détails d'emploi
Le commis à la salle de courrier est un membre essentiel de l'équipe des opérations, responsable d'assurer la fluidité des communications et de la logistique au sein du bureau. Ce rôle apporte clarté, cohérence et imputabilité dans la gestion du courrier, tout en soutenant une vaste gamme de tâches administratives et liées aux installations. L’objectif est de maintenir un environnement de travail efficace, organisé et respectueux pour l'ensemble des employés et des clients.
...
Avantages
-Prestation d'assurance hebdomadaire de 10 $
-Accès à une cafétéria située directement dans les bureaux.
-Salle de sport sur place mise à la disposition des employés.
-Accès à une clinique médicale sur les lieux de travail.
-Deux semaines de vacances ainsi que 5 jours de maladie rémunérés supplémentaires.
Responsabilités
Gestion du courrier et de la logistique
Traiter l'ensemble du courrier et des colis entrants et sortants selon les horaires établis.
Trier, distribuer et assurer le suivi précis des livraisons pour garantir leur arrivée à temps.
Maintenir un haut standard d'organisation et de propreté dans les zones de travail de la salle de courrier.
Soutien aux installations et aux équipements
Effectuer le nettoyage quotidien et l'entretien de base des machines à café du bureau.
Surveiller le matériel commun et les fournitures de bureau, et informer le responsable de la salle de courrier lorsque l'approvisionnement ou une réparation est nécessaire.
Gérer et vider les bacs de recyclage de capsules Vuse conformément au calendrier de collecte.
Aider à l'entretien général de la zone d'archivage et participer à la préparation des archives.
Préparation des événements et des salles
Soutenir la préparation des événements, incluant l'installation légère (hors installation technique) et la décoration.
Assurer la disponibilité des salles de réunion en nettoyant les tableaux blancs, en organisant la disposition des chaises et en aidant à l'aménagement de base.
Qualifications
Scolarité : Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence.
Expérience : De 1 à 2 ans d'expérience dans une salle de courrier, en services de bureau, dans le commerce de détail ou l'hôtellerie (atout).
Compétences techniques : Maîtrise de base de la suite Microsoft Office (Outlook pour les courriels, Excel pour le suivi de base) et aisance avec les compteurs de franchissement numériques ou les logiciels de suivi de colis.
Capacité physique : Aptitude à rester debout et à marcher pendant de longues périodes, ainsi qu'à soulever ou déplacer des colis et du mobilier.
Dextérité manuelle : Capacité à effectuer l'entretien de base des équipements (ex. : nettoyage des machines à café, remplacement du toner).
Santé et sécurité : Connaissance des règles de base de sécurité au travail et de l'ergonomie lors de la manipulation de courrier ou d'objets lourds.
Communication : Excellentes habiletés de communication orale et écrite pour interagir avec les clients et signaler les retards à la direction.
Organisation : Grand souci du détail pour assurer le tri exact du courrier et le réapprovisionnement des fournitures avant rupture de stock.
Résolution de problèmes : Capacité à « demander des précisions » et à « prendre en charge » les tâches jusqu'à leur entière résolution.
Adaptabilité : Flexibilité nécessaire pour passer du tri de courrier à la décoration d'événements ou à la préparation d'archives selon l'évolution des priorités.
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale.
C'est une traduction assez formelle, souvent utilisée dans le contexte d'offres d'emploi au Québec pour respecter la Charte de la langue française.
Notre client exerce ses activités à travers le Canada et à l'échelle mondiale. Cette entreprise prend toutes les mesures raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui exigent la connaissance d'une langue autre que le français, et n'impose cette exigence que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure d'accomplir ces tâches.
-Selon une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige que les candidats parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). Ce poste exigera notamment de l'employé qu'il/elle :
-collabore et offre du soutien à d'autres collègues et fonctions commerciales situés à l'extérieur du Québec qui ne parlent pas français;
-assiste à des formations, des réunions ou des conférences essentielles se déroulant à l'extérieur du Québec, lesquelles sont présentées en anglais;
-participe aux assemblées publiques (réunions de l'entreprise) et aux sessions d'information de la direction à l'échelle canadienne/mondiale de l'entreprise, lesquelles sont présentées en anglais.
Sommaire
Does this job interest you?
Do not hesitate to send me your resume at : vithusha.ravi@randstadsourceright.ca
Randstad is Canada's largest employment agency, and each consultant is a specialist in his or her field. Not only will they be able to help you in your job search, they'll also be able to advise you on how to find a job that matches your skills.
