Commis administratif

Vous êtes celui ou celle qui aime quand les choses sont "carrées", que ce soit la gestion des factures, la mise en page de documents pour qu'ils soient magnifiques, ou la préparation des trousses d'accueil pour que chaque nouveau collègue se sente le bienvenu ? Si Excel n'a pas de secret pour vous, que vous jonglez avec les priorités comme un(e) pro, et que vous souhaitez travailler dans un quartier magnifique, on a votre nouveau défi.

Venez mettre votre talent au service d'une entreprise qui ne se prend pas la tête, mais prend son travail très au sérieux. C'est l'occasion de devenir un pilier indispensable, qui permet à toute l'équipe de briller. Si vous avez déjà une expérience administrative et que vous êtes prêt(e) à mettre la main à la pâte pour un nouveau mandat, l'équipe a hâte de vous faire une place. En plus, vous êtes un as de l'organisation ? On est déjà convaincus!

Avantages
Commis administratif - Ville de Québec - Long terme

- Un poste long terme et stable à temps plein (37,5 h/semaine) avec des heures régulières, du lundi au vendredi, avec horaire de jour flexible.
- Une politique de travail hybride ou de télétravail structurée vous offrant la flexibilité nécessaire pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- Tranquillité d'Esprit Complète : Accès à un programme d'assurance collective haut de gamme couvrant la santé, la vision et les soins dentaires.
- Un régime d’épargne-retraite avantageux comprenant une contribution significative et complémentaire de l'employeur pour faire fructifier votre capital.
- Un Programme d’Aide aux Employés (PAE) complet et confidentiel, jumelé à des services de télémédecine, pour une prise en charge rapide et un support psychologique ou familial.
- L'accès à un budget de formation continue pour développer vos compétences et soutenir votre croissance professionnelle.
- Un plan de congés incluant des vacances annuelles compétitives, des congés mobiles (ou personnels), des jours de maladie payés, en plus des jours fériés reconnus.
- Un club social dynamique et actif pour créer des liens, organiser des activités d'équipe et participer à des événements mémorables.
- Des options de transport pratiques, y compris un stationnement réservé et un accès aisé en transport en commun.

Responsabilités
Commis administratif - Ville de Québec - Long terme

- Gérer les factures (codification, suivi, fournisseurs) et maintenir les budgets à jour.
- Mettre en page et assurer la clarté des documents (formulaires, descriptions de poste, procédures) pour l'équipe.
- Tenir à jour les bases de données et tableaux de suivi (maîtrise d'Excel indispensable) pour assurer la traçabilité des informations.
- Préparer les documents d’accueil pour les nouveaux employés et gérer les stocks de fournitures.
- Assurer la coordination des dossiers d’accidents de travail et apporter votre soutien au comité SST.
- Agir comme bras droit de l'équipe RH dans le quotidien (envois de tests, compilation d'informations, suivis administratifs).

Qualifications
Commis administratif - Ville de Québec - Long terme

Formation : Vous détenez un diplôme (DEP ou équivalent) en bureautique, comptabilité ou administration.
Expérience : Vous avez une expérience concrète et prouvée dans la gestion de la facturation et dans un rôle administratif.
Maîtrise technologique : Vous êtes parfaitement à l'aise avec la suite Office 365, incluant une maîtrise d'Excel.
Aptitudes organisationnelles : Votre sens de l’organisation et votre souci du détail sont exemplaires, vous permettant de gérer les priorités avec efficacité et professionnalisme.
Communication : Vous démontrez une parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et un anglais fonctionnel pour interagir avec fluidité (un atout).

Sommaire
Commis administratif - Ville de Québec - Long terme

👉Pourquoi travailler avec Randstad ?

C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.

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👉Comment nous soutenons le processus d’embauche

Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :

Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.

Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.

Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.

Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.

Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.

Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct ! Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration. ➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca

🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad. Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ? Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.

Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.

Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus. Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.