Coordonnateur administratif au dept de projets

Rejoignez lun joueur important dans le domaine (chauffage, ventilation et climatisation). Le département des projets est actuellement en pleine croissance et recherche un leader administratif pour son bureau de Montréal.

Sous la supervision du Directeur, vous jouerez un rôle pivot en encadrant l'équipe administrative des projets tout en gérant vos propres dossiers. Vous êtes la personne de référence pour assurer la fluidité des opérations, le respect des échéanciers serrés et la qualité du service offert.


Avantages
Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
Salaire : 65k-75k
Flexibilité : Horaire flexible de 37,5 h (début entre 7h00 et 9h00).
Mode hybride : 100% au bureau pour l'intégration, avec possibilité d'une journée de
télétravail
2 semaines de vacances et 5 jours personnels
Assurances complètes (médical et dentaire) après 3 mois.
Régime de pension avec contribution de l’employeur jusqu'à 5 %.
Accès à une pharmacie numérique (PocketPills) et Programme d'aide aux employés (PAE).
Gym sur place gratuit + allocation de 300 $/an pour vos activités sportives.
.Culture axée sur la formation continue et l'implication communautaire.
Stationnement disponible


Responsabilités
Principales responsabilités :
Veiller aux opérations quotidiennes de l’équipe administrative, offrir du coaching continu et assurer l'intégration des nouveaux membres.
Effectuer des suivis bihebdomadaires, participer aux évaluations de rendement et produire des rapports hebdomadaires sur les objectifs du département.
Agir comme expert de référence pour le système ERP et les procédures internes.
Créer les commandes, vérifier les crédits clients, coordonner le transport avec les usines et les sites de livraison, et gérer la facturation ainsi que les dénonciations de contrats.
Rédiger et améliorer les procédures administratives du département.

Qualifications
Expérience dans un rôle similaire de coordination ou de gestion administrative de projets.
Bilinguisme impeccable (français et anglais), tant à l’oral qu'à l’écrit, car communication avec instances internes à l'extérieur du Québec
Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes ERP.
Connaissances de base en comptabilité (facturation, inventaire, comptes payables)
Dynamisme, esprit d'équipe, organisation, sesns des priorités ...

Sommaire
Si ce poste vous intéresse, svp nous faire parvenir votre candidature à maria.gaglione@randstad.ca et/ou elise.belzile@randstad.ca

514.332.1055

Heureux de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.