Commis administratif aux achats

Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur administrative et votre sens de l'organisation? Une opportunité temporaire passionnante s'ouvre au sein d'une équipe dynamique à Saint-Hyacinthe! Nous sommes à la recherche d'un talent pour combler un poste de Support administratif aux achats et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre département des achats. Si vous aimez que les choses soient bien faites, que les chiffres et les suivis n'ont pas de secret pour vous et que vous souhaitez apporter votre soutien à une équipe collaborative, cette offre est pour vous. Joignez-vous à nous pour une mission d'un mois où votre expertise sera essentielle pour gérer une accumulation de factures et de documentation, assurant ainsi la fluidité de nos opérations.

Avantages
Avantages du poste :

Un salaire compétitif se situant entre 27$ et 28$ de l'heure.

Un horaire de jour stable et avantageux, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 (37,5 heures/semaine).

Une entrée en poste rapide, pour un démarrage idéal dès la semaine suivant les entrevues.

Un environnement de travail collaboratif où vous travaillerez en présence sur notre site de la rue Nelson, avec le soutien direct du responsable du département des achats.

Responsabilités
Tâches demandées :

Examiner et traiter avec diligence les demandes d'achat dans le système interne.

Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs et en assurer le suivi rigoureux.

Créer les bons de commande nécessaires pour formaliser les achats.

Assurer une communication claire et professionnelle avec les fournisseurs.

Mener des enquêtes pour résoudre les retards de facturation et les écarts.

Piloter et suivre activement les livraisons pour garantir le respect des délais.

Veiller à ce que les paiements des fournisseurs soient effectués et à jour.

Gérer les demandes de création ou de modification des fiches fournisseurs.

Qualifications
Prérequis pour appliquer :

Une excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel et les systèmes de gestion internes.

Une grande rigueur administrative et un souci du détail impeccable.

Une expérience pertinente en administration, idéalement dans un département des achats ou des finances. Une expérience avec des systèmes de renseignement de données est également acceptée.

Un niveau d'anglais fonctionnel est souhaité pour l'utilisation de certains systèmes et pour communiquer avec des fournisseurs anglophones.

Sommaire
Sommaire de l'opportunité :

Il s'agit d'une excellente occasion de mettre à profit vos compétences pour un mandat temporaire d'un mois en tant que Support administratif aux achats au cœur de Saint-Hyacinthe. Si vous êtes une personne méticuleuse, proactive et prête à relever ce défi stimulant, nous voulons vous connaître. N'attendez plus pour faire partie de notre équipe! Pour postuler, veuillez contacter Alexandra Auclair par téléphone au 450-361-1575, poste 2, ou envoyez votre candidature par courriel à alexandra.auclair@randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.