détails d'emploi
Administrative Coordinator
About the opportunity
Join a stable and dynamic team within a company specializing in security solutions.
About the position:
Within our operations department, our motto is simple: optimize, prepare, and execute efficiently! We are looking for a meticulous and structured coordinator to orchestrate field logistics. If you possess strong administrative skills, excel at prioritizing tasks, and thrive in fast-paced environments, this position is for you.
...
Avantages
Permanent Position
City of Saint-Laurent
Fast-Growing Company
Excellent Opportunities for Advancement
Salary: $55,000-$65,000
Work Hours: 40 hours per week, but flexible, Monday to Friday, 7:30 a.m. to 4:00 p.m. or 8:00 a.m. to 4:30 p.m.
100% On-Site Work
Benefits After 3 Months
RRSP Plan in Progress
2 Weeks of Vacation Plus 1 Week at Christmas and New Year's
Parking Available
Responsabilités
Supervise technicians' schedules for the current week to maximize their productivity and ensure the efficient completion of all scheduled work.
Strategically assign and distribute incoming service requests, ensuring technicians have all the necessary information and tools for their assignments.
Validate work completion (verify hours worked, field notes, and task scope).
Reassign incomplete work orders to the schedule or reschedule urgent visits within the current week.
Forward files requiring repair estimates to the relevant internal team with detailed technical descriptions.
Maintain logistical communication between technicians (monitoring schedules, making last-minute adjustments).
Administrative workforce tracking: Update the system in real time.
Qualifications
Bilingualism (French and English) is required, both spoken and written, as communication will be outside of Quebec.
Experience in a similar role: Prior experience in a dispatch, logistics planning, or operations support role is a major asset.
Meticulous attention to detail and the ability to manage multiple files simultaneously.
Excellent interpersonal skills to maintain smooth communication with teams in the field.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with database systems.
Ability to prioritize, multitask, and work effectively as part of a team.
Sommaire
If this position interests you, you're looking to grow professionally and enjoy challenges! You thrive in a fast-paced, stimulating environment... we invite you to send us your resume: maria.gaglione@randstad.ca or elise.belzile@randstad.ca
514.332.1055
We look forward to hearing from you!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Administrative Coordinator
About the opportunity
Join a stable and dynamic team within a company specializing in security solutions.
About the position:
Within our operations department, our motto is simple: optimize, prepare, and execute efficiently! We are looking for a meticulous and structured coordinator to orchestrate field logistics. If you possess strong administrative skills, excel at prioritizing tasks, and thrive in fast-paced environments, this position is for you.
Avantages
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Excellent Opportunities for Advancement
Salary: $55,000-$65,000
Work Hours: 40 hours per week, but flexible, Monday to Friday, 7:30 a.m. to 4:00 p.m. or 8:00 a.m. to 4:30 p.m.
100% On-Site Work
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2 Weeks of Vacation Plus 1 Week at Christmas and New Year's
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Responsabilités
Supervise technicians' schedules for the current week to maximize their productivity and ensure the efficient completion of all scheduled work.
Strategically assign and distribute incoming service requests, ensuring technicians have all the necessary information and tools for their assignments.
...
Validate work completion (verify hours worked, field notes, and task scope).
Reassign incomplete work orders to the schedule or reschedule urgent visits within the current week.
Forward files requiring repair estimates to the relevant internal team with detailed technical descriptions.
Maintain logistical communication between technicians (monitoring schedules, making last-minute adjustments).
Administrative workforce tracking: Update the system in real time.
Qualifications
Bilingualism (French and English) is required, both spoken and written, as communication will be outside of Quebec.
Experience in a similar role: Prior experience in a dispatch, logistics planning, or operations support role is a major asset.
Meticulous attention to detail and the ability to manage multiple files simultaneously.
Excellent interpersonal skills to maintain smooth communication with teams in the field.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with database systems.
Ability to prioritize, multitask, and work effectively as part of a team.
Sommaire
If this position interests you, you're looking to grow professionally and enjoy challenges! You thrive in a fast-paced, stimulating environment... we invite you to send us your resume: maria.gaglione@randstad.ca or elise.belzile@randstad.ca
514.332.1055
We look forward to hearing from you!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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