détails d'emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à la saisie des factures rigoureux(se) et bien organisé(e) pour nous aider à gérer et traiter les factures de nos partenaires commerciaux à l’aide du système interne Vistex. Dans ce rôle, vous vous assurerez que les factures correspondent aux contrats, suivent les bonnes étapes d’approbation et sont correctement codées pour nos dossiers financiers.
...
Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos gestionnaires de comptes majeurs ainsi qu’avec l’équipe des finances afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des données. Votre travail jouera un rôle clé dans le suivi des dépenses et le maintien de registres financiers clairs et fiables.
Avantages
- Indemnité d'assurance hebdomadaire de 10
- Assurance abordable dès le premier jour d'emploi.
- Les employés ont accès à une cafétéria dans les locaux du bureau.
- Le bureau met un gym à la disposition des employés.
- Les employés ont accès à une clinique sur place.
- Les employés bénéficient de deux semaines de vacances et de cinq jours de maladie payés.
Responsabilités
- Vérifier les factures reçues des partenaires commerciaux pour s’assurer qu’elles sont exactes et conformes aux termes contractuels.
- Obtenir les approbations nécessaires des gestionnaires de comptes majeurs avant de traiter les factures.
- Suivre les procédures internes de codification des factures en utilisant les outils de référence (ex. : Power BI) pour appliquer les bons numéros d’accord et codes comptables.
- Soumettre les factures en initiant la demande de numérisation dans la boîte Vistex par courriel.
- Traiter les factures dans le système Vistex, en s’assurant que tous les numéros de réclamation et les saisies de données sont complets et exacts.
- Suivre les réclamations traitées et maintenir des dossiers clairs pour les audits et rapports.
- Informer le responsable financier une fois les factures traitées, en fournissant les numéros de réclamation pour suivi.
- Utiliser des modèles de communication standardisés pour assurer la cohérence lors de la soumission ou du suivi des demandes de facturation.
- Collaborer avec les équipes internes (Finances, compte majeur) pour résoudre les écarts ou questions liées au traitement des factures.
Qualifications
- Grande rigueur et souci du détail
- Connaissance des systèmes financiers, idéalement Vistex
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Power BI
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication
- Capacité à suivre des procédures et processus structurés avec rigueur
- Expérience en traitement et codification des factures est un atout
- Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale.
Sommaire
Si vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et que vous cherchez une opportunité à long terme pour développer votre carrière, nous vous invitons à postuler et à rejoindre notre équipe!
N’hésitez pas à m’envoyer votre CV à l'adresse suivante : maude.maheux@randstadsourceright.ca
Randstad est la plus grande agence de placement au Canada, et chaque consultant est un spécialiste dans son domaine. Non seulement ils pourront vous aider dans votre recherche d'emploi, mais ils pourront également vous conseiller sur la manière de trouver un emploi correspondant à vos compétences.
Comme la santé et la sécurité au travail sont l'une de nos principales priorités, vous aurez également accès à nos formations en ligne totalement gratuites.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
voir plus
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à la saisie des factures rigoureux(se) et bien organisé(e) pour nous aider à gérer et traiter les factures de nos partenaires commerciaux à l’aide du système interne Vistex. Dans ce rôle, vous vous assurerez que les factures correspondent aux contrats, suivent les bonnes étapes d’approbation et sont correctement codées pour nos dossiers financiers.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos gestionnaires de comptes majeurs ainsi qu’avec l’équipe des finances afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des données. Votre travail jouera un rôle clé dans le suivi des dépenses et le maintien de registres financiers clairs et fiables.
Avantages
- Indemnité d'assurance hebdomadaire de 10
- Assurance abordable dès le premier jour d'emploi.
- Les employés ont accès à une cafétéria dans les locaux du bureau.
- Le bureau met un gym à la disposition des employés.
- Les employés ont accès à une clinique sur place.
- Les employés bénéficient de deux semaines de vacances et de cinq jours de maladie payés.
Responsabilités
...
- Vérifier les factures reçues des partenaires commerciaux pour s’assurer qu’elles sont exactes et conformes aux termes contractuels.
- Obtenir les approbations nécessaires des gestionnaires de comptes majeurs avant de traiter les factures.
- Suivre les procédures internes de codification des factures en utilisant les outils de référence (ex. : Power BI) pour appliquer les bons numéros d’accord et codes comptables.
- Soumettre les factures en initiant la demande de numérisation dans la boîte Vistex par courriel.
- Traiter les factures dans le système Vistex, en s’assurant que tous les numéros de réclamation et les saisies de données sont complets et exacts.
- Suivre les réclamations traitées et maintenir des dossiers clairs pour les audits et rapports.
- Informer le responsable financier une fois les factures traitées, en fournissant les numéros de réclamation pour suivi.
- Utiliser des modèles de communication standardisés pour assurer la cohérence lors de la soumission ou du suivi des demandes de facturation.
- Collaborer avec les équipes internes (Finances, compte majeur) pour résoudre les écarts ou questions liées au traitement des factures.
Qualifications
- Grande rigueur et souci du détail
- Connaissance des systèmes financiers, idéalement Vistex
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Power BI
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication
- Capacité à suivre des procédures et processus structurés avec rigueur
- Expérience en traitement et codification des factures est un atout
- Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale.
Sommaire
Si vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et que vous cherchez une opportunité à long terme pour développer votre carrière, nous vous invitons à postuler et à rejoindre notre équipe!
N’hésitez pas à m’envoyer votre CV à l'adresse suivante : maude.maheux@randstadsourceright.ca
Randstad est la plus grande agence de placement au Canada, et chaque consultant est un spécialiste dans son domaine. Non seulement ils pourront vous aider dans votre recherche d'emploi, mais ils pourront également vous conseiller sur la manière de trouver un emploi correspondant à vos compétences.
Comme la santé et la sécurité au travail sont l'une de nos principales priorités, vous aurez également accès à nos formations en ligne totalement gratuites.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
voir pluspartager l'offre d'emploi
