Commis de bureau

Vous êtes à la recherche d'une opportunité stable au sein d'un environnement professionnel et stimulant ? Un cabinet d'avocats de renom situé à Laval, spécialisé en droit corporatif et droit de la famille, recherche actuellement un·e Commis de bureau pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste de Commis de bureau est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et prête à offrir un soutien de premier plan à une équipe chevronnée. En tant que Commis de bureau, vous agirez comme le bras droit de la réceptionniste en place depuis plusieurs années, assurant ainsi une fluidité exemplaire des opérations quotidiennes.

Le rôle de Commis de bureau au sein de ce cabinet ne requiert pas de formation juridique préalable, mais demande une excellente gestion des priorités et une attention particulière aux détails. Dans le cadre de vos fonctions de Commis de bureau, vous serez responsable de la gestion des flux de courriels des avocat·e·s, du classement et de la numérisation des dossiers pour les nouveaux clients. Ce poste de Commis de bureau à Laval est une occasion unique de s'intégrer dans le domaine de l'administration des affaires et de contribuer au succès d'un cabinet respecté.

Ce poste est 100 % francophone. Bien que le cabinet évolue dans un milieu dynamique, les interactions se déroulent principalement en français, ce qui permet une communication fluide et efficace avec l'équipe locale et les clients de la région.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
Avantages
Travailler comme Commis de bureau pour ce client vous offre plusieurs avantages :
• Un salaire compétitif situé entre 20 $et 23$ l'heure, selon l'expérience.
• Un horaire de travail stable du lundi au vendredi (40 heures par semaine).
• Un environnement de travail professionnel, calme et respectueux à Laval
.• L'opportunité de travailler dans un secteur prestigieux sans avoir de formation juridique
.• Une stabilité d'emploi au sein d'une équipe soudée et expérimentée.
• Un accès facile en transport en commun ou en voiture avec stationnement à proximité
.• Un encadrement par une réceptionniste d'expérience pour faciliter votre intégration.

Responsabilités
Responsabilités
En tant que Commis de bureau, vos tâches principales consisteront à :
• Soutenir la réceptionniste principale lors des périodes de débordement et assurer la continuité du service.
• Gérer efficacement les boîtes de courriels des avocat·e·s du cabinet.
• Classer rigoureusement les communications électroniques et les documents physiques.
• S'assurer que toutes les pièces jointes (PJ) sont sauvegardées dans les répertoires appropriés et imprimées selon les besoins.
• Procéder à l'impression, au classement et au respect des procédures spécifiques pour chaque dossier client.
• Effectuer la photocopie et la numérisation massive de dossiers pour l'intégration des nouveaux clients.
• Maintenir l'ordre et l'organisation des fournitures de bureau et des espaces de classement.
• Collaborer avec l'équipe administrative pour optimiser les processus internes en administration des affaires.

Qualifications
Compétences
Pour réussir dans ce rôle de Commis de bureau, vous devez posséder :
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Une grande aisance avec les outils informatiques de base (Suite Office, courriels).
• Une capacité d'organisation supérieure et une gestion efficace du temps.
• Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, essentiel dans le domaine juridique.
• Une attitude proactive et une volonté d'apprendre les procédures administratives internes.
• Une aptitude à travailler en équipe et à soutenir ses collègues dans les tâches quotidiennes.
• Une attention méticuleuse portée à la précision du classement et de la numérisation.

Sommaire
Si vous êtes une personne organisée et que vous souhaitez bâtir votre carrière avec un partenaire de confiance, ce poste est pour vous. Nos consultant·e·s sont des expert·e·s dans leur domaine et sauront vous guider vers cette opportunité enrichissante.

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caroline.riouxcloutier@randstad.ca

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