Assistante Administrative Developpement et Programmation

Nous recherchons actuellement un Adjoint.e Administratif.ive au coeur du centre-ville de Montréal.

- Poste : Adjoint.e Administratif.ive
- Lieu de travail : Centre-ville- Hybride 2-3 jours au bureau
- Horaire : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
- Salaire : 25-27$/heure selon l'experience
-Poste Temporaire de 1 mois voir plus


Avantages
• Salaire concurrentiel
• Environnement dynamique et stimulant
• Travail hybride





Responsabilités
Relevant de la Direction développement et programmation et de la Responsable de la programmation, l’Adjoint∙e administratif∙ve développement et programmation offre un support essentiel à l’équipe en effectuant diverses tâches administratives et decoordination. Le poste inclut les responsabilités suivantes :

- Rédiger des divers documents administratifs et réaliser des présentations visuelles.
- Assurer quotidiennement le traitement des factures et la génération de bons de commande tout en procédant à un suivi assidu avec l’administration.
- Gérer l’agenda de la Directrice développement et programmation et coordonner ses déplacements.
- Planifier les rencontres d’équipe, de comités, les formations et/ou lac à l’épaule (gérer les agendas, rédiger les ordres du jour, préparer les documents de références, etc.) et orchestrer avec la Direction la tenue de différentes rencontres ponctuelles internes (rencontre d’évaluation de la contribution, rencontres de mi-années, etc.)
- Supporter les chargés de projet dans la rédaction de demandes de financement, contrats (artistes, partenaires, consultants) tout en assurant le suivi des signatures de ceux-ci.
- Tenir à jour une grille de programmation annuelle des événements initiés de l’organisation et assurer la cohérence de celle-ci avec le calendrier des événements accueillis (échanges et rencontres avec les membres de l’équipe des opérations afin d’éviter les conflits d’horaire/de lieu/de date, etc.)
- Contribuer à la mise en place et à la mise à utils de gestion de projet, de suivi du plan stratégique et d’attribution des tâches (échéanciers, calendriers,prévision des absences, etc.), de même qu’à la collecte de données.
-Gérer la boîte courriel générale de l’équipe de programmation.
- Assurer un suivi avec les parties prenantes des projets (partenaires, collaborateurs, autres départements) afin d’assurer leur livraison dans les délais attendus et selon les objectifs établis.
- Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et pigistes (explication des procédures internes, formation sur les outils de travail, etc.)
- Soutenir l’accueil des invités et partenaires lors d’événements spéciaux.
- Effectuer toute autre tâche confiée par la Directrice du développement et de la programmation et/ou par la Responsable de la programmation.


Qualifications
• Excellentes compétences en communication a l'oral et a l'ecrit
• Compétences en gestion de factures et suivi de contrats
• Maîtrise de Microsoft Office
• Grande attention aux détails
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
• La maîtrise du Francais est indispensable (à l'oral et à l'écrit), la maîtrise de l'anglais est un plus (à l'oral et à l'écrit)

Sommaire
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Au plaisir de vous parler.

L'humain en tête!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.