détails d'emploi
Envie de propulser votre carrière au sein d’une équipe humaine, dynamique et en pleine expansion et en plus vous ête un fanatique de voiture ?
Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, s'associe à un choix de premier plan dans le secteur de l'automobile à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre équipe de recruteurs experts, dédiés à votre réussite professionnelle, recherche actuellement un(e) commis administratif talentueux(se) pour occuper un poste permanent à temps plein.
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En tant que commis administratif au sein de la concession, vous jouerez un rôle pivot et collaboratif de premier plan pour soutenir les opérations quotidiennes. Chapeauté·e par la contrôleure de la concession , vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des ventes, le département de service et la réception afin d'assurer une gestion administrative fluide et efficace. Ce rôle de commis administratif est idéal pour une personne polyvalente, proactive et dotée d’une excellente gestion des priorités. Vous évoluerez dans un espace de travail chaleureux et moderne , situé juste derrière la réception, vous permettant de rester au cœur de l'action de la concession.
Ça vous intéresse ? Rejoignez-nous dès maintenant ! valerie.grise@randstad.ca
Avantages
Faites partie dès aujourd'hui d'une équipe performante à forte croissance !
• Poste permanent à temps plein garantissant une grande stabilité d'emploi.
• Horaire de jour flexible du lundi au vendredi (37,5 à 40 heures par semaine).
• Rémunération compétitive basée sur l'expérience au sein du secteur, jusqu'à 25$/h.
• Environnement de travail sain, structuré et propice à l'autonomie professionnelle.
• Équipe de gestion humaine, transparente et à l'écoute de son personnel de soutien.
Responsabilités
En tant que Commis administratif, vous aurez les responsabilités suivantes:
• Effectuer la mise en inventaire des nouveaux véhicules et l'achat à la porte (préparation des dossiers, validation de la conformité de la documentation, comptabilisation de la facture d'achat et préparation du chèque).
• Effectuer les demandes de prêt pour les véhicules en inventaire dans le portail de financement (floorplan BMO) et soumettre la documentation exigée.
• Assurer le suivi rigoureux des achats et des ventes en gros, ainsi que les transferts de propriété via la plateforme de la SAAQ (SAAQclic).
• Coordonner et faire le suivi des échanges de véhicules entre concessionnaires, conjointement avec l'équipe de réception.
• Procéder à la comptabilisation des factures des fournisseurs et assurer la collecte proactive des comptes recevables.
• Assurer l'archivage organisé des bons de réparation du service et de tout autre document administratif clé.
• Collaborer mensuellement à la préparation des chèques pour les comptes payables.
• Participer activement à la préparation et au balancement des rapports de fin de mois.
• Comptabiliser les dossiers de ventes en gros, les échanges de concessionnaires ainsi que les rapports de financement et de transactions SAAQclic.
• Accomplir toutes autres tâches connexes pour soutenir l'adjointe au contrôleur et veiller à la fluidité de la paperasse administrative.
Qualifications
Voici le profil recherché pour le poste de Commis administratif dans un concessionnaire automobile:
Exigences
• Aisance dans un logiciel comptable tel que Sage 50 ou Simple Comptable.
• Expérience préalable réussie dans un poste administratif, clérical ou de commis de bureau avec un profil comptable.
• Expérience de travail au sein du secteur automobile (un atout majeur pour la compréhension de la SAAQ, du floorplan et de la logistique de concessionnaire).
• Aisance informatique générale et expérience de base en comptabilité de premier niveau (traitement de factures, payables, recevables).
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison d'études et d'expérience pertinente.
Compétences
• Aisance informatique dans les logiciel Serti et Merlin. (Un atout majeur)
• Rigueur administrative d'un niveau supérieur et grand souci du détail dans le traitement des dossiers de véhicules.
• Forte autonomie, débrouillardise et excellente habileté à organiser son travail au quotidien.
• Esprit d'équipe collaboratif et excellentes aptitudes interpersonnelles pour interagir avec les collègues et les fournisseurs.
• Capacité d'adaptation face aux échéances récurrentes (comme les fins de mois) et rigueur constante.
Sommaire
Vous êtes fan de voiture et souhaitez vous y plonger dans le quotidien ? Postulez-dès maintenant ! valerie.grise@randstad.ca ou directement sur notre site internet randstad.ca
On a hâte de vous rencontrer !
