Coordonnateur logistique et expédition

Ce rôle essentiel en administration des affaires et logistique est le point de contrôle final entre la production, le chargement, et la facturation. En tant que Coordonnateur·trice à l'Expédition, vous jouerez un rôle de « Commandement stratégique » en synchronisant les opérations de soir pour vous assurer que chaque camion quitte l'entrepôt « du premier coup » avec les bons produits, les bons documents et la bonne facture.

Notre client, œuvrant dans le domaine de la distribution de métal depuis 60 ans, est reconnu pour ses performances, ses connaissances et son souci de la satisfaction client. Vous rejoindrez une équipe soudée, valorisant le travail bien fait et les conditions gagnantes, contribuant directement à leur mission : « Passionné par le service; au-delà des métaux, au-delà des attentes ». Ce poste est permanent et représente une chance unique de bâtir une carrière enrichissante en administration des affaires et en logistique.

Randstad Professionnel :
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Avantages
Les avantages pour ce rôle de Coordonnateur·trice à l'Expédition en administration des affaires sont conçus pour soutenir votre réussite et votre bien-être professionnel :

• Un poste permanent au sein d'une entreprise reconnue dans la distribution depuis 60 ans.
• L'occasion de jouer un rôle stratégique et central dans la chaîne logistique et l'administration des affaires.
• Une équipe de travail solidaire, dynamique et qui valorise l'excellence opérationnelle et le service client.
• La possibilité de travailler de soir, pour ceux et celles qui préfèrent cet horaire.
• Des conditions gagnantes dans un environnement qui respecte le travail bien fait et l'éthique professionnelle.
• L'accès à un environnement de travail qui encourage l'amélioration continue et la réduction des erreurs.

Responsabilités
En tant que Coordonnateur·trice à l'Expédition, vos principales responsabilités s'articuleront autour de la coordination terrain, du contrôle documentaire et des transactions ERP cruciales pour l'administration des affaires :

• Coordination terrain (chargement – équipe de soir) : Se positionner comme référence opérationnelle lors des départs; synchroniser les priorités de chargement, la séquence des livraisons et la communication avec l'équipe de soir.
• Contrôle final “commande prête à partir” : Vérifier la conformité des chargements en comparant le contenu physique à la commande, aux manifestes et aux documents pour éviter les erreurs de quantité, d’identification ou de destination.
• Fluidité des départs : Coordonner avec les chauffeurs et transporteurs (heure de départ, documents, particularités client) pour assurer le bon déroulement des expéditions, tel qu’attendu d’un rôle de Coordonnateur logistique en distribution.
• Gestion des écarts : Recevoir l’information de progression et traiter les écarts avant le départ (pièce manquante, substitution, quantité modifiée), incluant la gestion de sous-expédition / sur-expédition selon les procédures ERP. • Transactions ERP — P21 : Effectuer la confirmation d’expédition (« Confirm Shipment ») dans Prophet 21 (P21) au bon moment, cette étape étant critique et requise pour déclencher la facturation et le cycle d'administration des affaires.
• Saisie et traçabilité : Saisir et valider les informations d’expédition (références transport, modalités, commentaires) pour assurer la traçabilité complète des livraisons.
• Documentation d’expédition & facturation : Préparer et émettre les documents nécessaires (documents d’expédition, registres, preuves de sortie) et émettre/traiter la facturation en cohérence avec l’expédition confirmée.
• Coordination clients / ventes / logistique : Coordonner avec les services internes et les clients pour respecter les fenêtres de livraison, les exigences particulières et répondre aux questions opérationnelles liées au statut des expéditions.
• Amélioration continue : Identifier les causes récurrentes d’écarts (erreurs de préparation, données manquantes) et proposer des correctifs simples (checklists, standardisation des contrôles) pour augmenter la qualité des données.
• Maintenir des dossiers exacts (classement/archivage) et corriger rapidement les erreurs documentaires selon les règles établies de l'administration des affaires.

Qualifications
Exigences et Compétences
Les qualifications et compétences requises pour ce poste de Coordonnateur·trice à l'Expédition en administration des affaires :

• Formation : DEC en logistique/transport, gestion des opérations, chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe (ou combinaison équivalente formation + expérience pertinente en administration des affaires logistique).
• Expérience : Expérience significative en expédition, entrepôt ou logistique en milieu industriel; une expérience en distribution (acier ou similaire) avec une rigueur sur les documents de transport (BOL/manifeste) est un atout important.
• Systèmes : Maîtrise d’un ERP lié à l’expédition/facturation; la connaissance de Prophet 21 (P21) et la capacité à effectuer la confirmation d’expédition sont de solides atouts. • Disponibilités : Capacité à travailler de soir, présence terrain essentielle au moment du chargement, et habileté à gérer la pression inhérente aux départs et aux délais. • Leadership : Aptitude à obtenir la confiance de l'équipe et à orienter les actions vers un objectif commun de qualité de l'expédition.
• Sens de l'organisation : Capacité d'organiser efficacement son travail, de gérer son temps et d’établir des priorités pour respecter les échéances.
• Sens des responsabilités : Fiabilité, engagement et souci de livrer un travail de qualité impeccable, essentiel en coordination logistique et administration des affaires.
• Orientation vers les résultats : Habileté à orienter ses actions en fonction des objectifs et à déployer les efforts nécessaires pour apporter des effets concrets et bénéfiques.
• Compétences techniques : Expertise dans la préparation et la validation de la documentation de transport (BOL, packing lists, registres) et le traitement des exceptions (sous-expédition/sur-expédition) selon les procédures ERP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et habileté à manipuler des données opérationnelles (suivi, listes, rapports).

Sommaire
Conclusion
Si ce rôle de Coordonnateur·trice à l'Expédition à Saint-Jérôme vous interpelle et que vous possédez les compétences en administration des affaires et coordination logistique requises, n'hésitez plus. Saisissez cette opportunité de faire partie de la « force spéciale de l’industrie » du métal.

Pour soumettre votre candidature ou pour toute question sur ce poste permanent de soir, veuillez contacter Élyse Charlebois, votre experte en recrutement Randstad Professionnel :

Téléphone : 460.682.0505 Courriel : elyse.charlebois@randstad.ca

Même si cette opportunité ne correspond pas parfaitement à vos aspirations, contactez-nous! Nos recruteurs experts en administration des affaires peuvent vous guider vers de nombreuses autres ouvertures qui feront avancer votre carrière.

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