détails d'emploi
Je suis actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise de premier plan spécialisée dans l'investissement, la gestion et le développement immobilier commercial et de bureaux.
...
Notre client est un groupe immobilier d'envergure, bien établi et reconnu pour l'excellence de son portefeuille à travers l'Amérique du Nord. Au sein de leur siège social montréalais dynamique et stimulant, vous jouerez un rôle clé au cœur des opérations quotidiennes en soutenant l'ensemble des départements et des équipes dans leurs mandats administratifs
Avantages
Localisation : Montréal (secteur Ville-Marie / Centre-Est, boulevard de Maisonneuve Est), facilement accessible en transport en commun.
Statut et type d'emploi : Poste temporaire à temps plein. Pour une durée de 14 mois
Environnement de travail : Ambiance professionnelle, collaborative et axée sur la convivialité (célébration des anniversaires, événements internes, etc.)
Stationnement disponible.
Responsabilités
Relevant de la direction, vous aurez la responsabilité d'assurer la fluidité des activités du bureau et de soutenir les différentes équipes au quotidien :
-Gestion administrative et accueil au quotidien : Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme (acheminement et prise de messages).
Prendre en charge le courrier entrant, sortant ainsi que les services de messagerie.
Rédiger et mettre en page des lettres, transcriptions, et réaliser le classement et la photocopie de documents administratifs.
Produire, vérifier et faire approuver les bons de commande, suivre les factures, effectuer la fermeture des dossiers et acheminer les pièces à la comptabilité.
-Organisation des espaces et gestion des approvisionnements :
Veiller à la propreté, à l'ordre et à l'approvisionnement complet de la cuisine, de la papeterie et des salles de conférence.
Assurer l'entretien régulier des machines à café/eau et veiller au bon fonctionnement du parc d'imprimantes/photocopieur (papier, cartouches, appels de service).
Effectuer périodiquement des comparatifs de prix auprès des fournisseurs pour optimiser les achats.
-Soutien exécutif et ponctuel :
Coordonner les déplacements, réservations d'hôtels, taxis, restaurants et événements sur demande.
Préparer les comptes de dépenses de la haute direction.
Prêter main-forte au département marketing (mise à jour des bases de données de contacts, communications aux locataires, coordination logistique d'événements internes). Remplacer temporairement l'agente au service à la clientèle auprès des locataires en cas d'absence.
Assurer la logistique interne (distribution des billets d'événements/hockey, animation des anniversaires au bureau).
Qualifications
-Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en administration, bureautique, secrétariat ou tout domaine connexe (ou expérience équivalente).
-Expérience : Expérience préalable (généralement 2 à 3 ans et plus) dans un rôle de coordination administrative, d'adjoint(e) de bureau ou de réceptionniste polyvalent(e).
-Outils informatiques : Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-Compétences linguistiques : Excellent français (parlé et écrit) et niveau d'anglais intermédiaire à avancé (oral et écrit) afin d'interagir avec divers partenaires.
-Aptitudes personnelles :Sens aigu de l'organisation, rigueur, minutie et excellente gestion des priorités. Forte autonomie, débrouillardise, esprit d'initiative et capacité d'anticipation des besoins. Entregent, courtoisie, dynamisme et sens marqué du service client. Discrétion irréprochable et respect strict de la confidentialité.
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à : morgane.gonsaud@randstad.ca
Si vous connaissez quelqu'un d'autre intéressé par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à lui transmettre nos coordonnées. Nous serons ravis de l'aider !
Pour plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes disponibles, visitez www.randstad.ca.
Nous avons hâte de recevoir votre CV ! Tous les CV reçus seront considérés de manière équitable. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada
525 Avenue Viger Ouest, Suite 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
voir plus
Je suis actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise de premier plan spécialisée dans l'investissement, la gestion et le développement immobilier commercial et de bureaux.
Notre client est un groupe immobilier d'envergure, bien établi et reconnu pour l'excellence de son portefeuille à travers l'Amérique du Nord. Au sein de leur siège social montréalais dynamique et stimulant, vous jouerez un rôle clé au cœur des opérations quotidiennes en soutenant l'ensemble des départements et des équipes dans leurs mandats administratifs
Avantages
Localisation : Montréal (secteur Ville-Marie / Centre-Est, boulevard de Maisonneuve Est), facilement accessible en transport en commun.
Statut et type d'emploi : Poste temporaire à temps plein. Pour une durée de 14 mois
Environnement de travail : Ambiance professionnelle, collaborative et axée sur la convivialité (célébration des anniversaires, événements internes, etc.)
Stationnement disponible.
Responsabilités
Relevant de la direction, vous aurez la responsabilité d'assurer la fluidité des activités du bureau et de soutenir les différentes équipes au quotidien :
...
-Gestion administrative et accueil au quotidien : Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme (acheminement et prise de messages).
Prendre en charge le courrier entrant, sortant ainsi que les services de messagerie.
Rédiger et mettre en page des lettres, transcriptions, et réaliser le classement et la photocopie de documents administratifs.
Produire, vérifier et faire approuver les bons de commande, suivre les factures, effectuer la fermeture des dossiers et acheminer les pièces à la comptabilité.
-Organisation des espaces et gestion des approvisionnements :
Veiller à la propreté, à l'ordre et à l'approvisionnement complet de la cuisine, de la papeterie et des salles de conférence.
Assurer l'entretien régulier des machines à café/eau et veiller au bon fonctionnement du parc d'imprimantes/photocopieur (papier, cartouches, appels de service).
Effectuer périodiquement des comparatifs de prix auprès des fournisseurs pour optimiser les achats.
-Soutien exécutif et ponctuel :
Coordonner les déplacements, réservations d'hôtels, taxis, restaurants et événements sur demande.
Préparer les comptes de dépenses de la haute direction.
Prêter main-forte au département marketing (mise à jour des bases de données de contacts, communications aux locataires, coordination logistique d'événements internes). Remplacer temporairement l'agente au service à la clientèle auprès des locataires en cas d'absence.
Assurer la logistique interne (distribution des billets d'événements/hockey, animation des anniversaires au bureau).
Qualifications
-Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en administration, bureautique, secrétariat ou tout domaine connexe (ou expérience équivalente).
-Expérience : Expérience préalable (généralement 2 à 3 ans et plus) dans un rôle de coordination administrative, d'adjoint(e) de bureau ou de réceptionniste polyvalent(e).
-Outils informatiques : Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-Compétences linguistiques : Excellent français (parlé et écrit) et niveau d'anglais intermédiaire à avancé (oral et écrit) afin d'interagir avec divers partenaires.
-Aptitudes personnelles :Sens aigu de l'organisation, rigueur, minutie et excellente gestion des priorités. Forte autonomie, débrouillardise, esprit d'initiative et capacité d'anticipation des besoins. Entregent, courtoisie, dynamisme et sens marqué du service client. Discrétion irréprochable et respect strict de la confidentialité.
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à : morgane.gonsaud@randstad.ca
Si vous connaissez quelqu'un d'autre intéressé par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à lui transmettre nos coordonnées. Nous serons ravis de l'aider !
Pour plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes disponibles, visitez www.randstad.ca.
Nous avons hâte de recevoir votre CV ! Tous les CV reçus seront considérés de manière équitable. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada
525 Avenue Viger Ouest, Suite 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
voir pluspartager l'offre d'emploi
