détails d'emploi
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien d’un bureau dynamique ?
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des services administratifs et des installations pour assurer la fluidité des opérations internes, gérer les fournisseurs, soutenir les équipes et contribuer au bien-être des employés. Si vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et aimez les environnements en mouvement, ce poste est fait pour vous !
...
📍 Lieu : Saint-Laurent, QC
💲 Salaire : 28 à 32 $/h
📅 Durée : Contrat de 3 mois (avec possibilité de permanence)
🕒 Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, sur site
Avantages
Salaire compétitif
Contrat : 3 mois avec possibilité de conversion en poste permanent
Horaires : Lundi à vendredi
Responsabilités
📌 Services administratifs et de bureau
Assurer la coordination de toutes les activités liées aux services généraux (courrier, fournitures, réception, etc.)
Mettre à jour et gérer la liste téléphonique interne et l’affectation des bureaux
Organiser les services de traiteur pour les réunions, événements et autres activités internes
Soutenir la logistique pour les déménagements d’employés ou les réaménagements d’espaces
Préparer les installations et équipements pour les réunions : visioconférence, téléconférences, Webex, etc.
Maintenir un approvisionnement constant en fournitures essentielles (papier, eau, café, etc.)
🛠️ Gestion des installations
Être la personne-ressource pour les problèmes techniques liés aux appareils d'impression
Coordonner les interventions avec les fournisseurs externes (CVC, électricité, plomberie, entretien ménager, gestion parasitaire, etc.)
Superviser les travaux sur place et veiller à l’application des normes de santé et sécurité
Participer à la gestion de projets d’entretien, d’amélioration ou d’aménagement
Agir comme liaison entre la direction locale, le propriétaire, l’équipe de gestion de l’espace et l’équipe de protection des actifs
📬 Réception et services postaux
Réceptionner, trier, livrer et consigner tous les courriers et colis entrants et sortants
Gérer les envois urgents et spécialisés (Express, recommandé, certifié, assuré)
Interagir quotidiennement avec les fournisseurs de services postaux et de livraison
Maintenir des procédures efficaces pour le bon fonctionnement du centre de courrier
Qualifications
Bilinguisme requis (français/anglais, à l’oral et à l’écrit)
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches et projets en parallèle
Sommaire
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, veuillez postuler directement ici ou faire parvenir votre candidature par courriel à l’adresse suivante : marie.thiers@randstad.ca. Nous avons hâte de vous connaître !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien d’un bureau dynamique ?
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des services administratifs et des installations pour assurer la fluidité des opérations internes, gérer les fournisseurs, soutenir les équipes et contribuer au bien-être des employés. Si vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et aimez les environnements en mouvement, ce poste est fait pour vous !
📍 Lieu : Saint-Laurent, QC
💲 Salaire : 28 à 32 $/h
📅 Durée : Contrat de 3 mois (avec possibilité de permanence)
🕒 Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, sur site
Avantages
Salaire compétitif
Contrat : 3 mois avec possibilité de conversion en poste permanent
Horaires : Lundi à vendredi
Responsabilités
📌 Services administratifs et de bureau
Assurer la coordination de toutes les activités liées aux services généraux (courrier, fournitures, réception, etc.)
Mettre à jour et gérer la liste téléphonique interne et l’affectation des bureaux
Organiser les services de traiteur pour les réunions, événements et autres activités internes
Soutenir la logistique pour les déménagements d’employés ou les réaménagements d’espaces
...
Préparer les installations et équipements pour les réunions : visioconférence, téléconférences, Webex, etc.
Maintenir un approvisionnement constant en fournitures essentielles (papier, eau, café, etc.)
🛠️ Gestion des installations
Être la personne-ressource pour les problèmes techniques liés aux appareils d'impression
Coordonner les interventions avec les fournisseurs externes (CVC, électricité, plomberie, entretien ménager, gestion parasitaire, etc.)
Superviser les travaux sur place et veiller à l’application des normes de santé et sécurité
Participer à la gestion de projets d’entretien, d’amélioration ou d’aménagement
Agir comme liaison entre la direction locale, le propriétaire, l’équipe de gestion de l’espace et l’équipe de protection des actifs
📬 Réception et services postaux
Réceptionner, trier, livrer et consigner tous les courriers et colis entrants et sortants
Gérer les envois urgents et spécialisés (Express, recommandé, certifié, assuré)
Interagir quotidiennement avec les fournisseurs de services postaux et de livraison
Maintenir des procédures efficaces pour le bon fonctionnement du centre de courrier
Qualifications
Bilinguisme requis (français/anglais, à l’oral et à l’écrit)
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches et projets en parallèle
Sommaire
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, veuillez postuler directement ici ou faire parvenir votre candidature par courriel à l’adresse suivante : marie.thiers@randstad.ca. Nous avons hâte de vous connaître !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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