Coordonnateur-trice

La personne responsable de la réception et de l'expédition planifie, coordonne et exécute l'ensemble des activités de réception, d'expédition et de transit vers les sous-traitants. La personne s'assure de la conformité des marchandises, de l'exactitude documentaire (BOL, bons de travail, bons de transfert), de la tenue d'inventaire, du respect des dates requises clients. Elle agit comme point de contact avec les transporteurs et les fournisseurs externes (peinture, usinage, soudure), et soutient la production pour garantir des flux tirés et juste à temps.

Si vous voulez postulez : christine.ferland@randstad.ca

Avantages
Accès au régime d'assurances collectives (après 3 mois d'ancienneté)
• Au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER), avec contribution de l'employeur (après 6 mois d'ancienneté)
• Activités sociales proposées pendant l'année
• Vêtements aux couleurs de l'entreprise fournies
• Fermeture des usines deux semaines l'été (semaines des vacances de la construction) et deux semaines au temps des Fêtes

Responsabilités
Planifier les expéditions selon les dates requises clients et les priorités de production.
• Choisir le mode de transport et réserver les transports.
• Préparer la marchandise : étiquetage, documents (BOL, bordereau d'emballage, certificats, photos au besoin).
• Confirmer l'expédition dans le tableau de production et transmettre l'avis d'expédition.
• Vérifier la conformité : quantités, dimensions, état, certifications matière (au besoin).
• Enregistrer les réceptions dans le tableau de production.
• Identifier, étiqueter et diriger les pièces : matières premières, pièces en cours (WIP), retours de sous traitants (peinture/usinage) vers les zones dédiées.
• Signaler toute non conformité (dommages, manquants, erreurs de finition) et ouvrir un NCR (rapport de non conformité) lorsque requis.
• Créer et gérer les bons de commande et de livraison de sous traitance pour peinture, usinage, soudure.
• Coordonner la logistique aller-retour (ramassage, délais, fenêtres de livraison).
• Suivre l'avancement chez les sous traitants.
• Assurer l'exactitude des BOL, bons de livraison, étiquettes, numéros de lot, codes de couleur, certificats.
• Maintenir la traçabilité des pièces en cours (interne et externe) et la visibilité sur les dates.
• Enregistrer tous les documents nécessaires dans le système informatique interne.
• Numériser les dessins et rapports d'inspection lorsque nécessaire.
• Travailler de concert avec production, qualité, achats, planification, ventes et sous traitants.
• Communiquer proactivement les risques de retard et proposer des plans de contingence (transport dédié, re séquencement).


Qualifications
Esprit d'équipe, autonomie, fiabilité.
• Orientation client et suite.
• Capacité à travailler dans un environnement à rythme variable (photos de fin de mois/fin de trimestre).
• Planification, priorisation et gestion de multiples expéditions/réceptions simultanées.
• Rigueur documentaire, précision des données, sens de l'urgence.
• Communication claire avec les transporteurs, sous traitants et équipes internes.

Sommaire
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