Coordonnateur administrative

Ce commis est responsable de l'exécution des tâches administratives et axées sur les données nécessaires pour gérer l'intégralité du cycle de vie des stocks. Cela inclut l'entrée de donnée de : traitement des commandes, le rapprochement des niveaux de stock, et l'assurance de l'exactitude du Système de Gestion des Stocks (SGS/IMS) afin de prévenir les ruptures de stock et les situations de surstock.

Avantages
Rémunération : Salaire compétitif 27,50$ / heure

Environnement de Travail : Esprit d'équipe positif et collaboratif, caféteria et stationnement sur place

Opportunité : Possibilité d'acquérir une expérience précieuse au sein d'une entreprise reconnue.

Responsabilités
📝 Responsabilités Clés

Administration du Cycle de Commande
Coordination des Fournisseurs : Assurer la liaison avec les fournisseurs pour confirmer le statut des commandes, planifier les dates de livraison et résoudre tout problème lié à l'expédition, aux pénuries ou aux marchandises endommagées.

Facturation et Suivi des Coûts : Calculer les coûts des commandes, vérifier la concordance des factures avec les marchandises reçues et les bons de commande (BC), et transmettre la documentation au service des Comptes Fournisseurs pour le paiement.

Documentation : Maintenir des dossiers électroniques et physiques organisés pour tous les documents de réception, y compris les bons de commande (BC), les bordereaux d'expédition et les factures commerciales.

Qualifications
Qualifications et Compétences Requises
Éducation
Diplôme d'études secondaires ou équivalent; un Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout.

Expérience
1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, le contrôle des stocks ou dans un environnement d'entrepôt axé sur la saisie de données.

Compétences Techniques
Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel pour les rapports et l'analyse).

Expérience de l'utilisation d'un Système de Gestion des Stocks (SGS/IMS) ou d'un logiciel de Progiciel de Gestion Intégré (PGI/ERP) (ex. : SAP, Oracle, NetSuite).

Sommaire
Vous pouvez appliquer directement sur le poste ou vous pouvez m'envoyer votre cv au frederique.clement@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.