournir un soutien technique aux demandeurs ;
- Communiquer régulièrement et clairement les priorités, les procédures, les dons et les résultats des subventions aux parties prenantes, notamment les bénéficiaires, les membres, les conseillers, le public et les autres fondations ;
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la planification des réunions, les déclarations annuelles auprès du gouvernement et la gestion des systèmes de fichiers organisés ;
- Participer à la création du rapport annuel et à sa publication sur Diligent ;
- Soutenir la planification et la logistique des réunions du conseil d'administration et des autres événements et fonctions de la Fondation ;
- Gérer les opérations d'un petit bureau, y compris les fournitures, l'équipement, les contrats de service, le traitement du courrier, etc. ;
- Fournir un soutien administratif au président, au directeur général et au responsable des subventions et des relations communautaires ; - Maintenir la stricte confidentialité de toutes les informations relatives aux membres, aux candidats, aux bénéficiaires, aux conseillers et aux opérations internes, conformément aux normes légales et éthiques.
Qualifications
- Excellentes connaissances en administration ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite bilingue (anglais et français) ;
- Compétences en comptabilité et en budgétisation ;
- Solides compétences analytiques ;
- Expérience des technologies d'IA et des systèmes de bases de données, notamment Salesforce, un atout important ;
- Un diplôme d'études collégiales ou l'équivalent en administration est préférable, ainsi qu'une expérience de travail au sein d'une fondation caritative ou dans le secteur sans but lucratif ;
- Solides compétences informatiques (Word, Excel, Outlook, Adobe, etc.) ;
- Esprit d'équipe et esprit collaboratif ;
- Minutieux, proactif, travailleur et capable de travailler de manière autonome au sein d'une petite équipe ;
- Connaissance et application des meilleures pratiques en matière d'octroi de subventions, un atout ;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et attitude conciliante et respectueuse dans les relations avec les collègues, les candidats, les bénéficiaires et le conseil d'administration ;
- Capacité à respecter les échéances, à gérer simultanément divers projets et à accomplir les tâches dans les délais impartis ; - Capacité à interagir et à développer des relations de travail efficaces avec les gens ;
- Intégrité, discrétion et confidentialité ;
- Enthousiaste, curieux et passionné par le secteur à but non lucratif et caritatif.
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Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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