détails d'emploi
Emploi temporaire - Adjoint(e) administratif(ve) - Québec
Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'administration autonome, dynamique et rigoureux(se)? Vous cherchez un emploi à Québec où vous pourrez contribuer à la mission d'une institution unique et reconnue pour son engagement envers le développement de la société québécoise? Ce poste est pour vous.
...
Ça vous intéresse?
Postulez sans tarder!
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Avantages
Adjoint(e) de secrétariat - Emploi temporaire avec possibilité de prolongation
- Horaire de 35h par semaine, du lundi au vendredi, de jour.
- Le salaire horaire est de 26,81 à 31,48 selon votre expérience et votre formation.
- La candidate ou le candidat pourrait souscrire à un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) collectif de 5%, si elle ou il le souhaite.
- Il y a un stationnement, mais il est aux frais de la personne.
- Accessible en transport en commun et stationnement de vélos disponible.
- Environnement inclusif, ouvert et bienveillant
Responsabilités
Adjoint(e) de secrétariat - Emploi temporaire avec possibilité de prolongation
- Effectuer les tâches de secrétariat courantes comme la correspondance, l'organisation de réunions, la préparation de dossiers et la prise d'appels.
- Gérer les tâches liées à l'émission de relevés de notes et à la certification des étudiant.e.s, y compris le classement, la numérisation et la saisie des notes dans les dossiers informatisés.
- Fournir des informations sur les programmes, les conditions d'admission et les programmes d'études.
- Répondre aux demandes de renseignements et collaborer à la gestion des dossiers des étudiant.e.s.
Qualifications
Emploi temporaire - Adjoint(e) administratif(ve) - Québec
- Vous devez posséder un minimum de deux ans d'expérience pertinente.
- Maîtrise du français avancée, autant à l'oral qu'à l'écrit.
- Personne dotée d'un bon esprit d'équipe et d'un sens de l'initiative, capable de gérer des dossiers de manière autonome.
- La maîtrise de l'environnement Microsoft 365, incluant Teams et SharePoint.
Sommaire
Emploi temporaire - Adjoint(e) administratif(ve) - Québec
Pour ce remplacement, vous travaillerez en collaboration avec une petite équipe pour accomplir diverses tâches de secrétariat complexes. Ce rôle est une excellente occasion de vous démarquer par votre polyvalence et votre autonomie, tout en bénéficiant d'un encadrement général.
Il s'agit d'un contrat initial de trois mois, avec la possibilité de prolongation. Le poste est à temps plein, avec un horaire de 35 heures par semaine, et une certaine flexibilité d'horaire (8 h à 16 h ou 9 h à 17 h) est offerte après une période d'intégration. Le lieu de travail est à Québec.
Ça vous intéresse?
Postulez sans tarder!
Seules les candidatures retenues seront contactées
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'administration autonome, dynamique et rigoureux(se)? Vous cherchez un emploi à Québec où vous pourrez contribuer à la mission d'une institution unique et reconnue pour son engagement envers le développement de la société québécoise? Ce poste est pour vous.
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Avantages
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- Horaire de 35h par semaine, du lundi au vendredi, de jour.
- Le salaire horaire est de 26,81 à 31,48 selon votre expérience et votre formation.
- La candidate ou le candidat pourrait souscrire à un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) collectif de 5%, si elle ou il le souhaite.
- Il y a un stationnement, mais il est aux frais de la personne.
- Accessible en transport en commun et stationnement de vélos disponible.
- Environnement inclusif, ouvert et bienveillant
Responsabilités
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...
- Effectuer les tâches de secrétariat courantes comme la correspondance, l'organisation de réunions, la préparation de dossiers et la prise d'appels.
- Gérer les tâches liées à l'émission de relevés de notes et à la certification des étudiant.e.s, y compris le classement, la numérisation et la saisie des notes dans les dossiers informatisés.
- Fournir des informations sur les programmes, les conditions d'admission et les programmes d'études.
- Répondre aux demandes de renseignements et collaborer à la gestion des dossiers des étudiant.e.s.
Qualifications
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- Vous devez posséder un minimum de deux ans d'expérience pertinente.
- Maîtrise du français avancée, autant à l'oral qu'à l'écrit.
- Personne dotée d'un bon esprit d'équipe et d'un sens de l'initiative, capable de gérer des dossiers de manière autonome.
- La maîtrise de l'environnement Microsoft 365, incluant Teams et SharePoint.
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Pour ce remplacement, vous travaillerez en collaboration avec une petite équipe pour accomplir diverses tâches de secrétariat complexes. Ce rôle est une excellente occasion de vous démarquer par votre polyvalence et votre autonomie, tout en bénéficiant d'un encadrement général.
Il s'agit d'un contrat initial de trois mois, avec la possibilité de prolongation. Le poste est à temps plein, avec un horaire de 35 heures par semaine, et une certaine flexibilité d'horaire (8 h à 16 h ou 9 h à 17 h) est offerte après une période d'intégration. Le lieu de travail est à Québec.
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Seules les candidatures retenues seront contactées
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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