Commis de bureau

Dans le cadre de la réouverture officielle de ses bureaux le 9 mars prochain, notre client, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour faciliter le retour au bureau de ses équipes. Ce rôle est crucial pour assurer une transition fluide, positive et organisée pour l'ensemble des employés.

Avantages
Mandat spécial : Durée d'environ un mois (débutant début mars).
Horaire idéal : Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 12 h 00 (20h/semaine).
Environnement : Des bureaux modernes et une ambiance de travail collaborative à Laval.

Responsabilités
Accueil et Support : Accueillir les employés et répondre à leurs diverses demandes avec professionnalisme et courtoisie.
Logistique d’accès : Gérer et distribuer les clés électroniques (keyfobs) ainsi que la signalétique personnalisée (plaques nominatives).
Coordination sur 3 étages : Assurer une présence active sur les trois niveaux de l’entreprise pour répondre aux besoins ad hoc et aux imprévus techniques ou administratifs.
Soutien Opérationnel : Assister l'équipe de gestion dans toutes les tâches connexes visant à optimiser l'expérience de travail des employés.

Qualifications
Présentation impeccable : Vous agissez comme le visage de l'entreprise lors de cette phase de transition.
Énergie et dynamisme : Ce poste demande d'être actif et de se déplacer fréquemment entre les étages.
Fiabilité et ponctualité : Vous êtes une personne de confiance sur qui l'équipe peut compter chaque matin.
Entregent "Wow" : Vous possédez une attitude positive et une grande facilité à communiquer.

Sommaire
Si ce poste vous intéresse, je serais ravi de recevoir votre candidature à l’adresse suivante : nicolas.emond@randstad.ca.

Je tiens à remercier tous les candidats pour leur intérêt et je souhaite préciser que j'examine attentivement chaque candidature, car j'ai plusieurs autres opportunités à pourvoir.



Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.