détails d'emploi
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) financier(ère) et administratif(ve) minutieux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour gérer nos opérations financières liées aux comptes clients, les tâches administratives et assurer une gestion efficace du bureau. Le candidat idéal possédera de solides compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une capacité avérée à assumer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique. Il s'agit d'un contrat de 3 à 6 mois avec une forte possibilité de pérennisation.
...
Avantages
Lundi-Vendredi 7AM-4PM ou 8AM-5PN
Localisation Baie D’urfe
Contrat à embaucher
Salaire 45,000$-55,000$ (Basé sur l’expérience)
Travailler pour un leader dans l’industrie
Responsabilités
Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives selon les besoins.
Être responsable de l'entretien des véhicules de l'entreprise (y compris les inspections et les plaques d'immatriculation).
Maintenir le flux de travail grâce à une hiérarchisation efficace des tâches et au travail d'équipe.
Commander, réceptionner et gérer les fournitures de bureau.
Préparer et traiter les factures, les demandes de remboursement, les décaissements et les documents connexes.
Vérifier les factures ou autres documents.
Mettre à jour et tenir à jour des registres précis dans SAP, les comptes clients, la facturation et la comptabilité.
Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système.
Établir des notes de crédit électroniques à l'intention des clients et les envoyer.
Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement en temps voulu.
Coordonner la planification et la logistique des événements pour les fonctions de l'entreprise.
Assurer l'organisation du bureau grâce à des systèmes de classement efficaces et à un soutien administratif.
Veiller au respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
Accomplir d'autres tâches et missions selon les besoins.
Gérer les opérations de la réception, y compris les systèmes téléphoniques à plusieurs lignes et l'étiquette téléphonique.
Organiser les déplacements des employés, y compris ceux aux États-Unis et à l'étranger
Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement des factures dans les délais impartis.
Coordonner la planification et la logistique des événements pour les fonctions de l'entreprise.
Assurer l'organisation du bureau grâce à des systèmes de classement efficaces et à un soutien administratif.
Gérer le calendrier et la coordination des rendez-vous des cadres.
Gérer les opérations de la réception, y compris les systèmes téléphoniques à lignes multiples et l'étiquette téléphonique.
Veiller au respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
Qualifications
Doit être bilingue (anglais et français) (écrit et parlé)
Expérience confirmée dans la gestion de bureau ou dans des fonctions administratives.
Connaissance de SAP ou d'un logiciel de comptabilité similaire pour le suivi financier et l'établissement de rapports.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Maîtrise de la gestion des calendriers, de la gestion des fournisseurs et des tâches administratives. Si vous êtes une personne proactive et passionnée par la finance et l'administration, nous vous encourageons à postuler à ce poste passionnant d'administrateur financier.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recherchons un(e) administrateur(trice) financier(ère) et administratif(ve) minutieux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour gérer nos opérations financières liées aux comptes clients, les tâches administratives et assurer une gestion efficace du bureau. Le candidat idéal possédera de solides compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une capacité avérée à assumer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique. Il s'agit d'un contrat de 3 à 6 mois avec une forte possibilité de pérennisation.
Avantages
Lundi-Vendredi 7AM-4PM ou 8AM-5PN
Localisation Baie D’urfe
Contrat à embaucher
Salaire 45,000$-55,000$ (Basé sur l’expérience)
Travailler pour un leader dans l’industrie
Responsabilités
Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives selon les besoins.
Être responsable de l'entretien des véhicules de l'entreprise (y compris les inspections et les plaques d'immatriculation).
Maintenir le flux de travail grâce à une hiérarchisation efficace des tâches et au travail d'équipe.
Commander, réceptionner et gérer les fournitures de bureau.
...
Préparer et traiter les factures, les demandes de remboursement, les décaissements et les documents connexes.
Vérifier les factures ou autres documents.
Mettre à jour et tenir à jour des registres précis dans SAP, les comptes clients, la facturation et la comptabilité.
Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système.
Établir des notes de crédit électroniques à l'intention des clients et les envoyer.
Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement en temps voulu.
Coordonner la planification et la logistique des événements pour les fonctions de l'entreprise.
Assurer l'organisation du bureau grâce à des systèmes de classement efficaces et à un soutien administratif.
Veiller au respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
Accomplir d'autres tâches et missions selon les besoins.
Gérer les opérations de la réception, y compris les systèmes téléphoniques à plusieurs lignes et l'étiquette téléphonique.
Organiser les déplacements des employés, y compris ceux aux États-Unis et à l'étranger
Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller au paiement des factures dans les délais impartis.
Coordonner la planification et la logistique des événements pour les fonctions de l'entreprise.
Assurer l'organisation du bureau grâce à des systèmes de classement efficaces et à un soutien administratif.
Gérer le calendrier et la coordination des rendez-vous des cadres.
Gérer les opérations de la réception, y compris les systèmes téléphoniques à lignes multiples et l'étiquette téléphonique.
Veiller au respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
Qualifications
Doit être bilingue (anglais et français) (écrit et parlé)
Expérience confirmée dans la gestion de bureau ou dans des fonctions administratives.
Connaissance de SAP ou d'un logiciel de comptabilité similaire pour le suivi financier et l'établissement de rapports.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Maîtrise de la gestion des calendriers, de la gestion des fournisseurs et des tâches administratives. Si vous êtes une personne proactive et passionnée par la finance et l'administration, nous vous encourageons à postuler à ce poste passionnant d'administrateur financier.
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Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
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Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
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- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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