Agente de bureau 2 – Greffe

Souhaitez-vous joindre une équipe dynamique et efficace où vous ferez la différence? On vous offre la possibilité de vous épanouir auprès d’une équipe où la communication et la collaboration sont de mise et où vous serez appelé.e à vous impliquer dans différents projets. Vous participerez au développement de l’une des plus belles régions du Québec. Ayant 76 % de son territoire situé dans une zone agricole et ayant un fort développement en milieu urbain avec 11 des 23 municipalités faisant partie de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM), la région est reconnue pour sa qualité de vie ainsi que pour son riche patrimoine naturel et culturel. En plein essor économique, social et culturel, la ville a à cœur l’aménagement durable de son territoire.

Joignez-vous à eux


Avantages
•Semaine de travail de 35 heures (temps plein);
•Horaire d’été;
•Politique sur le harcèlement et la violence au travail;
•Politique de télétravail;
•Politique sur la santé et la sécurité au travail;
•Bureau à hauteur variable pour travailler debout;
•Accès à des voitures électriques pour les déplacements ou kilométrage remboursé;
•Stationnement et café gratuits, terrasse extérieure, activités sociales.


Responsabilités
Relevant de la directrice du greffe et greffière-trésorière, l’adjoint.e administratif.ive a les responsabilités suivantes :

•Participer à la préparation et au suivi des séances du conseil et du comité administratif;
•Rédiger des lettres de correspondance, notes de service, comptes rendus et des procès-verbaux;
•Réviser et effectuer la mise en page des documents tels que comptes rendus, ordre du jour, procès-verbaux, présentations, etc.;
•Traiter et faire le suivi de plusieurs demandes simultanément;
•Convoquer des réunions et préparer les salles de réunion;
•Gérer les agendas;
•Saisir et compiler des données;
•Transcrire des notes;
•Photocopier, numériser, télécopier et classer des documents;
•Répondre au téléphone;
•Accomplir temporairement toute tâche connexe à sa fonction principale


Qualifications
Exigences
•Posséder une formation en secrétariat ou en techniques de bureautique ou toute autre expérience ou formation jugée pertinente;
•Posséder un minimum de trois années d’expérience en secrétariat;
•Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit;
•Maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint et OneDrive);
•Habiletés interpersonnelles et communicationnelles : service client, esprit d’équipe, entregent, collaboration et discrétion;
•Capacité d’adaptation, polyvalence, flexibilité et facilité d’apprentissage;
•Sens des responsabilités, de la planification, de l’analyse et de synthèse;
•Initiative, rigueur, autonomie et débrouillardise;
•Excellente gestion du temps et du stress.

Atouts
•Connaissance du milieu municipal;
•Intérêt pour les nouvelles technologies;
•Détenir un permis de conduire valide.


Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca.

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.