détails d'emploi
Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de solides compétences organisationnelles et souhaitez développer vos aptitudes au sein d'une organisation de renommée mondiale ?
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Notre partenaire, une firme internationale du secteur financier, recherche un commis pour son centre de production et de documentation situé dans le centre-ville de Montréal. Ce poste est essentiel au bon déroulement des activités administratives et fiscales, car il consiste à traiter, préparer et mettre en forme les documents officiels de l'entreprise.
Avantages
- Poste permanent à temps plein
- Modèle de travail hybride
- Salaire compétitif
- Congés basés sur l'expérience + jours de congé personnels
- Régime d'assurance collective
- Télémédecine (Dialogue)
- Contribution de l'employeur au REER collectif
- Environnement de travail collaboratif et respectueux
Responsabilités
-Gestion documentaire:
-Réception, numérisation, classement et archivage des documents signés
-Réalisation du montage de documents (PDF), impression et assemblage des dossiers destinés aux clients
-Préparation, mise en page et mise à jour de la correspondance standard (lettres de mission, lettres d’affirmation, modifications dans CaseView).
-Soutien aux outils de production
-Fermeture et verrouillage des dossiers dans CaseWare
-Apport de soutien aux demandes d’impression et de transmission des déclarations fiscales (T2).
-Appui aux périodes fiscales
-Traitement et transmission des feuillets fiscaux aux instances gouvernementales et aux clients
-Soutien à la période des déclarations de revenus de fiducie (traitement des fichiers PDF, utilisation de DocuSign, réception des documents signés, suivi des transmissions)
-Soutien à la période des déclarations de revenus personnelles (traitement des fichiers PDF, utilisation de DocuSign, réception des documents signés, suivi des transmissions)
Qualifications
-DEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
-Minimum de 1 ans d’expérience dans un poste similaire
-Maîtrise du français parlé et écrit et niveau d'anglais intermédiaire
-Bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Connaissance de PDF-XChange (un atout)
-Connaissance de CaseWare et CaseView (un atout)
-Excellente gestion des priorités et respect des échéanciers
-Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
-Autonomie, initiative et esprit d’équipe
-Flexibilité et capacité d’adaptation
-Respect, courtoisie et professionnalisme
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de solides compétences organisationnelles et souhaitez développer vos aptitudes au sein d'une organisation de renommée mondiale ?
Notre partenaire, une firme internationale du secteur financier, recherche un commis pour son centre de production et de documentation situé dans le centre-ville de Montréal. Ce poste est essentiel au bon déroulement des activités administratives et fiscales, car il consiste à traiter, préparer et mettre en forme les documents officiels de l'entreprise.
Avantages
- Poste permanent à temps plein
- Modèle de travail hybride
- Salaire compétitif
- Congés basés sur l'expérience + jours de congé personnels
- Régime d'assurance collective
- Télémédecine (Dialogue)
- Contribution de l'employeur au REER collectif
- Environnement de travail collaboratif et respectueux
Responsabilités
-Gestion documentaire:
-Réception, numérisation, classement et archivage des documents signés
-Réalisation du montage de documents (PDF), impression et assemblage des dossiers destinés aux clients
...
-Préparation, mise en page et mise à jour de la correspondance standard (lettres de mission, lettres d’affirmation, modifications dans CaseView).
-Soutien aux outils de production
-Fermeture et verrouillage des dossiers dans CaseWare
-Apport de soutien aux demandes d’impression et de transmission des déclarations fiscales (T2).
-Appui aux périodes fiscales
-Traitement et transmission des feuillets fiscaux aux instances gouvernementales et aux clients
-Soutien à la période des déclarations de revenus de fiducie (traitement des fichiers PDF, utilisation de DocuSign, réception des documents signés, suivi des transmissions)
-Soutien à la période des déclarations de revenus personnelles (traitement des fichiers PDF, utilisation de DocuSign, réception des documents signés, suivi des transmissions)
Qualifications
-DEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
-Minimum de 1 ans d’expérience dans un poste similaire
-Maîtrise du français parlé et écrit et niveau d'anglais intermédiaire
-Bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Connaissance de PDF-XChange (un atout)
-Connaissance de CaseWare et CaseView (un atout)
-Excellente gestion des priorités et respect des échéanciers
-Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
-Autonomie, initiative et esprit d’équipe
-Flexibilité et capacité d’adaptation
-Respect, courtoisie et professionnalisme
Sommaire
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Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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