Coordonnateur·trice administratif·tive de crédit projet Junior

En tant que coordonnateur·trice administratif·tive de crédit projet, votre expertise sera sollicitée pour assurer la conformité et le suivi méticuleux de la documentation juridique et financière liée aux projets de construction. Votre rôle consistera principalement à exécuter les procédures de quittances, à procéder à l'analyse approfondie et à la résolution des anomalies de facturation, tout en maintenant un suivi rigoureux auprès des clients et des intervenants externes. Grâce à votre sens aigu de l'organisation et votre souci du détail exceptionnel, vous veillerez à ce que chaque dossier soit traité avec la plus grande précision. Ce poste en administration des affaires offre un environnement de travail hybride stimulant (3 jours au bureau à Laval, 2 jours en télétravail), conciliant flexibilité, autonomie et collaboration d'équipe.

Pour réussir dans ce poste de coordonnateur·trice administratif·tive de crédit projet, un bilinguisme équilibré (français et anglais) est requis. Environ 70 % des tâches et des communications seront effectuées en anglais afin d'interagir efficacement avec des partenaires, clients et collaborateurs situés à l'extérieur du Québec.

Justification de l'exigence de la langue anglaise (Loi 96) :
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :
• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière.
• couvrir un territoire qui s'étend au-delà du Québec et qui nécessite de communiquer avec des clients et des consommateurs qui ne parlent pas français.

Avantages
• Horaire de travail hybride flexible (3 jours au bureau à Laval, 2 jours à distance).
• Gamme complète d'avantages sociaux avec primes entièrement payées par la société dès le premier jour d'emploi.
• Régime d’épargne-retraite concurrentiel (REER et régime de retraite à cotisations déterminées) avec cotisation de l'employeur allant jusqu'à 5,25 %.
• Congés payés attrayants incluant vacances, congés de maladie et une journée de congé payée pour votre anniversaire.
• Programme de primes annuelles de rendement et participation aux bénéfices de l'entreprise.
• Remboursement des frais de scolarité pour soutenir votre perfectionnement professionnel continu.
• Programme d'aide aux employés, assurance vie, invalidité et programme de bien-être global.
• Rabais employés exclusifs et remboursement pour les chaussures de sécurité.

Responsabilités
• Préparer, vérifier et exécuter les documents de quittance relatifs aux comptes de projets conformément aux normes et procédures strictes de l'industrie de la construction.
• Analyser, enquêter et résoudre efficacement les écarts et anomalies de facturation sur les comptes de crédit projet.
• Assurer un suivi proactif et minutieux auprès des clients lorsque les chèques ou règlements ne correspondent pas aux quittances demandées.
• Coordonner étroitement avec l'équipe de recouvrement l'échange des paiements et la libération des documents de quittance correspondants.
• Assurer la tenue à jour et la précision des rapports mensuels de quittance et de crédit pour la direction.
• Traiter, classer et vider quotidiennement la boîte de réception principale dédiée aux demandes de quittances.
• Soutenir l'équipe de l'administration des affaires dans diverses tâches connexes liées à la gestion du crédit et des contrats de projets.

Qualifications
• Minimum de 2 à 4 ans d'expérience pertinente en administration, gestion du crédit, recouvrement ou comptabilité de projet.
• Connaissance approfondie du secteur de la construction et maîtrise des procédures juridiques liées aux préavis, dénonciations de contrat et quittances.
• Bilinguisme fluide (français et anglais, oral et écrit) indispensable pour communiquer quotidiennement avec des clients hors Québec.
• Souci du détail exceptionnel, précision rigoureuse et excellente capacité d'analyse documentaire.
• Maîtrise intermédiaire des outils de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel, Word et Outlook).
• Connaissance du système AS400 ou d'un ERP similaire (un atout majeur).
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps, des priorités et du respect des échéanciers.
• Esprit d’équipe, grande capacité de collaboration et excellentes aptitudes en communication interpersonnelle.

Sommaire
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