détails d'emploi
En tant que gestionnaire de bureau, vous aurez l'opportunité d'assurer des fonctions administratives de qualité au sein de l'établissement, en veillant au respect des politiques de l'entreprise et des règles et règlements de sécurité en vigueur. Votre principale responsabilité sera de fournir un soutien administratif de premier ordre à l'usine, ainsi qu'un excellent service à la clientèle à tous les clients et visiteurs. Vous jouerez un rôle essentiel dans le succès global de l'usine, notamment en ce qui concerne la satisfaction des clients et des employés !
...
Horaires de travail : 7 h à 15 h
Lieux : (Montréal et Laval). Le gestionnaire de bureau devra travailler sur les deux sites chaque semaine. Une présence de deux jours par semaine sur chaque site serait préférable. Le télétravail est possible, avec l'approbation de la direction.
Avantages
• Rémunération compétitive
• Perspectives d'évolution à long terme
• Excellent environnement de travail en équipe
Responsabilités
• Répondre rapidement et de manière exhaustive aux demandes et réclamations des clients, en proposant des solutions efficaces.
• Collaborer avec les autres membres de la direction pour la mise en place et la gestion des comptes clients et fournisseurs.
• Participer à l'intégralité du processus de recrutement des nouveaux employés, en collaboration avec le recruteur dédié et l'équipe d'intégration RH.
• Gérer le processus des comptes fournisseurs locaux, notamment la création des bons de commande, la vérification des factures et la communication avec les fournisseurs locaux et le service comptable du siège.
• Gérer le processus des comptes clients locaux en veillant à l'exactitude et à la ponctualité de l'émission des factures.
• Garantir le respect de toutes les politiques de l'entreprise, ainsi que des règles et consignes de sécurité.
• Élaborer des rapports opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels, incluant la paie, la production, l'expédition et la réception.
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que le tri et le traitement du courrier, la réponse aux appels téléphoniques, la mise à jour des panneaux d'affichage et la répartition des chauffeurs.
• Commander et gérer les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (EPI) et le stock de trousses de premiers secours.
• Apporter un soutien aux opérations en planifiant et en réalisant des projets administratifs selon les besoins.
Qualifications
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
• Un diplôme universitaire de quatre ans ou de trois à cinq ans d'expérience pertinente constituent un atout
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Minimum de deux ans d'expérience en service à la clientèle
• Capacité à respecter des échéances serrées
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement son temps
• Âge minimum requis : 18 ans
• Une expérience antérieure dans les secteurs de la fabrication ou du transport constitue un atout
• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors du Québec
Sommaire
Si vous avez de l'expérience dans un environnement professionnel en entreprise et que le poste de gestionnaire de bureau bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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En tant que gestionnaire de bureau, vous aurez l'opportunité d'assurer des fonctions administratives de qualité au sein de l'établissement, en veillant au respect des politiques de l'entreprise et des règles et règlements de sécurité en vigueur. Votre principale responsabilité sera de fournir un soutien administratif de premier ordre à l'usine, ainsi qu'un excellent service à la clientèle à tous les clients et visiteurs. Vous jouerez un rôle essentiel dans le succès global de l'usine, notamment en ce qui concerne la satisfaction des clients et des employés !
Horaires de travail : 7 h à 15 h
Lieux : (Montréal et Laval). Le gestionnaire de bureau devra travailler sur les deux sites chaque semaine. Une présence de deux jours par semaine sur chaque site serait préférable. Le télétravail est possible, avec l'approbation de la direction.
Avantages
• Rémunération compétitive
• Perspectives d'évolution à long terme
• Excellent environnement de travail en équipe
Responsabilités
• Répondre rapidement et de manière exhaustive aux demandes et réclamations des clients, en proposant des solutions efficaces.
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• Collaborer avec les autres membres de la direction pour la mise en place et la gestion des comptes clients et fournisseurs.
• Participer à l'intégralité du processus de recrutement des nouveaux employés, en collaboration avec le recruteur dédié et l'équipe d'intégration RH.
• Gérer le processus des comptes fournisseurs locaux, notamment la création des bons de commande, la vérification des factures et la communication avec les fournisseurs locaux et le service comptable du siège.
• Gérer le processus des comptes clients locaux en veillant à l'exactitude et à la ponctualité de l'émission des factures.
• Garantir le respect de toutes les politiques de l'entreprise, ainsi que des règles et consignes de sécurité.
• Élaborer des rapports opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels, incluant la paie, la production, l'expédition et la réception.
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que le tri et le traitement du courrier, la réponse aux appels téléphoniques, la mise à jour des panneaux d'affichage et la répartition des chauffeurs.
• Commander et gérer les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (EPI) et le stock de trousses de premiers secours.
• Apporter un soutien aux opérations en planifiant et en réalisant des projets administratifs selon les besoins.
Qualifications
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
• Un diplôme universitaire de quatre ans ou de trois à cinq ans d'expérience pertinente constituent un atout
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Minimum de deux ans d'expérience en service à la clientèle
• Capacité à respecter des échéances serrées
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement son temps
• Âge minimum requis : 18 ans
• Une expérience antérieure dans les secteurs de la fabrication ou du transport constitue un atout
• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors du Québec
Sommaire
Si vous avez de l'expérience dans un environnement professionnel en entreprise et que le poste de gestionnaire de bureau bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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