détails d'emploi
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Ce poste de Coordonnatrice Administrative - Budgets et facturation est une occasion unique de mettre vos compétences au service d’une organisation reconnue et d’évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.
...
Basé au centre-ville de Montréal, ce rôle vous permettra d’être au cœur de l’action, de travailler avec des gestionnaires et des équipes engagées, et de contribuer directement à la fluidité des opérations quotidiennes.
Si vous cherchez un rôle où vos talents en coordination, souci du détail , communication et gestion administrative feront une réelle différence, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
- Un modèle de travail hybride (3 jours au bureau maximum) avec un horaire flexible
- Salaire compétitif et une prime annuelle jusqu'à 8 %
- Rôle permanent a temps plein 35h/semaine au centre-ville de Montréal
- Avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où l'employeur te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, payé par l'entreprise
-3 semaines de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et les bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Responsabilités
-Travailler en étroite collaboration avec les autres coordinateurs de l'équipe afin d'assurer la cohérence et l'harmonisation des processus financiers et d'approvisionnement.
-Apporter son aide aux autres coordinateurs pour les tâches connexes, selon les besoins.
-Collaborer avec des équipes interfonctionnelles afin de soutenir la coordination et la logistique des projets.
-Suivre les dépenses et surveiller l'utilisation du budget afin d'identifier les écarts.
-Collaborer étroitement avec le service financier afin d'assurer la cohérence et l'exactitude des données.
-Fournir des rapports budgétaires selon les besoins.
-Suivi des factures et coordination financière
-Recevoir, vérifier, suivre et traiter les factures des fournisseurs en vue de leur paiement.
-Créer, traiter et surveiller les bons de commande pour les biens et services.
-Collaborer avec les parties prenantes internes afin de valider les besoins et les délais en matière d'approvisionnement.
-Servir de point de contact principal entre les ressources humaines et le service des achats.
-Coordonner les activités liées aux contrats et garantir leur conformité avec les directives en matière d'approvisionnement.
-Aider à la planification des appels d'offres en collaborant avec les parties prenantes internes.
Qualifications
- Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- De 2 à 5 ans d'expérience en coordination, en soutien administratif ou en soutien aux opérations financières.
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de proactivité et de gestion du temps.
- Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
- Expérience dans le traitement des factures et les systèmes de bons de commande.
- Expérience avec la plateforme Concur et connaissance des directives en matière d'approvisionnement et de gestion des contrats.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
- Discrétion, diplomatie et grand sens du professionnalisme
- Capacité avérée à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide et à s'adapter rapidement à des priorités changeantes - Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- 2 à 5 ans d'expérience en coordination, en soutien administratif ou en soutien aux opérations financières
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de proactivité et de gestion du temps
- Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Expérience dans le traitement des factures et les systèmes de bons de commande
- Expérience avec la plateforme Concur et connaissance des directives en matière d'approvisionnement et de gestion des contrats
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
- Discrétion, diplomatie et grand sens du professionnalisme
- Capacité avérée à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et à s'adapter rapidement à l'évolution des priorités
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.cobrin@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Ce poste de Coordonnatrice Administrative - Budgets et facturation est une occasion unique de mettre vos compétences au service d’une organisation reconnue et d’évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.
Basé au centre-ville de Montréal, ce rôle vous permettra d’être au cœur de l’action, de travailler avec des gestionnaires et des équipes engagées, et de contribuer directement à la fluidité des opérations quotidiennes.
Si vous cherchez un rôle où vos talents en coordination, souci du détail , communication et gestion administrative feront une réelle différence, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
- Un modèle de travail hybride (3 jours au bureau maximum) avec un horaire flexible
- Salaire compétitif et une prime annuelle jusqu'à 8 %
- Rôle permanent a temps plein 35h/semaine au centre-ville de Montréal
- Avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où l'employeur te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, payé par l'entreprise
...
-3 semaines de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et les bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Responsabilités
-Travailler en étroite collaboration avec les autres coordinateurs de l'équipe afin d'assurer la cohérence et l'harmonisation des processus financiers et d'approvisionnement.
-Apporter son aide aux autres coordinateurs pour les tâches connexes, selon les besoins.
-Collaborer avec des équipes interfonctionnelles afin de soutenir la coordination et la logistique des projets.
-Suivre les dépenses et surveiller l'utilisation du budget afin d'identifier les écarts.
-Collaborer étroitement avec le service financier afin d'assurer la cohérence et l'exactitude des données.
-Fournir des rapports budgétaires selon les besoins.
-Suivi des factures et coordination financière
-Recevoir, vérifier, suivre et traiter les factures des fournisseurs en vue de leur paiement.
-Créer, traiter et surveiller les bons de commande pour les biens et services.
-Collaborer avec les parties prenantes internes afin de valider les besoins et les délais en matière d'approvisionnement.
-Servir de point de contact principal entre les ressources humaines et le service des achats.
-Coordonner les activités liées aux contrats et garantir leur conformité avec les directives en matière d'approvisionnement.
-Aider à la planification des appels d'offres en collaborant avec les parties prenantes internes.
Qualifications
- Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- De 2 à 5 ans d'expérience en coordination, en soutien administratif ou en soutien aux opérations financières.
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de proactivité et de gestion du temps.
- Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
- Expérience dans le traitement des factures et les systèmes de bons de commande.
- Expérience avec la plateforme Concur et connaissance des directives en matière d'approvisionnement et de gestion des contrats.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
- Discrétion, diplomatie et grand sens du professionnalisme
- Capacité avérée à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide et à s'adapter rapidement à des priorités changeantes - Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- 2 à 5 ans d'expérience en coordination, en soutien administratif ou en soutien aux opérations financières
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de proactivité et de gestion du temps
- Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Expérience dans le traitement des factures et les systèmes de bons de commande
- Expérience avec la plateforme Concur et connaissance des directives en matière d'approvisionnement et de gestion des contrats
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
- Discrétion, diplomatie et grand sens du professionnalisme
- Capacité avérée à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et à s'adapter rapidement à l'évolution des priorités
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.cobrin@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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