Adoint.e administratif.ve

Êtes-vous une Adjointe administrative organisée, rigoureuse et passionnée par le soutien aux opérations de conformité? Un rôle temporaire de six mois vous attend au cœur de l'industrie maritime, à Québec, chez l'un des leaders du secteur. Si vous recherchez un poste où votre sens de l'initiative et votre souci du détail seront valorisés, lisez ce qui suit! Nous offrons l'occasion unique de mettre à profit votre expertise administrative dans un environnement stimulant et en pleine croissance. Joignez-vous à une équipe accueillante et dynamique en tant qu'Adjointe administrative et devenez une ressource clé pour le département de la conformité à Québec.

Avantages
Voici ce que vous gagnez à saisir cette opportunité d'Adjointe administrative :

+ Vous bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, de 25 $ à 30 $ de l'heure, reflétant votre expertise et votre contribution.

+ Vous profitez d'une flexibilité appréciée avec un horaire de travail de jour (37,5 heures/semaine) et une possibilité de télétravail (jusqu'à deux jours par semaine).

+ Vous travaillez au sein d'une entreprise influente dans l'industrie maritime, enrichissant ainsi votre expérience professionnelle dans un secteur spécialisé.

+ Vous avez accès à un stationnement sur place et les bureaux sont facilement accessibles par les transports en commun, au cœur de Québec, près du port.

+ Vous recevez une formation complète et un accompagnement dès votre arrivée pour assurer votre succès dans vos nouvelles fonctions d'Adjointe administrative.

+ Vous intégrez une équipe dont la gestion est reconnue pour son approche easy going, favorisant une ambiance de travail conviviale et collaborative.

Responsabilités
En tant qu'Adjointe administrative à la conformité, vous aurez un rôle pivot et varié :

- Vous gérez avec précision la documentation administrative relative aux brevets, certificats et immatriculations de l'entreprise.

- Vous assurez la revue hebdomadaire de données essentielles et le traitement de l'information pour le département de la conformité.

- Vous effectuez la saisie de données et les transferts d'informations entre différents systèmes, notamment de Sharepoint vers la nouvelle plateforme.

- Vous contribuez activement au maintien à jour des dossiers en appliquant une grande rigueur et un souci constant du détail.

- Vous apportez votre soutien administratif en utilisant vos connaissances de Microsoft Office, notamment Word et PowerPoint, pour préparer divers documents.

- Vous travaillez de concert avec le chef du département de la conformité pour assurer l'efficacité et la fluidité des processus administratifs.

Qualifications
Pour exceller dans ce rôle d'Adjointe administrative, vous devez posséder les atouts suivants :

- Vous êtes parfaitement bilingue ou très confortable en anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour lire et comprendre des documents spécialisés dans l'industrie.

- Vous démontrez une excellente maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Word et PowerPoint, et vous êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouvelles technologies.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à faire preuve d'initiative pour mener à bien vos tâches.

- Vous possédez une expérience pertinente en soutien administratif ou dans un rôle similaire, idéalement dans un contexte d'entreprise nécessitant une grande attention aux détails.

- Votre profil personnel s'harmonise avec les qualités d'une personne efficace, centrée sur le détail et capable de gérer plusieurs priorités.

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de propulser votre carrière en tant qu'Adjointe administrative dans l'industrie maritime! Si ce poste temporaire de six mois vous parle et que vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous présenter cette belle opportunité à Québec.

Pour toute question concernant ce rôle, n'hésitez pas à me contacter :

Emilie Brulotte emilie.brulotte@randstad.ca

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