détails d'emploi
Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi administratif ? Souhaitez-vous faire carrière dans la coordination des installations et des opérations de bureau ? Faites-vous preuve d’une grande maturité professionnelle et d’un talent naturel pour la résolution de problèmes ?
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Cherchez-vous à joindre une équipe dynamique où vous pourrez agir comme un véritable bras droit, tout en évoluant dans un environnement professionnel, autonome et sans stress excessif ?
Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux installations pour son bureau du centre-ville de Montréal. Si vous êtes un(e) professionnel(le) proactif(ve) qui n'a pas peur de prendre des initiatives et de collaborer avec divers intervenants, ce poste est pour vous !
Avantages
-Salaire compétitif : Selon l'expérience.
-Horaire stable : Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00.
-Environnement collaboratif : Travaillez directement avec le coordonnateur principal en tant que bras droit. Un milieu de travail bienveillant, stimulant et dynamique !
-Emplacement de choix : Bureau situé au cœur du centre-ville de Montréal, facile d'accès et entouré de vie!
-Opportunités de croissance : Exposition directe aux opérations, à la gestion des fournisseurs et aux projets de rénovation.
-Développement professionnel : Formation complète sur les systèmes internes et les logiciels spécialisés.
Responsabilités
-Coordination des fournisseurs : Rechercher et contacter les fournisseurs ; obtenir plusieurs soumissions (appeler 3+ fournisseurs) et négocier les prix pour assurer une rentabilité optimale.
-Soutien aux installations : Travailler en étroite collaboration avec les techniciens et entrepreneurs pour coordonner les réparations ; aider à la supervision des projets de rénovation de bureaux.
-Administration financière : Créer des bons de commande (PO) via des systèmes internes complexes et vérifier l’exactitude des factures.
-Gestion des courriels et répartition : Gérer de manière proactive la boîte de réception du département, répondre aux requêtes et répartir les tâches aux membres de l'équipe concernés.
-Soutien à la réception : Offrir un soutien ponctuel à la réception (accueil des visiteurs, réponse aux appels, gestion des badges d'accès).
-Logistique de bureau : Coordonner les équipes d'entretien et de nettoyage ; gérer l'inventaire des fournitures et traiter les envois Purolator pour divers départements (RH, TI, etc.).
-Culture interne : Préparer les trousses de bienvenue pour les nouveaux employés et organiser les célébrations mensuelles d'anniversaires (incluant la préparation de présentations PowerPoint).
-Communication : Agir comme agent de liaison entre les professionnels et les gens de métier, assurer une communication fluide et assurer le suivi des dossiers en attente.
Qualifications
-Bilinguisme : Un haut niveau de maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est requis.
-Expérience : Minimum d'un an d'expérience dans un environnement de bureau ; l'expérience en gestion d'installations ou services de bureau est un atout majeur.
-Compétences techniques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Teams) ; connaissance des logiciels de cartes d'accès/sécurité (un atout).
-Compétences interpersonnelles : Capacité à communiquer efficacement avec un public varié (des cadres de haut niveau aux entrepreneurs de chantier) ; aisance dans la négociation et capacité à contester les coûts ou à dire « non » si nécessaire.
-Sens de l'organisation : Forte capacité à gérer plusieurs tâches de front, à apprendre rapidement et à réévaluer les priorités dans un environnement actif.
-Fiabilité : Grand sens de l'autonomie, bon jugement et maturité professionnelle.
-Disponibilité : Doit être disponible pour travailler à 100 % en présentiel.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi administratif ? Souhaitez-vous faire carrière dans la coordination des installations et des opérations de bureau ? Faites-vous preuve d’une grande maturité professionnelle et d’un talent naturel pour la résolution de problèmes ?
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Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux installations pour son bureau du centre-ville de Montréal. Si vous êtes un(e) professionnel(le) proactif(ve) qui n'a pas peur de prendre des initiatives et de collaborer avec divers intervenants, ce poste est pour vous !
Avantages
-Salaire compétitif : Selon l'expérience.
-Horaire stable : Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00.
-Environnement collaboratif : Travaillez directement avec le coordonnateur principal en tant que bras droit. Un milieu de travail bienveillant, stimulant et dynamique !
-Emplacement de choix : Bureau situé au cœur du centre-ville de Montréal, facile d'accès et entouré de vie!
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-Opportunités de croissance : Exposition directe aux opérations, à la gestion des fournisseurs et aux projets de rénovation.
-Développement professionnel : Formation complète sur les systèmes internes et les logiciels spécialisés.
Responsabilités
-Coordination des fournisseurs : Rechercher et contacter les fournisseurs ; obtenir plusieurs soumissions (appeler 3+ fournisseurs) et négocier les prix pour assurer une rentabilité optimale.
-Soutien aux installations : Travailler en étroite collaboration avec les techniciens et entrepreneurs pour coordonner les réparations ; aider à la supervision des projets de rénovation de bureaux.
-Administration financière : Créer des bons de commande (PO) via des systèmes internes complexes et vérifier l’exactitude des factures.
-Gestion des courriels et répartition : Gérer de manière proactive la boîte de réception du département, répondre aux requêtes et répartir les tâches aux membres de l'équipe concernés.
-Soutien à la réception : Offrir un soutien ponctuel à la réception (accueil des visiteurs, réponse aux appels, gestion des badges d'accès).
-Logistique de bureau : Coordonner les équipes d'entretien et de nettoyage ; gérer l'inventaire des fournitures et traiter les envois Purolator pour divers départements (RH, TI, etc.).
-Culture interne : Préparer les trousses de bienvenue pour les nouveaux employés et organiser les célébrations mensuelles d'anniversaires (incluant la préparation de présentations PowerPoint).
-Communication : Agir comme agent de liaison entre les professionnels et les gens de métier, assurer une communication fluide et assurer le suivi des dossiers en attente.
Qualifications
-Bilinguisme : Un haut niveau de maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est requis.
-Expérience : Minimum d'un an d'expérience dans un environnement de bureau ; l'expérience en gestion d'installations ou services de bureau est un atout majeur.
-Compétences techniques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Teams) ; connaissance des logiciels de cartes d'accès/sécurité (un atout).
-Compétences interpersonnelles : Capacité à communiquer efficacement avec un public varié (des cadres de haut niveau aux entrepreneurs de chantier) ; aisance dans la négociation et capacité à contester les coûts ou à dire « non » si nécessaire.
-Sens de l'organisation : Forte capacité à gérer plusieurs tâches de front, à apprendre rapidement et à réévaluer les priorités dans un environnement actif.
-Fiabilité : Grand sens de l'autonomie, bon jugement et maturité professionnelle.
-Disponibilité : Doit être disponible pour travailler à 100 % en présentiel.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
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Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
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Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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