Coordonnateur de bureau réceptionniste

Vous recherchez un défi stimulant au cœur d’un environnement corporatif moderne et dynamique ? Vous vous démarquez par votre approche humaine, votre proactivité et votre sens de l’organisation ? Une entreprise de premier plan située dans la magnifique ville de Québec a hâte de vous accueillir. En tant que pilier de notre quotidien, vous occuperez un rôle central où chaque journée apporte son lot d'interactions enrichissantes. Ce mandat temporaire d'une durée initiale d'un mois offre une belle possibilité de prolongation jusqu'en novembre. Saisissez cette opportunité de propulser votre carrière en administration dès le début du mois de juin !

Avantages
Réceptionniste Lebourgneuf Contrat

- Un horaire stable de 37.5 heures par semaine qui se termine le vendredi à 12h30 pour maximiser votre week-end.

- Des bureaux modernes et structurés situés sur le dynamique boulevard Lebourgneuf à Québec.

- L'accès à des installations complètes, incluant une cafétéria sur place et des espaces de stationnement.

- Une formation interne complète, incluant des volets spécialisés en premiers soins et en prévention des incendies.

- Un environnement de travail collaboratif et chaleureux axé sur l'entraide et le service client.

- L'opportunité de développer vos compétences dans l'industrie de la gestion d'installations

Responsabilités
Réceptionniste Lebourgneuf Contrat

En tant qu'administrateur de bureau et réceptionniste, vous serez le premier point de contact et l'ambassadeur de notre image de marque. Vos fonctions principales consisteront à :

- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients tout en assurant une gestion fluide de la réception.

- Prendre en charge les appels professionnels et la téléphonie via les outils technologiques modernes de communication.

- Assurer la logistique administrative incluant la gestion du courrier, des colis, des factures et des fournitures.

- Coordonner l'attribution des badges d'accès, des clés et la réservation des salles de conférence.

- Veiller à l'organisation visuelle de l'espace et à la mise à jour des plans d'étage.

- Participer activement à la sécurité des lieux en vous impliquant dans la brigade des mesures d'urgence.

Qualifications
Réceptionniste Lebourgneuf Contrat

Pour exceller dans ce rôle d'administrateur de bureau et réceptionniste à Québec, vous devez posséder le profil suivant :

- Un minimum d'une année d'expérience pertinente dans le domaine du secrétariat ou de l'accueil en milieu corporatif.

- Une aisance en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, pour collaborer à l'échelle nationale.

- Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants comme Outlook et Teams.

- Une personnalité polyvalente, chaleureuse et une grande habileté à mener plusieurs tâches de front.

- Un professionnalisme exemplaire doublé d'une discrétion absolue pour la gestion des informations confidentielles.

- Une attitude positive, un fort esprit d'entraide et une volonté d'apprendre continuellement.

Sommaire
Réceptionniste Lebourgneuf Contrat

Ce poste d'administrateur de bureau et réceptionniste correspond en tout point à vos aspirations professionnelles et à votre personnalité chaleureuse ? Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accompagner vers cette nouvelle étape de votre parcours. Ne manquez pas votre chance de briller au sein d'une équipe qui valorise votre rigueur et votre sens du service. Soumettez dès aujourd'hui votre candidature en postulant directement via cet affichage de poste. Seules les candidatures reçues par l'entremise de cette plateforme web seront officiellement évaluées pour le processus de sélection.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.