détails d'emploi
Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche une Adjointe Exécutive pour un mandat temporaire de 3 mois à Dorval afin de couvrir un congé. Ce rôle de confiance consiste à soutenir un vice-président et son équipe de direction dans la gestion d'agendas complexes, la coordination des activités quotidiennes et l'organisation des déplacements. Vous agirez comme point de contact clé et communiquerez au nom des dirigeants avec la haute direction et diverses organisations.
...
Communication bilingue ( FR/ENG) requis car dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à communiquer avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.
Date de début
Immédiate (ASAP)
Salaire
Taux horaire compétitif entre 38 $/h et 55 $/h, flexible selon l'expérience.
Structure de travail
Poste à temps plein, 5 jours par semaine en présentiel (au bureau) au centre administratif de Dorval.
Avantages
Mandat temporaire de 3 mois au sein d'un environnement corporatif de premier plan.
Opportunité d'acquérir une expérience d'envergure auprès d'une équipe de haute direction à rythme rapide.
Responsabilités
Gérer l’agenda complexe et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction.
Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités d'affaires et planifier les réunions.
Rédiger et préparer la correspondance interne et externe ainsi que divers documents (rapports, notes de service, etc.) en français et en anglais.
Préparer, consolider les rapports de dépenses et participer activement aux activités liées au budget.
Préparer les présentations requises, mettre à jour les organigrammes et collaborer à des projets spéciaux ou activités de reconnaissance.
Assurer une gestion rigoureuse des informations confidentielles et du courrier.
Qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
Un minimum de 6 à 10 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe administrative de niveau supérieur.
Une expérience solide et obligatoire au sein d'un bureau corporatif (siège social ou grande entreprise) est requise.
Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (bilinguisme fluide).
Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Outlook.
Fortes habiletés interpersonnelles, grand sens du jugement, esprit d’équipe, dynamisme et discrétion absolue.
Sommaire
Ce contrat d'Adjointe Exécutive à Montréal est idéal pour une professionnelle structurée et chevronnée, habituée aux environnements dynamiques à rythme rapide, capable de gérer les priorités d'affaires avec une grande autonomie.
Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée.
Pour postuler, veuillez remplir le formulaire en ligne ou envoyer votre CV directement à nicolas.lefort@randstad.ca. N'hésitez pas également à m'ajouter et à vous connecter avec moi sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/nicolas-lefort-56262b237/
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche une Adjointe Exécutive pour un mandat temporaire de 3 mois à Dorval afin de couvrir un congé. Ce rôle de confiance consiste à soutenir un vice-président et son équipe de direction dans la gestion d'agendas complexes, la coordination des activités quotidiennes et l'organisation des déplacements. Vous agirez comme point de contact clé et communiquerez au nom des dirigeants avec la haute direction et diverses organisations.
Communication bilingue ( FR/ENG) requis car dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à communiquer avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.
Date de début
Immédiate (ASAP)
Salaire
Taux horaire compétitif entre 38 $/h et 55 $/h, flexible selon l'expérience.
Structure de travail
Poste à temps plein, 5 jours par semaine en présentiel (au bureau) au centre administratif de Dorval.
Avantages
Mandat temporaire de 3 mois au sein d'un environnement corporatif de premier plan.
Opportunité d'acquérir une expérience d'envergure auprès d'une équipe de haute direction à rythme rapide.
...
Responsabilités
Gérer l’agenda complexe et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction.
Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités d'affaires et planifier les réunions.
Rédiger et préparer la correspondance interne et externe ainsi que divers documents (rapports, notes de service, etc.) en français et en anglais.
Préparer, consolider les rapports de dépenses et participer activement aux activités liées au budget.
Préparer les présentations requises, mettre à jour les organigrammes et collaborer à des projets spéciaux ou activités de reconnaissance.
Assurer une gestion rigoureuse des informations confidentielles et du courrier.
Qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
Un minimum de 6 à 10 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe administrative de niveau supérieur.
Une expérience solide et obligatoire au sein d'un bureau corporatif (siège social ou grande entreprise) est requise.
Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (bilinguisme fluide).
Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Outlook.
Fortes habiletés interpersonnelles, grand sens du jugement, esprit d’équipe, dynamisme et discrétion absolue.
Sommaire
Ce contrat d'Adjointe Exécutive à Montréal est idéal pour une professionnelle structurée et chevronnée, habituée aux environnements dynamiques à rythme rapide, capable de gérer les priorités d'affaires avec une grande autonomie.
Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée.
Pour postuler, veuillez remplir le formulaire en ligne ou envoyer votre CV directement à nicolas.lefort@randstad.ca. N'hésitez pas également à m'ajouter et à vous connecter avec moi sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/nicolas-lefort-56262b237/
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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