Coordonateur de bureau

Véritable ambassadeur(drice) de l'entreprise, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et le pilier central de la vie de bureau. Si vous possédez un excellent sens du service client, une belle énergie et que vous aimez la polyvalence, ce poste est fait pour vous !

Avantages
Statut : Contrat temporaire

Durée : Du 27 juillet au 7 août 2026

Horaire : Temps plein, de jour, du lundi au vendredi

Période de formation : Une demi-journée de formation rémunérée est prévue entre le 20 et le 24 juillet.

Localisation : Bureaux modernes au centre ville de Montréal et facilement accessibles

Environnement : Équipe humaine, collaborative et ambiance de travail positive

Responsabilités
Sous la supervision de l'équipe de gestion, vos tâches quotidiennes et simples consisteront à :

Accueil et gestion des appels : Répondre aux appels téléphoniques entrants avec professionnalisme et orienter les clients/partenaires.

Accueil physique : Accueillir chaleureusement les visiteurs se présentant pour des entrevues ou des réunions.

Gestion des communications : Assurer le suivi et répondre aux courriels au besoin.

Logistique et expédition : Recevoir, trier et distribuer les colis aux bonnes personnes dès leur arrivée, et offrir un soutien lors de l'expédition de colis.

Gestion de l'espace de vie : Veiller au maintien de la propreté et à l'approvisionnement de la cuisine (remplir et nettoyer la machine à café, gérer le lave-vaisselle, etc.) pour offrir un environnement agréable à l'équipe.

Qualifications
Bilinguisme : Un niveau de français et d'anglais fonctionnel est essentiel pour ce poste (gestion d'appels, de visiteurs et de communications internes en anglais).

Expérience : Une première expérience en service à la clientèle, en secrétariat ou en accueil (un atout, mais les profils juniors motivés sont bienvenus !).

Compétences informatiques : À l'aise avec la suite MS Office (Outlook pour les courriels) et navigation informatique de base.

Qualités recherchées : Excellentes compétences relationnelles, débrouillardise, ponctualité et un sens développé de l'organisation.


Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais


Sommaire
Vous êtes intéressé(e) ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à : morgane.gonsaud@randstad.ca

Si vous connaissez quelqu'un d'autre intéressé par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à lui transmettre nos coordonnées. Nous serons ravis de l'aider !

Pour plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes disponibles, visitez www.randstad.ca.

Nous avons hâte de recevoir votre CV ! Tous les CV reçus seront considérés de manière équitable. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada
525 Avenue Viger Ouest, Suite 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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