Coordonateur de site / recruteur

Acting as a primary point of contact for candidate inquiries and on-site workforce logistics, the Recruiter / Site Coordinator ensures smooth candidate flows, maintains pristine talent records, and fosters a safe, welcoming environment for all on-site employees across professional and white-collar sectors (including Finance, Customer Service, IT, Sales, HR, and Operation

Avantages
En tant que coordonnateur(trice) de site chez Randstad Canada, vous bénéficierez de :

- Rémunération concurrentielle : 24,00 $ à 26,00 $ de l'heure, selon l'expérience.
- Flexibilité au travail (mode hybride) : Profitez d'un horaire équilibré avec 2 à 3 jours au bureau par semaine.
- Perspectives d'avancement à long terme : Poste contractuel offrant de fortes possibilités de prolongation ou de conversion en poste permanent selon le rendement, ouvrant la voie à une évolution de carrière directe.
- Avantages financiers : Paie hebdomadaire, possibilités d'heures supplémentaires et programme de primes pour référencement d'employés.
- Commodités sur place : Stationnement gratuit pour les employés sur le site.

Responsabilités
En tant que coordonnateur(trice) de site, vous serez le visage de Randstad sur place : une présence visible, digne de confiance et proactive, tant pour la main-d'œuvre que pour le client. Vos responsabilités quotidiennes comprendront :

Soutien au recrutement et à la sélection des candidat(e)s

Attirer et alimenter les bassins de candidat(e)s à travers plusieurs plateformes (sites d'emploi en ligne, réseaux professionnels, programmes de référencement et initiatives locales).

Examiner les CV, effectuer les présélections téléphoniques et planifier les entrevues comportementales ainsi que les évaluations de compétences selon les exigences spécifiques des services.

Coordonner les étapes de conformité préemploi, incluant la vérification des références, les antécédents criminels et la validation des documents requis par le client.

Aider à maintenir un bassin actif de talents préqualifiés pour répondre aux variations de volume d'embauche du client.

Intégration et coordination des talents

Coordonner et animer les séances hebdomadaires d'orientation et d'intégration sur site, adaptées aux normes du client, aux politiques de santé et sécurité ainsi qu'aux attentes des services.

Fournir aux nouveaux/nouvelles employé(e)s le matériel d'intégration nécessaire, les cartes d'accès, les normes du travail applicables et l'accès aux plateformes d'apprentissage en ligne.

Guider les recrues lors de la logistique de leur première journée afin d'assurer une transition harmonieuse de candidat(e) à employé(e).

Opérations de site et administration

Assurer le suivi précis des présences, de la saisie du temps, de la paie et des congés des employé(e)s en partenariat avec le/la gestionnaire de comptes.

Participer à la collecte et à la compilation des données pour le rapport de gestion hebdomadaire (WMR) et d'autres indicateurs opérationnels.

Traiter les demandes initiales des employé(e)s concernant la paie, les horaires, les politiques de travail et les avantages sociaux, tout en escaladant les cas complexes de relations de travail au/à la gestionnaire de comptes.

Soutenir la conformité en santé et sécurité du travail (SST) en distribuant le matériel requis, en consignant les rapports d'incidents et en participant aux audits de sécurité de routine sur site.

Rapports et indicateurs : suivre les principaux indicateurs opérationnels (présence, productivité, roulement de personnel et conformité SST) afin d'en rendre compte aux parties prenantes.

Communication et création de relations

Assurer des points de contact quotidiens avec le personnel temporaire sur site pour favoriser l'engagement, la rétention et une culture d'entreprise positive.

Aider le/la gestionnaire de comptes à faire le lien avec les superviseur(e)s de service du client concernant les mises à jour d'horaire quotidiennes et les remplacements urgents.

Gestion du compte client : collaborer directement avec la direction du site client pour anticiper les besoins en personnel, résoudre les goulots d'étranglement opérationnels et proposer des solutions proactives.

À QUOI RESSEMBLE LE SUCCÈS

Le client vous considère comme un partenaire stratégique — et non comme un simple fournisseur.

Votre main-d'œuvre se présente, performe et reste en poste — parce qu'elle se sent encadrée avec équité et respect.

Les problèmes de présence et de rendement sont traités rapidement, avant qu'ils ne se transforment en crises.

Les nouvelles recrues atteignent leur plein niveau de productivité plus rapidement grâce à votre processus d'intégration structuré et humain.

Vous communiquez de manière proactive — votre client et votre gestionnaire Randstad ne sont jamais pris au dépourvu.

Vous appuyez vos décisions sur des données probantes — pas seulement sur votre intuition.

Qualifications
Exigences en matière de scolarité et d'expérience

Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent complété.

Expérience : 1 à 2 ans d'expérience en recrutement, recherche de candidat(e)s, coordination administrative ou service à la clientèle (de préférence en agence ou dans un environnement de dotation à haut volume).

Compétences techniques : Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et/ou de la suite Google (Word, Excel, Outlook) et aisance à apprendre le fonctionnement des systèmes de suivi des candidatures (ATS) et des outils de gestion des fournisseurs.

Bilinguisme : La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise.

Notre client exerce ses activités à l'échelle du Canada. Cette entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec nécessitant la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque cela est nécessaire et que ses employé(e)s bilingues actuel(le)s ne sont pas en mesure d'accomplir ces tâches.

Selon une évaluation réalisée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidat(e)s qu'ils/elles maîtrisent l'anglais (à l'oral et à l'écrit). Notamment, ce poste nécessitera que l'employé(e) communique quotidiennement avec des clients, des partenaires et des employé(e)s d'expression anglaise situé(e)s hors du Québec.

Compétences clés

Orientation service à la clientèle : Fort accent mis sur l'expérience candidat(e) et la collaboration au sein de l'équipe interne.

Organisation et gestion des priorités : Capacité à prioriser les tâches administratives et les entrevues de sélection dans un environnement dynamique et effréné.

Communication : Aptitudes claires à l'oral et à l'écrit pour effectuer les pré-sélections, animer les séances d'orientation et répondre aux questions de la main-d'œuvre.

Souci du détail : Rigueur et précision lors de la vérification de la conformité, du suivi des données de paie et de la tenue des dossiers.

Adaptabilité et initiative : Attitude proactive et grande flexibilité pour s'adapter à l'évolution quotidienne des besoins en personnel sur le site.

Esprit d'équipe : Capacité à travailler en étroite collaboration sous la direction du/de la gestionnaire de comptes afin de soutenir les objectifs du programme.

Sommaire
Ce poste de coordonnateur(trice) de site / recruteur(se) offre une opportunité dynamique de superviser des opérations de main-d'œuvre à haut volume tout en agissant à titre de partenaire clé pour un centre de distribution de premier plan dans son secteur. Ce mandat offre un fort potentiel d'avancement à long terme pour les personnes très performantes. Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à transmettre leur curriculum vitae directement à Vithusha Ravi à l'adresse vithusha.ravi@randstadsourceright.ca ou à postuler en ligne sur randstad.ca.

Randstad est la plus grande agence de placement au Canada, et chaque consultant(e) est spécialisé(e) dans son domaine. En plus de vous fournir de l'information sur votre recherche d'emploi, ils/elles seront en mesure de vous conseiller pour vous aider à trouver un emploi qui correspond à vos compétences.

Randstad souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. Nous nous traitons mutuellement de manière équitable et avec dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l'origine ethnique, à la religion, à l'âge, à l'orientation sexuelle ou à toute autre caractéristique qui fait notre singularité.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.