Analyste SIRH

Nous sommes à la recherche d'un·e Analyste SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) passionné·e et méticuleux·se pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients, un chef de file incontesté dans le secteur manufacturier, situé à Longueuil, Québec. En tant qu'Analyste SIRH, vous serez la pierre angulaire de la gestion des données des employé·e·s, garantissant l'intégrité, l'exactitude et l'efficacité du système d'information des ressources humaines. Ce rôle est une occasion exceptionnelle pour un·e professionnel·le des ressources humaines qui désire mettre à profit son expertise technique pour optimiser les processus et soutenir les décisions stratégiques par une analyse de données pertinente.

L'Analyste SIRH jouera un rôle crucial dans l'administration quotidienne, la maintenance et l'amélioration continue de la plateforme SIRH, avec une préférence pour l'expérience sur ADP. Vous serez responsable de la production de rapports complexes, de la configuration du système et de l'automatisation des flux de travail pour améliorer l'efficacité opérationnelle. En collaborant étroitement avec divers départements, vous transformerez les données brutes en informations exploitables qui guideront l'avenir de l'organisation. Si vous êtes un·e spécialiste des systèmes de ressources humaines avec un esprit analytique et une passion pour la technologie, ce poste d'Analyste SIRH est fait pour vous.

Ce poste exige un niveau d'anglais avancé. Environ 40% de vos tâches nécessiteront de communiquer en anglais, principalement pour collaborer avec d'autres collègues et fonctions commerciales situés hors du Québec qui ne parlent pas français et leur fournir le support nécessaire, assurant ainsi une synergie parfaite au sein de l'organisation pancanadienne.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
Poste permanent à temps plein offrant stabilité et sécurité d'emploi.

Horaire de jour du lundi au vendredi (8h à 17h), favorisant un excellent équilibre travail-vie personnelle.

Assurance collective complète (dentaire, vie, vision, invalidité) payée à 75% par l'employeur.

Contribution de l'employeur à un REER jusqu'à 4% pour vous aider à planifier votre avenir.

Gamme complète de congés payés, incluant vacances, congés personnels et journées de maladie.

Accès à un Programme d’Aide aux Employés (PAE) pour votre bien-être et celui de votre famille.

De réelles possibilités d'avancement professionnel au sein d'une entreprise en croissance.

Accès à de la formation continue et à des opportunités de développement professionnel.

Culture d'entreprise dynamique avec des événements sociaux et une ambiance décontractée.

Stationnement gratuit et facilement accessible sur place.

Responsabilités
Administrer, maintenir et assurer le bon fonctionnement du SIRH (ADP ou équivalent), en garantissant l'exactitude, la sécurité et la fiabilité des données.

Effectuer l'entrée de données, les audits de routine et les mises à jour de manière rigoureuse pour maintenir l'intégrité des dossiers des employé·e·s.

Collaborer avec les équipes des technologies de l'information et la direction des ressources humaines pour planifier et implanter des mises à jour, des correctifs et des améliorations du système.

Concevoir, tester et déployer des flux de travail pour automatiser et rationaliser les processus RH, de l'accueil à la cessation d'emploi.

Utiliser les outils d'intelligence artificielle (IA) intégrés au système pour améliorer l'analyse, la génération de rapports et les capacités prédictives.

Créer et maintenir des tableaux de bord, des indicateurs de performance clés (KPIs) en ressources humaines et des rapports personnalisés pour répondre aux exigences légales et opérationnelles.

Participer activement aux processus RH clés, tels que l'accueil des nouveaux·elles employé·e·s, l'administration des avantages sociaux, la gestion du rendement et l'intégration de la paie.

Offrir une formation continue et un soutien technique de première ligne aux utilisateur·rice·s du SIRH.

Documenter et mettre à jour les procédures, les guides d'utilisation et les normes de qualité des données du système.

Effectuer des tests fonctionnels rigoureux sur les nouvelles configurations ou mises à jour du système avant leur déploiement à l'échelle de l'entreprise.

Agir en tant que gardien·ne de la confidentialité des données RH, en assurant la conformité avec les lois applicables et les politiques internes.

Effectuer une veille technologique pour rechercher de nouvelles possibilités d'optimisation du SIRH et recommander les meilleures pratiques.

Qualifications
Baccalauréat en Ressources humaines, Systèmes d’information, Administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Une expérience de travail équivalente d'au moins 10 ans peut être considérée en l'absence de diplôme.

Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration ou en soutien de systèmes SIRH.

Expérience pratique approfondie avec une plateforme SIRH majeure (ADP est un atout important).

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (niveau avancé), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Disponibilité pour des déplacements occasionnels au Canada (jusqu’à 10%) pour des projets, formations ou réunions.

Compétences avancées en production de rapports et en analyse de données, avec une maîtrise experte de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, etc.).

Solide compréhension des processus de ressources humaines, des politiques de gestion et des principes fondamentaux de la qualité des données.

Excellentes capacités analytiques, de résolution de problèmes complexes et d'organisation.

Aptitude à communiquer clairement des informations techniques à des publics non techniques.

Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant des délais serrés.

Grande rigueur, souci du détail et engagement inébranlable envers l'exactitude des données.

Expérience avec des outils de génération de rapports RH, des plateformes analytiques et des logiciels d'automatisation des processus.

Connaissance pratique de SQL ou d'un langage de requête similaire est un atout majeur.

Familiarité avec les intégrations de systèmes de paie, d'avantages sociaux et de gestion du temps.

Sommaire
Prêt·e à faire évoluer votre carrière en tant qu'Analyste SIRH? Saisissez cette chance de rejoindre une entreprise de premier plan et de jouer un rôle essentiel dans la transformation numérique de ses ressources humaines.

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