Coordinatrice de Bureau

Notre client, une entreprise dans le domaine de la distribution de vins et spiritueux, cherche à embaucher une Coordinatrice de Bureau pour leur bureau à l'Ile des Sœurs (Verdun).

Avantages
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine (9h-17h)
- 3 semaines de vacances (2 au choix, plus la semaine entre Noël et le Nouvel An)
- Cotisation REER (cotisation équivalente)
- Assurances complètes
- Stationnement gratuit
- Poste 100 % présentiel
- Prime annuelle selon la performance
- Équipe stable et humaine

Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer, gérer la messagerie vocale
- Accueillir les visiteurs
- Préparer la salle pour les réunions, y compris la coordination
- Entretenir le présentoir à bouteilles
- S'assurer que toutes les fournitures de bureau sont approvisionnées et fonctionnelles
- Maintenir la cuisine et les salles de conférence propres, présentables et bien approvisionnées en permanence ; y compris l'achat des boissons, le chargement et le vidage du lave-vaisselle, ainsi que le nettoyage de l'évier et du comptoir
- Préparer, envoyer et distribuer le courrier interne et externe
- Distribuer le courrier, envoyer les chèques et traiter les factures
- Préparer, coordonner et emballer les colis et les cadeaux
- Répondre aux demandes administratives des différents services

Qualifications
- Bilingue français-anglais
- Un minimum de deux ans d'expérience dans un rôle similaire
- Capacité à travailler en présentiel à 100 %
- Bonne connaissance de Word et de Microsoft Office
- Organisé, efficace et méticuleux
- Tact et diplomatie
- Capacité à soulever et à manipuler des colis d'environ 10 kg

Sommaire
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

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