détails d'emploi
Coordonnateur(trice) administrtaif aux soumissions
Poste permanent Ville Saint-Laurent 50000-55000 $
Coordonnateur(trice) administratif(ve) aux soumissions
Joignez-vous à un fleuron de l’industrie du génie climatique (HVAC). Reconnue pour son expertise technique et sa présence majeure en Amérique du Nord, notre entreprise fournit les solutions de ventilation et de distribution d'air pour les projets de construction les plus ambitieux.
...
En tant que pilier du département des ventes, vous assurerez la fluidité administrative du processus de soumission, garantissant que chaque projet est traité avec la rigueur et la précision qui font notre renommée.
Avantages
Advantages
Conditions de travail :
Poste permanent
Salaire de 55k à 60k
Ville Saint-Laurent
à temps plein (37,5 h/semaine)
Horaire flexible entre 7h00 et 17h00
Télétravail possible : 2 jours/semaine après une période initiale de 2 mois 100 % en présentiel
Environnement moderne : bureaux à aire ouverte avec salles fermées réservables
Accès à un gym sur place
Assurances collectives (médicales et dentaires)
Régime de pension
3 semaines de vacances + 5 jours de maladie
Responsabilités
Vos Responsabilités
Gestion documentaire : Rassembler et organiser les documents techniques nécessaires à la préparation des soumissions.
Saisie et suivi : Entrer les données dans le système interne et assurer le suivi rigoureux des dossiers en cours.
Support aux ventes : Collaborer étroitement avec les représentants techniques pour finaliser les propositions envoyées aux clients.
Coordination : Agir comme point de contact administratif entre les différents départements pour respecter les échéanciers de dépôt.
Gérer la boite de réception commune ainsi que les appels téléphoniques de soumissions.
Mettre à jour et/ou créer chacun des projets dans les systèmes ERP et sur nos serveurs.
- Faire une préanalyse des plans afin de cibler les équipements que nous pourrions
potentiellement soumissionner.
- Transmettre l’information traitée au bon représentant
- Coordonner la réception et transmission de documents techniques pour les projets déjà en cours
- Mise à jour continue des dates de fermeture et suivi de la liste de soumission (Bidding list)
- Faires les suivis du plus bas soumissionnaire
- Assister à des formations au bureau ainsi que dans les usines des manufacturiers, dans le cadre de formation continue
Qualifications
Profil Recherché
Bilinguisme essentiel : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Rigueur administrative : Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance technologique : Maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel) et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
Esprit d’équipe : Attitude proactive et collaborative dans un environnement de travail dynamique.
Sommaire
Si vous êtes intéressé par un poste en soutien administratif où vous allez toucher à plusieurs volets, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature à maria.gaglione@randstad.ca ou à elise.belzile@randstad.ca
Heureux de vous connaitre !
514.332.1055
Maria et Elise
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Coordonnateur(trice) administrtaif aux soumissions
Poste permanent Ville Saint-Laurent 50000-55000 $
Coordonnateur(trice) administratif(ve) aux soumissions
Joignez-vous à un fleuron de l’industrie du génie climatique (HVAC). Reconnue pour son expertise technique et sa présence majeure en Amérique du Nord, notre entreprise fournit les solutions de ventilation et de distribution d'air pour les projets de construction les plus ambitieux.
En tant que pilier du département des ventes, vous assurerez la fluidité administrative du processus de soumission, garantissant que chaque projet est traité avec la rigueur et la précision qui font notre renommée.
Avantages
Advantages
Conditions de travail :
Poste permanent
Salaire de 55k à 60k
Ville Saint-Laurent
à temps plein (37,5 h/semaine)
Horaire flexible entre 7h00 et 17h00
Télétravail possible : 2 jours/semaine après une période initiale de 2 mois 100 % en présentiel
Environnement moderne : bureaux à aire ouverte avec salles fermées réservables
Accès à un gym sur place
Assurances collectives (médicales et dentaires)
Régime de pension
3 semaines de vacances + 5 jours de maladie
...
Responsabilités
Vos Responsabilités
Gestion documentaire : Rassembler et organiser les documents techniques nécessaires à la préparation des soumissions.
Saisie et suivi : Entrer les données dans le système interne et assurer le suivi rigoureux des dossiers en cours.
Support aux ventes : Collaborer étroitement avec les représentants techniques pour finaliser les propositions envoyées aux clients.
Coordination : Agir comme point de contact administratif entre les différents départements pour respecter les échéanciers de dépôt.
Gérer la boite de réception commune ainsi que les appels téléphoniques de soumissions.
Mettre à jour et/ou créer chacun des projets dans les systèmes ERP et sur nos serveurs.
- Faire une préanalyse des plans afin de cibler les équipements que nous pourrions
potentiellement soumissionner.
- Transmettre l’information traitée au bon représentant
- Coordonner la réception et transmission de documents techniques pour les projets déjà en cours
- Mise à jour continue des dates de fermeture et suivi de la liste de soumission (Bidding list)
- Faires les suivis du plus bas soumissionnaire
- Assister à des formations au bureau ainsi que dans les usines des manufacturiers, dans le cadre de formation continue
Qualifications
Profil Recherché
Bilinguisme essentiel : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Rigueur administrative : Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance technologique : Maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel) et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
Esprit d’équipe : Attitude proactive et collaborative dans un environnement de travail dynamique.
Sommaire
Si vous êtes intéressé par un poste en soutien administratif où vous allez toucher à plusieurs volets, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature à maria.gaglione@randstad.ca ou à elise.belzile@randstad.ca
Heureux de vous connaitre !
514.332.1055
Maria et Elise
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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