détails d'emploi
Poste: Coordonnateur/trice Administratif/ve de la Haute Direction
Lieu: Sherbrooke
Horaire: Lundi au vendredi entre 8h30 à 16h30
Salaire: 65 000$ à 80 000$ selon l'expérience
Durée: permanent
Prêt(e) à orchestrer le quotidien de notre haute direction ? Nous cherchons un(e) chef d'orchestre administratif pour transformer chaque défi en solution.
...
Avantages
Poste: Coordonnateur/trice Administratif/ve de la Haute Direction
Prime annuelle liée à la réussite financière de l’entreprise.
Banque de congés généreuse et fermeture durant la période des Fêtes.
Couverture santé intégrale, régime de retraite et solutions d’épargne collective.
Aménagement du temps de travail et horaires d'été adaptés selon votre service.
Responsabilités
Poste: Coordonnateur/trice Administratif/ve de la Haute Direction
Gérer proactivement le calendrier de la haute direction pour une utilisation efficace du temps et préparer les documents clés.
Coordonner la logistique complète (ordre du jour, documents) des réunions et événements, et soutenir les sessions stratégiques de l'équipe de direction.
Gérer la logistique complète des voyages d'affaires (réservations, itinéraires et suivi des dépenses).
Créer, éditer et relire des présentations confidentielles pour les réunions du comité exécutif et du conseil d'administration.
Assurer l'établissement des rapports de conformité dans les délais.
Diriger la planification budgétaire et les prévisions financières trimestrielles.
Assurer le suivi de la correspondance entrante (appels, courriels, etc.) et des demandes d'information.
Développer et maintenir des systèmes pour la classification, l'organisation et la récupération électronique des fichiers et documents.
Recommander et mettre en œuvre de nouveaux processus administratifs.
Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides et fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.
Qualifications
Poste: Coordonnateur/trice Administratif/ve de la Haute Direction
DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou dans un domaine pertinent.
3 à 5 ans d'expérience pertinente.
Solide maîtrise de MS Office, particulièrement Word et PowerPoint.
Sens aigu de l'organisation et de l'autonomie, rigueur, minutie, débrouillardise, sens de l'initiative et capacité démontrée à travailler efficacement sous pression.
Excellente capacité à communiquer avec les parties prenantes internes sur une base quotidienne.
Engagement inébranlable envers le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
Sommaire
Poste: Coordonnateur/trice Administratif/ve de la Haute Direction
VOUS ÊTES PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ET À FAIRE PARTIE D'UNE ÉQUIPE GAGNANTE?
Envoyer votre CV dès maintenant à andy.schrijvers@randstad.ca ou postulez directement en ligne sur le site randstad.ca.
Seulement les candidatures retenues seront contactées.
l'humain en tête
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Lieu: Sherbrooke
Horaire: Lundi au vendredi entre 8h30 à 16h30
Salaire: 65 000$ à 80 000$ selon l'expérience
Durée: permanent
Prêt(e) à orchestrer le quotidien de notre haute direction ? Nous cherchons un(e) chef d'orchestre administratif pour transformer chaque défi en solution.
Avantages
Poste: Coordonnateur/trice Administratif/ve de la Haute Direction
Prime annuelle liée à la réussite financière de l’entreprise.
Banque de congés généreuse et fermeture durant la période des Fêtes.
Couverture santé intégrale, régime de retraite et solutions d’épargne collective.
Aménagement du temps de travail et horaires d'été adaptés selon votre service.
Responsabilités
Poste: Coordonnateur/trice Administratif/ve de la Haute Direction
Gérer proactivement le calendrier de la haute direction pour une utilisation efficace du temps et préparer les documents clés.
Coordonner la logistique complète (ordre du jour, documents) des réunions et événements, et soutenir les sessions stratégiques de l'équipe de direction.
Gérer la logistique complète des voyages d'affaires (réservations, itinéraires et suivi des dépenses).
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Créer, éditer et relire des présentations confidentielles pour les réunions du comité exécutif et du conseil d'administration.
Assurer l'établissement des rapports de conformité dans les délais.
Diriger la planification budgétaire et les prévisions financières trimestrielles.
Assurer le suivi de la correspondance entrante (appels, courriels, etc.) et des demandes d'information.
Développer et maintenir des systèmes pour la classification, l'organisation et la récupération électronique des fichiers et documents.
Recommander et mettre en œuvre de nouveaux processus administratifs.
Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides et fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.
Qualifications
Poste: Coordonnateur/trice Administratif/ve de la Haute Direction
DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou dans un domaine pertinent.
3 à 5 ans d'expérience pertinente.
Solide maîtrise de MS Office, particulièrement Word et PowerPoint.
Sens aigu de l'organisation et de l'autonomie, rigueur, minutie, débrouillardise, sens de l'initiative et capacité démontrée à travailler efficacement sous pression.
Excellente capacité à communiquer avec les parties prenantes internes sur une base quotidienne.
Engagement inébranlable envers le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
Sommaire
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VOUS ÊTES PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ET À FAIRE PARTIE D'UNE ÉQUIPE GAGNANTE?
Envoyer votre CV dès maintenant à andy.schrijvers@randstad.ca ou postulez directement en ligne sur le site randstad.ca.
Seulement les candidatures retenues seront contactées.
l'humain en tête
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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