Valérie
L'Humain en tête
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Envie de propulser votre carrière au sein d’une équipe humaine, dynamique et en pleine expansion et en plus vous ête un fanatique de voiture ?
Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, s'associe à un choix de premier plan dans le secteur de l'automobile à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre équipe de recruteurs experts, dédiés à votre réussite professionnelle, recherche actuellement un(e) commis administratif talentueux(se) pour occuper un poste permanent à temps plein.
En tant que commis administratif au sein de la concession, vous jouerez un rôle pivot et collaboratif de premier plan pour soutenir les opérations quotidiennes. Chapeauté·e par la contrôleure de la concession , vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des ventes, le département de service et la réception afin d'assurer une gestion administrative fluide et efficace. Ce rôle de commis administratif est idéal pour une personne polyvalente, proactive et dotée d’une excellente gestion des priorités. Vous évoluerez dans un espace de travail chaleureux et moderne , situé juste derrière la réception, vous permettant de rester au cœur de l'action de la concession.
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Ça vous intéresse ? Rejoignez-nous dès maintenant ! valerie.grise@randstad.ca
Avantages
Faites partie dès aujourd'hui d'une équipe performante à forte croissance !
• Poste permanent à temps plein garantissant une grande stabilité d'emploi.
• Horaire de jour flexible du lundi au vendredi (37,5 à 40 heures par semaine).
• Rémunération compétitive basée sur l'expérience au sein du secteur, jusqu'à 25$/h.
• Environnement de travail sain, structuré et propice à l'autonomie professionnelle.
• Équipe de gestion humaine, transparente et à l'écoute de son personnel de soutien.
Responsabilités
En tant que Commis administratif, vous aurez les responsabilités suivantes:
• Effectuer la mise en inventaire des nouveaux véhicules et l'achat à la porte (préparation des dossiers, validation de la conformité de la documentation, comptabilisation de la facture d'achat et préparation du chèque).
• Effectuer les demandes de prêt pour les véhicules en inventaire dans le portail de financement (floorplan BMO) et soumettre la documentation exigée.
• Assurer le suivi rigoureux des achats et des ventes en gros, ainsi que les transferts de propriété via la plateforme de la SAAQ (SAAQclic).
• Coordonner et faire le suivi des échanges de véhicules entre concessionnaires, conjointement avec l'équipe de réception.
• Procéder à la comptabilisation des factures des fournisseurs et assurer la collecte proactive des comptes recevables.
• Assurer l'archivage organisé des bons de réparation du service et de tout autre document administratif clé.
• Collaborer mensuellement à la préparation des chèques pour les comptes payables.
• Participer activement à la préparation et au balancement des rapports de fin de mois.
• Comptabiliser les dossiers de ventes en gros, les échanges de concessionnaires ainsi que les rapports de financement et de transactions SAAQclic.
• Accomplir toutes autres tâches connexes pour soutenir l'adjointe au contrôleur et veiller à la fluidité de la paperasse administrative.
Qualifications
Voici le profil recherché pour le poste de Commis administratif dans un concessionnaire automobile:
Exigences
• Aisance dans un logiciel comptable tel que Sage 50 ou Simple Comptable.
• Expérience préalable réussie dans un poste administratif, clérical ou de commis de bureau avec un profil comptable.
• Expérience de travail au sein du secteur automobile (un atout majeur pour la compréhension de la SAAQ, du floorplan et de la logistique de concessionnaire).
• Aisance informatique générale et expérience de base en comptabilité de premier niveau (traitement de factures, payables, recevables).
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison d'études et d'expérience pertinente.
Compétences
• Aisance informatique dans les logiciel Serti et Merlin. (Un atout majeur)
• Rigueur administrative d'un niveau supérieur et grand souci du détail dans le traitement des dossiers de véhicules.
• Forte autonomie, débrouillardise et excellente habileté à organiser son travail au quotidien.
• Esprit d'équipe collaboratif et excellentes aptitudes interpersonnelles pour interagir avec les collègues et les fournisseurs.
• Capacité d'adaptation face aux échéances récurrentes (comme les fins de mois) et rigueur constante.
Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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