détails d'emploi
Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre sens de l’organisation hors pair? Venez propulser votre carrière au sein d'une équipe dynamique en devenant le pilier administratif de la direction et des opérations.
Pour briller dans cet environnement stimulant du centre-ville de Montréal, vous devez posseder un minimum de cinq ans d'expérience pertinente , ainsi qu'un bilinguisme impeccable à l'oral comme à l'écrit.
...
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité à travailler avec un minimum de supervision. Ce défi correspond parfaitement à vos aspirations ? Ne tardez plus, transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui et venez faire une réelle différence avec nous !
Avantages
- Role permanent temps plein ( 40h/semaine)
- Salaire competitif
- Stationnement interieur gratuit si besoin/ proximite avec station de metro
- Mode de travail hybride (3 jours bureau/ 2 jours a la maison)
- Environnement de travail stimulant et dynamique
- Vacances selon niveau d'experience
Responsabilités
•Agir à titre de point de contact principal auprès des fournisseurs externes (locateur, entretien, sécurité, etc.) ;
•Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des espaces et des salles de réunion, entretien des équipements, commandes de repas, envois postaux et services logistiques ;
•Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction : prise de notes, préparation de documents, de présentations et d'analyses ;
•Traiter les réquisitions et demandes d'achats, ainsi que les comptes de dépenses de l'équipe de direction ;
•Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau (matériel, équipement, mobilier) ;
•Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment les réservations de vols, d'hôtels et de véhicules de location pour certains membres de la direction et du conseil d'administration ;
•Contribuer à la réalisation de projets spéciaux et d'événements internes (logistique, restauration, envois, etc.), incluant l'accueil de clients, d'investisseurs et la tenue des réunions du conseil d'administration.
Qualifications
•Diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent (administration, secrétariat ou équivalent) ;
•Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'un environnement professionnel ;
•Autonomie marquée et capacité à évoluer avec peu de supervision
•Très bonne maîtrise de la suite MS Office ;
•Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, incluant la rédaction de correspondance formelle.
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca .
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre sens de l’organisation hors pair? Venez propulser votre carrière au sein d'une équipe dynamique en devenant le pilier administratif de la direction et des opérations.
Pour briller dans cet environnement stimulant du centre-ville de Montréal, vous devez posseder un minimum de cinq ans d'expérience pertinente , ainsi qu'un bilinguisme impeccable à l'oral comme à l'écrit.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité à travailler avec un minimum de supervision. Ce défi correspond parfaitement à vos aspirations ? Ne tardez plus, transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui et venez faire une réelle différence avec nous !
Avantages
- Role permanent temps plein ( 40h/semaine)
- Salaire competitif
- Stationnement interieur gratuit si besoin/ proximite avec station de metro
- Mode de travail hybride (3 jours bureau/ 2 jours a la maison)
- Environnement de travail stimulant et dynamique
- Vacances selon niveau d'experience
Responsabilités
•Agir à titre de point de contact principal auprès des fournisseurs externes (locateur, entretien, sécurité, etc.) ;
...
•Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des espaces et des salles de réunion, entretien des équipements, commandes de repas, envois postaux et services logistiques ;
•Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction : prise de notes, préparation de documents, de présentations et d'analyses ;
•Traiter les réquisitions et demandes d'achats, ainsi que les comptes de dépenses de l'équipe de direction ;
•Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau (matériel, équipement, mobilier) ;
•Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment les réservations de vols, d'hôtels et de véhicules de location pour certains membres de la direction et du conseil d'administration ;
•Contribuer à la réalisation de projets spéciaux et d'événements internes (logistique, restauration, envois, etc.), incluant l'accueil de clients, d'investisseurs et la tenue des réunions du conseil d'administration.
Qualifications
•Diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent (administration, secrétariat ou équivalent) ;
•Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'un environnement professionnel ;
•Autonomie marquée et capacité à évoluer avec peu de supervision
•Très bonne maîtrise de la suite MS Office ;
•Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, incluant la rédaction de correspondance formelle.
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
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Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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