détails d'emploi
Nous recherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) des opérations stratégique et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client au centre-ville de Montréal.
À ce poste clé, vous serez responsable de la coordination globale des activités liées aux locataires et agirez comme principal(e) interlocuteur(trice) pour favoriser des relations positives et durables.
...
Ce poste polyvalent vous amènera à gérer cinq piliers d'activité essentiels : les relations avec les locataires, le soutien aux ressources humaines et la supervision des tâches administratives. De plus, vous gérerez les aspects financiers et assurerez la coordination avec les fournisseurs et les sous-traitants pour les interventions dans l'immeuble.
Pour être admissible, vous devez posséder un certificat en administration (ou l'équivalent) et cinq ans d'expérience pertinente. Si vous êtes une personne calme, autonome et soucieuse de la qualité, cette opportunité est faite pour vous.
Êtes-vous prêt(e) à relever ce défi opérationnel diversifié ? N'hésitez pas à postuler !
Avantages
• Travail permanent a temps plein
• 100% presentiel
• Salaire competitif
• Assurance (dentaire et médicale) après 3 mois. (50/50)
• 5 journees de maladies
• 2 a 3 semaines de vacances
• Magnifiques bureaux au centre-ville de Montreal
Responsabilités
Le coordonnateur des opérations est responsable de la coordination globale des activités liées aux locataires, en collaboration avec les différents services de l'entreprise. Il est le principal interlocuteur des locataires pour leurs demandes, répond à leurs préoccupations et favorise des relations positives et durables.
Locataires
• Réception des demandes et questions opérationnelles des locataires par téléphone, courriel et via l'outil Angus.
• Attribution des interventions aux techniciens via la plateforme de gestion intégrée Angus.
• Facilitation de la collecte des documents juridiques, des attestations d'assurance et des justificatifs d'entretien.
• Rédaction et diffusion des notes de service, des avis et de la correspondance courante.
Ressources humaines
• Coordination des techniciens mobiles et attribution des interventions via l'outil Angus.
• Soutien aux membres du service, notamment les techniciens, les coordonnateurs des opérations, le personnel de facturation et les superviseurs.
Administratif
• Participer aux réunions de service et rédiger/diffuser les comptes rendus.
• Gérer la base de données principale du portefeuille immobilier, ainsi que les listes des locataires et des fournisseurs.
• Aider les coordinateurs désignés à vérifier les factures des fournisseurs et les bons de commande.
• Garantir le respect des règles de classement des documents sur le réseau.
• Apporter un soutien aux opérations des immeubles en copropriété.
• Mettre en œuvre la documentation et assurer le suivi des certifications BOMA et LEED.
Finances
• Générer les tableaux et rapports de régularisation des factures impayées.
• Contribuer à la validation des factures et les lier aux estimations budgétaires et/ou aux bons de commande.
• Vérifier les notes de frais de l'équipe.
Fournisseurs
• Coordonner les sous-traitants du secteur de la construction et informer les locataires lors d'interventions mineures (plomberie, déneigement, fuites, etc.).
• Recevoir les rapports d'intervention et identifier les actions de suivi nécessaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur hiérarchique.
Qualifications
Exigences
• Formation et expérience : Certificat en administration ou équivalent, et 5 ans d’expérience pertinente.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise de la suite MS Office (notamment Excel, Teams et PowerPoint).
• Expérience avec le système comptable HOPEM et Angus (ou tout autre système de gestion des demandes de service).
• Langues : Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Aptitudes
• Autonomie, calme et sens stratégique.
• Sens de l’organisation et dynamisme.
• Adaptabilité, flexibilité et bon jugement.
• Engagement envers un travail de qualité et un sens aigu du service.
• Discrétion et esprit d’équipe, avec une volonté d’amélioration continue de la qualité.
• Courtoisie, rigueur et capacité à travailler sous pression.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) des opérations stratégique et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client au centre-ville de Montréal.
À ce poste clé, vous serez responsable de la coordination globale des activités liées aux locataires et agirez comme principal(e) interlocuteur(trice) pour favoriser des relations positives et durables.
Ce poste polyvalent vous amènera à gérer cinq piliers d'activité essentiels : les relations avec les locataires, le soutien aux ressources humaines et la supervision des tâches administratives. De plus, vous gérerez les aspects financiers et assurerez la coordination avec les fournisseurs et les sous-traitants pour les interventions dans l'immeuble.
Pour être admissible, vous devez posséder un certificat en administration (ou l'équivalent) et cinq ans d'expérience pertinente. Si vous êtes une personne calme, autonome et soucieuse de la qualité, cette opportunité est faite pour vous.
Êtes-vous prêt(e) à relever ce défi opérationnel diversifié ? N'hésitez pas à postuler !
Avantages
• Travail permanent a temps plein
• 100% presentiel
• Salaire competitif
...
• Assurance (dentaire et médicale) après 3 mois. (50/50)
• 5 journees de maladies
• 2 a 3 semaines de vacances
• Magnifiques bureaux au centre-ville de Montreal
Responsabilités
Le coordonnateur des opérations est responsable de la coordination globale des activités liées aux locataires, en collaboration avec les différents services de l'entreprise. Il est le principal interlocuteur des locataires pour leurs demandes, répond à leurs préoccupations et favorise des relations positives et durables.
Locataires
• Réception des demandes et questions opérationnelles des locataires par téléphone, courriel et via l'outil Angus.
• Attribution des interventions aux techniciens via la plateforme de gestion intégrée Angus.
• Facilitation de la collecte des documents juridiques, des attestations d'assurance et des justificatifs d'entretien.
• Rédaction et diffusion des notes de service, des avis et de la correspondance courante.
Ressources humaines
• Coordination des techniciens mobiles et attribution des interventions via l'outil Angus.
• Soutien aux membres du service, notamment les techniciens, les coordonnateurs des opérations, le personnel de facturation et les superviseurs.
Administratif
• Participer aux réunions de service et rédiger/diffuser les comptes rendus.
• Gérer la base de données principale du portefeuille immobilier, ainsi que les listes des locataires et des fournisseurs.
• Aider les coordinateurs désignés à vérifier les factures des fournisseurs et les bons de commande.
• Garantir le respect des règles de classement des documents sur le réseau.
• Apporter un soutien aux opérations des immeubles en copropriété.
• Mettre en œuvre la documentation et assurer le suivi des certifications BOMA et LEED.
Finances
• Générer les tableaux et rapports de régularisation des factures impayées.
• Contribuer à la validation des factures et les lier aux estimations budgétaires et/ou aux bons de commande.
• Vérifier les notes de frais de l'équipe.
Fournisseurs
• Coordonner les sous-traitants du secteur de la construction et informer les locataires lors d'interventions mineures (plomberie, déneigement, fuites, etc.).
• Recevoir les rapports d'intervention et identifier les actions de suivi nécessaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur hiérarchique.
Qualifications
Exigences
• Formation et expérience : Certificat en administration ou équivalent, et 5 ans d’expérience pertinente.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise de la suite MS Office (notamment Excel, Teams et PowerPoint).
• Expérience avec le système comptable HOPEM et Angus (ou tout autre système de gestion des demandes de service).
• Langues : Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Aptitudes
• Autonomie, calme et sens stratégique.
• Sens de l’organisation et dynamisme.
• Adaptabilité, flexibilité et bon jugement.
• Engagement envers un travail de qualité et un sens aigu du service.
• Discrétion et esprit d’équipe, avec une volonté d’amélioration continue de la qualité.
• Courtoisie, rigueur et capacité à travailler sous pression.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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