As occupational health and safety is one of our top priorities, you'll also have access to our completely free online training.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Le commis à la salle de courrier est un membre essentiel de l'équipe des opérations, responsable d'assurer la fluidité des communications et de la logistique au sein du bureau. Ce rôle apporte clarté, cohérence et imputabilité dans la gestion du courrier, tout en soutenant une vaste gamme de tâches administratives et liées aux installations. L’objectif est de maintenir un environnement de travail efficace, organisé et respectueux pour l'ensemble des employés et des clients.
Avantages
-Prestation d'assurance hebdomadaire de 10 $
-Accès à une cafétéria située directement dans les bureaux.
-Salle de sport sur place mise à la disposition des employés.
-Accès à une clinique médicale sur les lieux de travail.
-Deux semaines de vacances ainsi que 5 jours de maladie rémunérés supplémentaires.
Responsabilités
Gestion du courrier et de la logistique
Traiter l'ensemble du courrier et des colis entrants et sortants selon les horaires établis.
Trier, distribuer et assurer le suivi précis des livraisons pour garantir leur arrivée à temps.
Maintenir un haut standard d'organisation et de propreté dans les zones de travail de la salle de courrier.
...
Soutien aux installations et aux équipements
Effectuer le nettoyage quotidien et l'entretien de base des machines à café du bureau.
Surveiller le matériel commun et les fournitures de bureau, et informer le responsable de la salle de courrier lorsque l'approvisionnement ou une réparation est nécessaire.
Gérer et vider les bacs de recyclage de capsules Vuse conformément au calendrier de collecte.
Aider à l'entretien général de la zone d'archivage et participer à la préparation des archives.
Préparation des événements et des salles
Soutenir la préparation des événements, incluant l'installation légère (hors installation technique) et la décoration.
Assurer la disponibilité des salles de réunion en nettoyant les tableaux blancs, en organisant la disposition des chaises et en aidant à l'aménagement de base.
Qualifications
Scolarité : Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence.
Expérience : De 1 à 2 ans d'expérience dans une salle de courrier, en services de bureau, dans le commerce de détail ou l'hôtellerie (atout).
Compétences techniques : Maîtrise de base de la suite Microsoft Office (Outlook pour les courriels, Excel pour le suivi de base) et aisance avec les compteurs de franchissement numériques ou les logiciels de suivi de colis.
Capacité physique : Aptitude à rester debout et à marcher pendant de longues périodes, ainsi qu'à soulever ou déplacer des colis et du mobilier.
Dextérité manuelle : Capacité à effectuer l'entretien de base des équipements (ex. : nettoyage des machines à café, remplacement du toner).
Santé et sécurité : Connaissance des règles de base de sécurité au travail et de l'ergonomie lors de la manipulation de courrier ou d'objets lourds.
Communication : Excellentes habiletés de communication orale et écrite pour interagir avec les clients et signaler les retards à la direction.
Organisation : Grand souci du détail pour assurer le tri exact du courrier et le réapprovisionnement des fournitures avant rupture de stock.
Résolution de problèmes : Capacité à « demander des précisions » et à « prendre en charge » les tâches jusqu'à leur entière résolution.
Adaptabilité : Flexibilité nécessaire pour passer du tri de courrier à la décoration d'événements ou à la préparation d'archives selon l'évolution des priorités.
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale.
C'est une traduction assez formelle, souvent utilisée dans le contexte d'offres d'emploi au Québec pour respecter la Charte de la langue française.
Notre client exerce ses activités à travers le Canada et à l'échelle mondiale. Cette entreprise prend toutes les mesures raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui exigent la connaissance d'une langue autre que le français, et n'impose cette exigence que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure d'accomplir ces tâches.
-Selon une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige que les candidats parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). Ce poste exigera notamment de l'employé qu'il/elle :
-collabore et offre du soutien à d'autres collègues et fonctions commerciales situés à l'extérieur du Québec qui ne parlent pas français;
-assiste à des formations, des réunions ou des conférences essentielles se déroulant à l'extérieur du Québec, lesquelles sont présentées en anglais;
-participe aux assemblées publiques (réunions de l'entreprise) et aux sessions d'information de la direction à l'échelle canadienne/mondiale de l'entreprise, lesquelles sont présentées en anglais.
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Do not hesitate to send me your resume at : vithusha.ravi@randstadsourceright.ca
Randstad is Canada's largest employment agency, and each consultant is a specialist in his or her field. Not only will they be able to help you in your job search, they'll also be able to advise you on how to find a job that matches your skills.
As occupational health and safety is one of our top priorities, you'll also have access to our completely free online training.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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